Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Krotoszyński, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30237280-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Powiat Krotoszyński z miejscowości Krotoszyn. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 263 890,12 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Powiat Krotoszyński |
|---|---|
| Miejscowość | Krotoszyn |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 05.06.2025 |
| Kod CPV | 30237280-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00309280/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | NEXTDATA Sp. z o.o. | 118 062,78 zł | 5 | 118 062,78 zł |
| Część 2 | AT Computers Plus Bartłomiej Mroczkowski | 145 827,34 zł | 4 | 142 228,59 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.05.2025, nr 2025/BZP 00241878/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00052773/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Dostawa urzadzeń zwiększających cyberbezpieczeństwo przetwarzanych i przechowywanych danych - etap I |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | „Cyberbezpieczny Samorząd” Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/1873/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | Or. 272.8.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiot zamówienia dotyczy Zakupu i dostawy sprzętu i oprogramowania z podziałem na 2 Zadania: 1) Zadanie 1 - Zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem i obejmuje: a) Serwer wraz z oprogramowaniem – 1 szt. 2. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy określony w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (OPZ) dla przedmiotowego zadania. 3. Zamawiający określił minimalne parametry techniczne jakie winien spełniać sprzęt i oprogramowanie oferowane przez Wykonawcę. Wykonawca może zaoferować produkt o parametrach lepszych niż opisane przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 i 1 a do SWZ 4. W specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu( Załącznik Nr 1 a), wykonawca zobowiązany jest podać nazwę: a) producenta oraz markę, typ, model oferowanego sprzętu b) producenta oraz nazwę oferowanego oprogramowania c) producenta, model i nazwę procesora 5. Wykonawca w specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, oprogramowania, zobowiązany jest dokonać opisu oferowanego sprzętu i oprogramowania, potwierdzającego spełnianie wymagań postawionych przez Zamawiającego. Opis należy wykonać w taki sposób by Zamawiający był w stanie stwierdzić czy oferowany sprzęt/oprogramowanie oraz poszczególne jego elementy jednoznacznie spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia. Parametry oferowanego sprzętu/oprogramowania należy określić w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości. Powyższe służyć będzie ocenie czy oferowany sprzęt/oprogramowanie spełnia wymagania Zamawiającego oraz aby w rzetelny sposób porównać złożone przez Wykonawców oferty. Każda pozycja Załącznika Nr 1 a musi być wypełniona poprzez podanie danych oferowanego sprzętu/oprogramowania. Przez wypełnienie Zamawiający rozumie opisanie/wskazanie parametrów technicznych proponowanego sprzętu/oprogramowania w sposób potwierdzający spełnianie wszystkich warunków postawionych przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się wpisywania stwierdzeń np. „zgodnie ze specyfikacją”, „TAK”, „spełnia” itp. Parametry techniczne zaoferowanego sprzętu/oprogramowania muszą być skonkretyzowane i jednoznaczne. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 1 oraz 1a do SWZ (OPZ). Załącznik Nr 1 a do SWZ stanowi jednocześnie specyfikację techniczną oferowanego przez Wykonawcę sprzętu/oprogramowania. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48822000-6 - Serwery komputerowe 48821000-9 - Serwery sieciowe 48823000-3 - Serwery plików 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 70 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1.Oceny ofert zamawiający dokona na podstawie dokumentów, oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz kryteriów oceny ofert wskazanych w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach oceny ofert z uwzględnieniem zapisów ustawy pzp w zakresie uzupełniania, wyjaśniania dokumentów , oświadczeń wyjaśniania treści ofert, poprawa omyłek, wyjaśnień w zakresie wyliczenia ceny (rażąco niska cena). 2. W sytuacji, jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną . 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania z ofertą określonym w SWZ. 7.W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.8. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 7, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.9. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę̨ , którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨ , do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 10. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 9, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postępowania |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiot zamówienia dotyczy Zakupu i dostawy sprzętu i oprogramowania z podziałem na 2 Zadania: Zadanie 2 Zakup i dostawa zasilaczy awaryjnych (UPS, UPS RACK) i obejmuje: a) Zasilacze awaryjne (UPS) – 305 szt. b) Zasilacze awaryjne UPS RACK – 6 szt. 2. Zasilacze awaryjne UPS (305 szt.) zamawiane są na potrzeby jednostek organizacyjnych Powiatu Krotoszyńskiego, które będą użytkownikiem zamawianego sprzętu. 3. Zasilacze awaryjne UPS RACK (6 szt.) zamawiane są na potrzeby jednostek organizacyjnych Powiatu Krotoszyńskiego, które będą użytkownikiem zamawianego sprzętu. 4. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy określony w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (OPZ) dla przedmiotowego zadania. 5. Zamawiający określił minimalne parametry techniczne jakie winien spełniać sprzęt oferowany przez Wykonawcę. Wykonawca może zaoferować produkt o parametrach lepszych niż opisane przez Zamawiającego w załączniku Nr 2, 2 a i 2 b do SWZ. 6. W specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, wykonawca zobowiązany jest podać nazwę: a) producenta oraz markę, typ, model oferowanego sprzętu b) producenta oraz nazwę oferowanego oprogramowania 7. Wykonawca w specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, zobowiązany jest dokonać opisu oferowanego sprzętu/oprogramowania, potwierdzającego spełnianie wymagań postawionych przez Zamawiającego. Opis należy wykonać w taki sposób by Zamawiający był w stanie stwierdzić czy oferowany sprzęt oraz poszczególne jego elementy jednoznacznie spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia. Parametry oferowanego sprzętu należy określić w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości. Powyższe służyć będzie ocenie czy oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego oraz aby w rzetelny sposób porównać złożone przez Wykonawców oferty. Każda pozycja Załącznika Nr 2 a oraz 2 b musi być wypełniona poprzez podanie danych oferowanego sprzętu/oprogramowania. Przez wypełnienie Zamawiający rozumie opisanie/wskazanie parametrów technicznych proponowanego sprzętu w sposób potwierdzający spełnianie wszystkich warunków postawionych przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się wpisywania stwierdzeń np. „zgodnie ze specyfikacją”, „TAK”, „spełnia” itp. Parametry techniczne zaoferowanego sprzętu/oprogramowania muszą być skonkretyzowane i jednoznaczne. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne określone zostały w Załączniku nr 2 oraz 2a i 2 b do SWZ (OPZ). Załącznik Nr 2 a oraz 2 b do SWZ stanowi jednocześnie specyfikację techniczną oferowanego przez Wykonawcę sprzętu |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 45 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin realizacji zamówienia |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami technicznymi, cechami określonymi przez Zamawiającego w niniejszej SWZ – opis przedmiotu zamówienia. 2. Na potwierdzenie zgodności oferowanego sprzętu/oprogramowania stanowiącego przedmiot zamówienia, z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1) w przypadku składania oferty na Zadanie 1 a) specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i oprogramowania – stanowiącą Załącznik Nr 1 a do SWZ, b) potwierdzenie z wynikiem testu poświadczające, że zainstalowany procesor, dedykowany do pracy z zaoferowanym serwerem umożliwia osiągnięcie wyniku min. 385 punktów w teście SPECrate2017_int_base, dostępny na stronie www.spec.org dla konfiguracji dwuprocesorowej oferowanego serwera. Potwierdzenie z wynikiem testu powinno być sporządzone nie wcześniej niż trzy miesiące przed złożeniem potwierdzenia i zawierać datę jego wydrukowania. c) dokument poświadczający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normą ISO 9001 oraz z normą ISO 14001 lub równoważny w zakresie co najmniej produkcji, projektowania, lub rozwoju urządzeń, d) Deklarację zgodności CE sprzętu lub dokument równoważny potwierdzający dopuszczenie sprzętu do obrotu w Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) w przypadku składania oferty na Zadanie 2 a) specyfikację techniczną oferowanego sprzętu – stanowiącą Załącznik Nr 2a i 2 b do SWZ, b) dokument poświadczający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważne w zakresie co najmniej produkcji, projektowania, lub rozwoju urządzeń, c) Deklarację zgodności CE sprzętu lub równoważny potwierdzający dopuszczenie sprzętu do obrotu w Europejskim Obszarze Gospodarczym; Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą (podpisane zgodnie z wymogami zawartymi w SWZ). 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, służyć będą potwierdzeniu zgodności zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu/oprogramowania z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ. 4. W przypadku jeżeli, Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie przewiduje wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia. 5. Zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty tj. np. do zmiany zaoferowanego sprzętu/oprogramowania lub parametrów technicznych. 6. W specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu (o którym mowa w ust. 2) , wykonawca zobowiązany jest podać dane zgodnie z wytycznymi wskazanymi w rozdziale 3 SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia. 7. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o podjęciu środków naprawczych - złożyć jeżeli dotyczy 3. Pełnomocnictwa – złożyć jeżeli dotyczy, 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej podpisanego kwalifikowanym podpisem przez wystawcę dokumentu. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: Zadanie 1 - 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) Zadanie 2 - 800,00 zł (słownie: osiemset złotych 00/100) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. od dnia 02.06.2025 r. do dnia 01.07.2025 r. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy pzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S.A. Oddział Krotoszyn 79 1020 2267 0000 4802 0004 2440 z adnotacją: „Wadium –Zadanie …… - …...”. 4. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2. Wszelka korespondencja będzie dokonywana wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych. 3. W przypadku ubiegania się o zamówienie wspólnie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Poza innymi przypadkami wymienionymi w ustawie, Prawo zamówień publicznych, przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczące: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: zaistnienia „siły wyższej”, o której mowa w pkt. 3 mającej wpływ na terminowość dostaw przedmiotu umowy, a niezależnymi od Wykonawcy, Okres wydłużenia terminu realizacji umowy nie może przekraczać okresu trwania przyczyn, z powodu których dotrzymanie terminu zakończenia dostaw będzie zagrożone. 2) zmiany sposobu realizacji umowy polegającej na: a) zmianie Podwykonawców - Zamawiający dopuszcza możliwość… |
| Termin związania ofertą | do 2025-07-01 |
|---|
| Zamawiający | Powiat Krotoszyński |
|---|---|
| Adres | 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn |
| Powiat | powiat krotoszyński |
| NIP | 6211694066 |
| REGON | 250854754 |
| Telefon | 62 725-42-56 |
| Adres e-mail | przetargi@starostwo.krotoszyn.pl |
| Strona internetowa | www.powiat-krotoszyn.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.