Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72263000-6 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 479 331,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 10.09.2025 |
| Kod CPV | 72263000-6 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00463822/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | OPTeam S.A. | 273 183,00 zł | 1 | 273 183,00 zł |
| Część 2 | OPTeam S.A. | 206 148,00 zł | 1 | 206 148,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.08.2025, nr 2025/BZP 00395416/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00038045/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Aktualizacja oprogramowania platformy multiportalowej wraz z wdrożeniem systemu wirtualnego asystenta |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | FERS.03.01-IP.08-0078/24 - AWF Katowice - Uczelnia otwarta dla wszystkich w ramach programu Fundusze Europejskie dla rozwoju społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/06/2025/TPBN |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Aktualizacja posiadanej przez Zamawiającego platformy multiportalowej w tym migracja danych z działających portali – Część 1 |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Skrócenie terminu wykonania usługi - T |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Szybkość reakcji na zgłoszenie awarii - Ks |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Wdrożenie Systemu Wirtualnego Asystenta (bota konwersacyjnego) – Część 2 |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-12-15 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Skrócenie terminu wykonania usługi - T |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Szybkość reakcji na zgłoszenie awarii - Ks |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1.1 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą ubezpieczenia min. 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) dla części 1 oraz dla części 2. 1.2 Zdolności technicznej lub zawodowej: a) W ramach Części 1, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej 2 (dwie) usługi informatyczne z których każda usługa polegała łącznie na: • opracowaniu i wdrożeniu platformy multiportalowej (czyli środowiska funkcjonującego niezależnie rozumianego jako system umożliwiający obsługiwanie, konfigurowanie i administrowanie przez jedno, wspólne wdrożenie systemu • zrealizowaniu pełnej integracji tej platformy z systemem USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów), • wykonaniu usługi na rzecz uczelni wyższej, • wartość usługi wynosiła nie mniej niż 150.000,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) (minimalna wartość na każdą usługę osobno). Przez usługę wdrożenia platformy multiportalowej Zamawiający rozumie usługę polegającą na przy-gotowaniu, konfiguracji oraz uruchomieniu zintegrowanego rozwiązania informatycznego w postaci platformy multiportalowej, umożliwiającej tworzenie, zarządzanie oraz utrzymywanie wielu serwisów internetowych w jednolitym środowisku technologicznym. b) W ramach Części 2, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej 2 (dwie) usługi informatyczne z których każda polegała łącznie na: • opracowaniu i wdrożeniu Wirtualnego Asystenta (rozumianego jako system konwersacyjny oparty na sztucznej inteligencji, umożliwiający komunikację użytkowników z systemem uczelni), • wykonaniu usługi na rzecz uczelni wyższej, • wartość usługi wynosiła nie mniej niż 100.000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) (minimalna wartość na każdą usługę osobno). Przez usługę wdrożenia wirtualnego asystenta na Uczelni Wyższej Zamawiający rozumie przygotowanie, konfigurację i uruchomienie rozwiązania informatycznego w postaci wirtualnego asystenta, którego celem jest wspieranie użytkowników w uzyskiwaniu informacji oraz realizacji wybranych procesów obsługowych, dydaktycznych lub administracyjnych. c) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami, które będą wykonywać zamówienie lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tych osób, w tym: 1. W ramach Części 1, Wykonawca winien dysponować kierownikiem projektu, tj. osobę posiadającą ważny certyfikat Prince2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania według metodyki zarządzania projektami który pełnił… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 3 do SWZ. 2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy. |
| Termin związania ofertą | do 2025-10-07 |
|---|
| Zamawiający | Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach |
|---|---|
| Adres | Mikołowska 72A, 40-065 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 6340195342 |
| REGON | 000327882 |
| Adres e-mail | aifz@awf.katowice.pl |
| Strona internetowa | www.awf.katowice.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.