Opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIASTO TOMASZÓW MAZOWIECKI, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził GMINA MIASTO TOMASZÓW MAZOWIECKI z miejscowości Tomaszów Mazowiecki. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 849 235,09 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyGMINA MIASTO TOMASZÓW MAZOWIECKI
MiejscowośćTomaszów Mazowiecki
Województwołódzkie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert27.10.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00462693/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVULCAN sp. z o.o.849 235,09 zł1849 235,09 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.10.2022, nr 2022/BZP 00394481/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoURZĄD MIASTA TOMASZÓW MAZOWIECKI
Numer faksu447244359

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00061182/19/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.11 Opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie współfinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014 - 2021 na podstawie Memorandum of Understanding wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 pomiędzy Islandią, Księstwem Liechtenstein oraz Królestwem Norwegii a Rzeczpospolitą Polską, podpisanym 20 grudnia 2017 r.:
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyNumer postępowania: WRIK.271.1.55.2022.ZP
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia771058,12 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Stworzenie platformy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w ramach posiadanych aplikacji takich jak: system do planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych (wraz z systemem raportowania), obsługa kadrowo-płacowa podległych jednostek oświatowych, uczniowie - system zarządzania informacją o uczniu, obsługa magazynowa, system finansowo – księgowy, elektroniczny obieg listy płac, jednorazowy dodatek uzupełniający – art. 30a KN. 2. Udzielenie licencji dla systemu do planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych (wraz z systemem raportowania). 3. Udzielenie licencji dla systemu obsługi kadrowo-płacowej podległych jednostek oświatowych. 4. Udzielenie licencji dla systemu zarządzania informacją o uczniu. 5. Udzielenie licencji dla systemu obsługi magazynowej. 6. Udzielenie licencji dla systemu finansowo-księgowego. 7. Udzielenie licencji dla systemu elektronicznego obiegu listy płac. 8. Udzielenie licencji do systemu jednorazowego dodatku uzupełniającego – art. 30a KN. 9. Udzielenie licencji, instalacja i wdrożenie systemu elektronicznego naboru do żłobka, przedszkoli i szkół podstawowych. 10. Udzielenie licencji, instalacja i wdrożenie systemu rejestracji i rozliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolach. 11. Udzielenie licencji, instalacja i wdrożenie systemu naliczania opłat za pobyt i wyżywienie w żłobku. 12. Udzielenie licencji, instalacja i wdrożenie systemu rozliczania dotacji dla placówek niepublicznych. 13. Przeprowadzenie szkoleń z obsługi dostarczonego oprogramowania. Celem zamówienia jest stworzenieplatformy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą, który obejmowałby: a) 9 zespołów szkolno–przedszkolnych, w tym 9 szkół podstawowych i 10 przedszkoli b) 2 samodzielne szkoły podstawowe, c) 1 zespół przedszkolny, w tym 2 przedszkola, d) 1 żłobek, e) Centrum Usług Wspólnych Gminy - Miasto Tomaszów Mazowiecki, f) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOcena oferty dokonywana będzie na podstawie przedłożonego formularza oferty i oświadczeń oraz innych dokumentów opisanych w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie osób
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNa ofertę składają się: 1) formularz oferty, 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - (zał. 1 SWZ), 3) oświadczenie, o których mowa w pkt 2 (składa każdy z wykonawców - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców). 4) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaoświadczenie, o niepodleganiu wykluczenia (składa każdy z wykonawców - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców).
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) podwykonawstwa zgodnie z postanowieniami § 5 niniejszej umowy, 2) zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia (wskazanych w ofercie w ramach kryteriów oceny ofert) ze strony wykonawcy, o ile osoby te spełniają minimalne warunki określone w dokumentach zamówienia, 3) zmiany terminów realizacji umowy, o ile konieczność ta będzie spowodowana przyczynami niezależnymi od zamawiającego oraz od wykonawcy i pod warunkiem, że każda ze stron w ciągu 3 dni od zaistnienia tych przyczyn powiadomi drugą stronę o ich zaistnieniu, tj. w przypadku wystąpienia: a) siły wyższej a także innych zdarzeń, na które strony nie mają wpływu, lecz…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-11-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA MIASTO TOMASZÓW MAZOWIECKI
AdresPOW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
Powiatpowiat tomaszowski
NIP7731656546
REGON590648310
Telefon447242311
Adres e-mailzam.pub@tomaszow-maz.pl
Strona internetowahttp://bip.tomaszow.miasta.pl/public/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.10.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-10-27 07:30
  • 28.11.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą VULCAN sp. z o.o., za 849 235,09 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 849 235,09 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.10.2022 o godzinie 07:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA MIASTO TOMASZÓW MAZOWIECKI z miejscowości Tomaszów Mazowiecki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.