Dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Olkusz, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Olkusz z miejscowości Olkusz. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 295 200,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Olkusz
MiejscowośćOlkusz
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert31.10.2022
Kod CPV48820000-2
Numer ogłoszenia2022/BZP 00500225/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCocon Systemy Komputeroe Sp. z o.o. Sp. k.295 200,00 zł3295 200,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.10.2022, nr 2022/BZP 00404080/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00017741/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Cyfrowa Gmina
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgram Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności nazagrożenia dotycząca rejektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKBZ.271.2.42.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa 4 sztuk serwerów wraz z systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym oraz 160 licencjami dostępowymi, na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Olkuszu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 9 do SWZ, natomiast opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru zawarty jest we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SWZ).
Dodatkowy kod CPV32425000-8 - Sieciowy system operacyjny 48612000-1 - System zarządzania bazą danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej50 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami: 1) Cena: 60 pkt – C1, 2) Gwarancja na serwery: 30 pkt - C2 3) Gwarancja na dyski twarde: 10 pkt - C3 Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, ze względu na uzyskanie największej ilości punktów (C = C1+C2+C3). 1) W kryterium ceny, oferty oceniane będą wg wzoru: C1 = Cmin/Co * 60 pkt gdzie: C1 - ilość punktów za cenę Cmin - cena oferty z najniższą ceną Co - cena oferty rozpatrywanej 2) W kryterium gwarancja na serwery (C2) oferty oceniane będą w następujący sposób: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 36 m-cy okresu gwarancji, liczonej od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. Za udzielenie minimalnej 36 - miesięcznej gwarancji przyznaje się 0 punktów. Maksymalny oceniany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 60 m- cy. Za udzielenie gwarancji od 37-59 miesięcy przyznaje się 0 pkt. W przypadku jeśli Wykonawca zaoferuje co najmniej 60 miesięcy gwarancji, Zamawiający przyzna dodatkowe 30 pkt. Jeżeli Wykonawca udzieli dłuższego niż maksymalny oczekiwany okres gwarancji Zamawiający do oceny oferty przyjmie maksymalny oczekiwany okres gwarancji tj. 60 miesięcy, a do umowy przyjmie okres gwarancji wpisany w formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca nie poda w ofercie proponowanego okresu gwarancji Zamawiający do oceny i umowy przyjmie minimalny okres gwarancji tj. 36 m-cy. 3) W kryterium gwarancja na dyski twarde (C3) oferty oceniane będą w następujący sposób: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 36 m-cy okresu gwarancji w opcji zachowaj dysk, liczonej od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. Za udzielenie minimalnej 36 - miesięcznej gwarancji przyznaje się 0 punktów. Maksymalny oceniany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 60 m- cy. Za udzielenie gwarancji od 37-59 miesięcy przyznaje się 0 pkt. W przypadku jeśli Wykonawca zaoferuje co najmniej 60 miesięcy gwarancji, Zamawiający przyzna dodatkowe 10 pkt. Jeżeli Wykonawca udzieli dłuższego niż maksymalny oczekiwany okres gwarancji Zamawiający do oceny oferty przyjmie maksymalny oczekiwany okres gwarancji tj. 60 miesięcy, a do umowy przyjmie okres gwarancji wpisany w formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca nie poda w ofercie proponowanego okresu gwarancji Zamawiający do oceny i umowy przyjmie minimalny okres gwarancji tj. 36 m-cy. Ogólna ilość uzyskanych punktów (C) nie może przekroczyć 100.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na serwery
Waga30
Nazwa kryteriumOkres gwarancji na dyski twarde
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuNa podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, w szczególności dotyczący wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: - co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego, których wartość (komputerów stacjonarnych lub/łącznie komputerów przenośnych lub/łącznie serwerów) wyniosła co najmniej 120.000,00 zł brutto każda.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOdpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku gdy Wykonawca nie poda danych umożliwiających Zamawiającemu samodzielne pobranie dokumentu);
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty składane razem z ofertą przez wszystkich wykonawców: 1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć zestawienie elementów rozliczeniowych - załącznik nr 1a do oferty 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SWZ. 3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 3 do SWZ 4) Wykonawca, który polega na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 8 do SWZ. 5) Dokumenty dotyczące samooczyszczenia wykonawcy, o którym mowa w art.110 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca korzysta z samooczyszczenia. 6) Do oferty Wykonawca załącza również Pełnomocnictwo (jeżeli…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58-59 ustawy Pzp. W takim przypadku: - Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; - Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (tj. przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). Oświadczenie o…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian oraz sporządzenia odpowiedniego aneksu do umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-11-29
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Olkusz
AdresRynek 1, 32-300 Olkusz
Powiatpowiat olkuski
NIP6371998042
REGON276258010
Adres e-mailprzetarg@umig.olkusz.pl
Strona internetowawww.umig.olkusz.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.10.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-10-31 11:00
  • 16.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.12.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Cocon Systemy Komputeroe Sp. z o.o. Sp. k., za 295 200,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 295 200,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.10.2022 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Olkusz z miejscowości Olkusz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.