Kompleksowa usługa w ramach Konkursu 2025

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Nauki Kopernik, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63500000-4 (usługi wspierające transport).

Postępowanie prowadził Centrum Nauki Kopernik z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 144 200,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Nauki Kopernik
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.02.2025
Kod CPV63500000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00136383/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCristal Travelnet Sp. z o.o144 200,00 zł6144 200,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.02.2025, nr 2025/BZP 00095663/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00043704/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Kompleksowa usługa organizacji wydarzenia w ramach Konkursu Nauka dla Ciebie.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.260.1.2025.KD
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienie jest kompleksowa usługa wsparcia organizacji wydarzenia w ramach Konkursu Nauka dla Ciebie, w tym min: zapewnienie wyżywienia, zapewnienie noclegu i usługi turystycznej dla uczestników wydarzenia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) załączniku nr 1 szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, b) załączniku nr 2 projektowanych postanowieniach umowy.
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-03-07 do 2025-04-25
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydanego zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 511) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz. U. poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru – Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników prowadzonego przez stosownego Marszałka Województwa, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. Aktualne uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 6 sierpnia 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 180 z późn. zm.) 2) spełniają warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej i zawodowej, tj.: a)posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej jednej usługi turystycznej o wartości nie mniejszej niż 80 000 złotych brutto. oraz b) dysponują osobą lub będą dysponować przynajmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia i będzie zajmowała stanowisko koordynatora technicznego, posiadającą doświadczenie – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowania pracami zespołu pracowników przy realizacji przynajmniej dwóch zamówień, które swym zakresem obejmowały organizację (na min. 60 osób każde) konferencji lub wydarzenia promocyjnego (warsztaty, seminarium, forum, kongres), w tym zapewnienie wyżywienia oraz zapewnienie transportu i noclegów. Uwaga: Poprzez usługę turystyczną Zamawiający rozumie definicje zawartą w art. 4 pkt. 1) Ustawy z dn. 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 511) Uwaga 2: w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu Uwaga 3: Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, wartość tej j usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż: 80 000,00 zł. brutto. Przez jedną usługę rozumie się usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie odrębnej umowy, zlecenia na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca lub podmioty kapitałowo powiązane z Wykonawcą.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) załącznik nr 3a oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, b) załącznik nr 3c oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – dotyczy podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) załącznik nr 3b oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia2. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt. 1 SWZ: 1) ppkt. 1 i 2 powinien spełniać każdy Wykonawca samodzielnie, 2) ppkt. 3 i 4 powinien spełnić Wykonawca, który będzie odpowiedzialny za wykonanie zakresu prac dotyczących realizacji zamówienia
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana Umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiany Umowy możliwe są także w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, tj.: 1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki Umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego skutkujące niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy w terminie lub w sposób w Umowie określony, 2) zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT – wynagrodzenie ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła, po dniu wejścia w życie…

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma zakupowa
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Nauki Kopernik
AdresWybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010025169
REGON140603313
Adres e-mailprzetargi@kopernik.org.pl
Strona internetowawww.kopernik.org.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 63 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-18 09:00
  • 14.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 30.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Cristal Travelnet Sp. z o.o, za 144 200,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 144 200,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Nauki Kopernik z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.