Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych do Urzędu Gminy Choczewo

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA CHOCZEWO, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA CHOCZEWO z miejscowości Choczewo. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 2 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 47 966,31 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA CHOCZEWO
MiejscowośćChoczewo
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert16.06.2025
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00320883/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o.44 280,00 zł144 280,00 zł
Część 4PC-NET Dobrosław Chęciński3 686,31 zł13 686,31 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.06.2025, nr 2025/BZP 00263052/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00021570/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych do Urzędu Gminy Choczewo
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRIGKiOŚ.271.ZP.TP.06.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I- Urządzenie Wielofunkcyjne Kolorowe A3 – Wydajne i Ekonomiczne (2 sztuka) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja wydajnego kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego A3, umożliwiającego szybkie drukowanie, kopiowanie oraz skanowanie dużych ilości dokumentów. Urządzenie powinno cechować się niskim kosztem eksploatacji oraz długą żywotnością materiałów eksploatacyjnych. Wymagana pełna integracja z infrastrukturą sieciową Urzędu, wsparcie dla funkcji bezpieczeństwa oraz możliwość monitorowania zużycia tonera i liczby wydruków.
Dodatkowy kod CPV30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II- Drukarka Kolorowa A4 – Ekonomiczna i Wydajna (2 sztuki) Zamówienie obejmuje dostawę i konfigurację 2 kompaktowych, wydajnych i ekonomicznych drukarek laserowych monochromatycznych A4, przeznaczonych do intensywnego użytkowania w Urzędzie Gminy Choczewo i poza nim. Drukarki powinny zapewniać wysoką jakość wydruku przy niskich kosztach eksploatacji, a także obsługiwać druk mobilny i pracę w sieci.
Dodatkowy kod CPV30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III- Ekonomiczne Urządzenie Wielofunkcyjne Kolorowe A3 (1 sztuka) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja kompaktowego, ekonomicznego urządzenia wielofunkcyjnego A3 w Urzędzie Gminy. Urządzenie powinno zapewniać wysoką jakość wydruków, niezawodność i niskie koszty eksploatacji. Powinno umożliwiać drukowanie, kopiowanie i skanowanie w kolorze oraz obsługiwać podstawowe funkcje sieciowe i mobilne.
Dodatkowy kod CPV30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść IV- Kompaktowe Urządzenie Wielofunkcyjne Kolorowe A4 do Sekretariatu Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja kompaktowego urządzenia wielofunkcyjnego A4 dla sekretariatu Urzędu Gminy. Urządzenie powinno zapewniać szybki i niezawodny druk, kopiowanie oraz skanowanie przy zachowaniu niewielkich wymiarów i niskich kosztów eksploatacji. Musi obsługiwać podstawowe funkcje sieciowe oraz mobilne.
Dodatkowy kod CPV30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy w tym z państw członkowskich Unii Europejskiej, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczegółowych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia) Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis oferowanego przedmiotu dla poszczególnych części zamówienia, o którym mowa w Rozdziale 4, wg załączonego wzoru- załącznik nr 2- Opis, jako przedmiotowy środek dowodowy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1) Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, to na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia. 2) Zamawiający może także żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi obejmować wszystkie czynności związane ze złożeniem kompletnej oferty. 3) w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 2. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWszelkie zmiany tej umowy będą obywały się za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA CHOCZEWO
Adresul. Pierwszych Osadników 17, 84-210 Choczewo
Powiatpowiat wejherowski
NIP5882095694
REGON191675250
Adres e-mailzamowieniapubliczne@choczewo.com.pl
Strona internetowahttps://www.choczewo.com.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-16 08:00
  • 09.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.07.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta, 2 unieważniona
  • 28.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: FAXPOL Andrzej Iwanowicz Sp. z o.o. (44 280,00 zł); część 4: PC-NET Dobrosław Chęciński (3 686,31 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 47 966,31 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 16.06.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA CHOCZEWO z miejscowości Choczewo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.