Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72250000-2 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z miejscowości Białystok. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 221 400,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku |
|---|---|
| Miejscowość | Białystok |
| Województwo | podlaskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 15.12.2023 |
| Kod CPV | 72250000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00213159/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | NEXCORE sp. z o.o. | 221 400,00 zł | 1 | 221 400,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.12.2023, nr 2023/BZP 00539066/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00045278/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.10 Umowa serwisowa systemu obiegu dokumentów SmartDoc |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | CUI-VII.271.1.119.2023.AO |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem Umowy jest wsparcie i asysta techniczna systemu obiegu dokumentów SmartDoc wraz z modułami w Urzędzie Miejskim w Białymstoku i Jednostkach Podległych. Zamówienie należy wykonać zgodnie z projektem umowy oraz opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający posiada kody źródłowe Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów SmartDoc, wdrożonego na podstawie umowy nr PN/29/03/2014 z dnia 3 marca 2014 roku przez MAXTO Sp. z o.o. ul. Reduta 5, 31-421 Kraków na „ Wykonanie, dostawę, instalację, wdrożenie Szyny Danych Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, Cyfrowego Urzędu oraz przeprowadzenie szkoleń”. 2. Zamówienie należy wykonać zgodnie z SWZ oraz projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Tak |
| Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp. Zamówienie podobne może być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego i obejmować będzie swoim zakresem powtórzenie podobnych usług jak zamówienie podstawowe. Zamówienie podobne będzie realizowane przez okres do 12 miesięcy i dotyczyć będzie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem: 1) cena oferty (KC) – 60 %, gdzie 1 % = 1 pkt; Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium cena oferty (KC) według następującego wzoru: Ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium KC = (Comin ÷ Coo) × 60 pkt gdzie: Comin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Coo - cena ofertowa oferty ocenianej Oferta może otrzymać w zakresie kryterium cena oferty (KC) maksymalnie 60,00 pkt; 2) czas przywrócenia funkcjonowania systemu (rozwiązanie lub obejście błędu) od przyjęcia zgłoszenia błędu krytycznego - 20%, gdzie 1 % = 1 pkt Kryterium KK będzie oceniane zgodnie z poniższą tabelą. Maksymalny czas przywrócenia funkcjonowania systemu (rozwiązanie lub obejście błędu) od przyjęcia zgłoszenia błędu krytycznego nie może być dłuższy niż 8 godzin. Za skrócenie tego czasu, oferta otrzyma punkty zgodnie z wariantami: 8 godzin – 0 pkt, 4 godziny – 10 pkt, 2 godziny – 20 pkt. Za kryterium KK „Czas przywrócenia funkcjonowania systemu (rozwiązanie lub obejście błędu) od przyjęcia zgłoszenia błędu krytycznego” oferta może otrzymać maksymalnie 20 pkt. 3) czas przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu (rozwiązanie lub obejście błędu) od przyjęcia zgłoszenia błędu poważnego - 20%, gdzie 1 % = 1 pkt Kryterium KP będzie oceniane zgodnie z poniższą tabelą. Maksymalny czas przywrócenia funkcjonowania systemu (rozwiązanie lub obejście błędu) od przyjęcia zgłoszenia błędu poważnego nie może być dłuższy niż 48 godzin. Za skrócenie tego czasu, oferta otrzyma punkty zgodnie z wariantami: 48 godzin – 0 pkt, 24 godziny – 10 pkt, 12 godzin – 20 pkt. Za kryterium KP „czas przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu (rozwiązanie lub obejście błędu) od przyjęcia zgłoszenia błędu poważnego” oferta może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg wzoru: W = KC + KK + KP 2. Liczba otrzymanych punktów będzie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | czas przywrócenia funkcjonowania systemu (rozwiązanie lub obejście błędu) od przyjęcia zgłoszenia błędu krytycznego |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | czas przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu (rozwiązanie lub obejście błędu) od przyjęcia zgłoszenia błędu poważnego |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 2 500,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. nr 40 1240 1154 1111 0010 8668 5358. W tytule wpłaty należy wpisać: „Wadium – CUI-VII.271.1.119.2023.AO”. Za skuteczne wniesienie wadium w… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). 2) Dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony zgodnie z wymaganiami SWZ. 3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem. 4)… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładki "Oferta/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-01-13 |
| Zamawiający | Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku |
|---|---|
| Adres | Warszawska 13 lok. 7U, 15-062 Białystok |
| Powiat | miasto Białystok |
| NIP | 9662117220 |
| REGON | 381754873 |
| Adres e-mail | zamowienia@cui.bialystok.pl |
| Strona internetowa | https://bip.cui.bialystok.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.