Usługi hotelarskie dla 150 osób w dniach 24-26 września 2025r. w Poznaniu na potrzeby organizacji konferencji "Rolnictwo ekologiczne - szansa dla rolników i konsumentów"

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55110000-4 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z miejscowości Brwinów. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 87 622,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie
MiejscowośćBrwinów
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert11.07.2025
Kod CPV55110000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00407252/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePLATON Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.87 622,00 zł387 622,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.07.2025, nr 2025/BZP 00307923/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoCentrala w Brwinowie, Oddział w Krakowie, Oddział w Poznaniu, Oddział w Radomiu,Oddział w Warszawie

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuKrajowa Sieć Obszarów Wiejskich KSOW+
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/219791/notice/public/details

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOR.DREPR.26.30.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaUsługi hotelarskie dla 150 osób w dniach 24-26 września 2025r. w Poznaniu na potrzeby organizacji konferencji "Rolnictwo ekologiczne - szansa dla rolników i konsumentów" 1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarskich w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych, w tym gastronomicznych. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje: a) zapewnienie noclegów ze śniadaniem w terminie 24/25.09.2025 r. dla maksymalnie 10 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby do 6; b) zapewnienie noclegów ze śniadaniem w terminie 25/26.09.2025 r. dla maksymalnie 150 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby do 140, przy czym Zamawiający musi zgłosić to zmniejszenie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed zaplanowanym terminem świadczenia tych usług; c) zapewnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników w liczbie maksymalnej 3 miejsc parkingowych w terminie 24/25.09.2025 r. d) zapewnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników w liczbie maksymalnej 90 miejsc parkingowych w terminie 25/26.09.2025 r. 3) Miejsca parkingowe, powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 300 m od obiektu hotelowego. 4) Obiekt hotelowy, w którym będą świadczone usługi, musi być oddalony w odległości nie większej niż 8,5 km od Międzynarodowych Targów Poznańskich, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań (odległość mierzona według serwisu mapy Google – wyznacz najkrótszą trasę samochodem). 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ i projektowane postanowienia umowy załącznik nr 2do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamówienie obejmuje opcję zmniejszającą w zakresie ilości osób korzystających z noclegu, tj.: a) możliwość zmniejszenia ilości osób z 10 do 6 korzystających z noclegu w terminie 24/25.09.2025 r.; b) możliwość zmniejszenia ilości osób z 150 do 140 korzystających z noclegu w terminie 25/26.09.2025 r. Zamawiający musi zgłosić to zmniejszenie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed zaplanowanym terminem świadczenia tych usług.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-24 do 2025-09-26
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOceniane będą oferty niepodlegające odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPotwierdzenie wpisu oferowanego obiektu niebędącego obiektem hotelarskim do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzonej przez wójta / burmistrza / prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu - na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211, z 2022 r. poz. 2185).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyPotwierdzenie wpisu oferowanego obiektu niebędącego obiektem hotelarskim do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzonej przez wójta / burmistrza / prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu - na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211, z 2022 r. poz. 2185).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Kwota i termin na wniesienie wadium: Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 500,00 zł. 2. Formy w jakich wadium może być wniesione: 1) Pieniądzu. 2) Gwarancjach bankowych. 3) Gwarancjach ubezpieczeniowych. 4) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium: 1) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Gospodarstwa Krajowego Region Mazowiecki Nr: 04 1130 1017 0020 1233 9620 0004. W tytule…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaZamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej), z którego wynika takie pełnomocnictwo należy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej aneksu, chyba że zapisy umowy stanowią inaczej. 2. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1) zmiana danych Wykonawcy bez zmiany samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy); 2) wystąpienie konieczności zmiany sposobu rozliczenia umowy lub dokonania płatności na rzecz Wykonawcy; 3) ustawowa zmiana stawki podatku VAT, o wysokość tej zmiany;

Procedura

Miejsce składania oferthttps://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl/pn/cdr-brwinow/demand/219791/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2025-08-09

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie
Adresul. Pszczelińska 99, 05-840 Brwinów
Powiatpowiat pruszkowski
NIP5342277210
REGON015900539
Telefon0
Adres e-mailk.maraszkiewicz@cdr.gov.pl
Strona internetowahttps://cdr.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-11 09:00
  • 04.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 03.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PLATON Szkolenia i Konferencje sp. z o.o., za 87 622,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 87 622,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.07.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z miejscowości Brwinów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.