„Świadczenie usługi Specjalisty ds. Analizy Danych i AI w ramach realizacji projektu „Focus&CalmVR: badanie efektywności innowacyjnej terapii ADHD z wykorzystaniem technologii VR i AI”

Wynik postępowania prowadzonego przez Instytut Psychiatrii i Neurologii, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72316000-3 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Instytut Psychiatrii i Neurologii z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 210 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyInstytut Psychiatrii i Neurologii
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert05.09.2025
Kod CPV72316000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00473316/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieBartosz Kreft210 000,00 zł1210 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.08.2025, nr 2025/BZP 00395302/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuw ramachprogramu KPO, Umowa nr 2024/ABM/03/KPO/KPOD.07.07-IW.07-0122/24-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. https://ipin.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP/TP/43/ABM/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przez specjalistę ds. Analizy Danych i AI do realizacji projektu pn. Focus & Calm VR finansowanego ze źródeł unijnych w ramach programu KPO . Zamawiający ze względów techniczno-organizacyjnych nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. Szczegółowe zadania do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiW przypadku przedłużenia całkowitego czasu realizacji projektu, Zamawiający przewiduje również możliwość wydłużenia realizacji niniejszej umowy o maksymalnie 3 miesiące. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia miesięcznej liczby godzin realizacji zadań, jednak łączna liczba godzin w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć maksymalnej liczby 1500 godzin określonej w budżecie projektu dla tego stanowiska.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-03-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca realizujący zamówienie winien spełniać następujące wymagania tj. posiadać: w zakresie kwalifikacji osób realizujących zamówienie • Wykształcenie wyższe w dziedzinie informatyki, analizy danych, matematyki, fizyki, bioinformatyki, kognitywistyki lub pokrewnej; • Bardzo dobra znajomość języków programowania do analizy danych i AI: Python (NumPy, pandas, scikit-learn, TensorFlow, PyTorch) lub R; • Znajomość metod statystycznych i algorytmów uczenia maszynowego (np. klasyfikacja, regresja, clustering, sieci neuronowe); • Umiejętność wizualizacji i interpretacji wyników analizy danych z wykorzystaniem narzędzi takich jak Matplotlib, Seaborn, Power BI, Tableau; • Umiejętność komunikowania wyników analizy danych w sposób zrozumiały dla odbiorców nietechnicznych; • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym czytanie publikacji naukowych i tworzenie dokumentacji technicznej; • Znajomość zasad etyki danych, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i dobrej praktyki badawczej; • Ukończone kursy i certyfikaty w zakresie analizy danych i AI; • Znajomość systemów kontroli wersji (np. Git). w zakresie doświadczenia osób realizujących zamówienie • Doświadczenie zawodowe w pracy z danymi, w tym w analizie danych eksperymentalnych, medycznych lub behawioralnych (minimum 3 lata); • Doświadczenie w przetwarzaniu danych z różnych źródeł (np. aplikacje mobilne, urządzenia VR, czujniki biometryczne, pliki JSON/CSV); • Doświadczenie w przetwarzania sygnałów biometrycznych (np. EEG, HRV, GSR) i/lub biofeedbacku oraz w pracy z danymi czasowymi i strumieniowymi (real-time data); • Udokumentowane doświadczenie w projektach B+R, badawczo-terapeutycznych lub z obszaru medycyny cyfrowej (związanych z terapią, edukacją lub medycyną) w zespołach interdyscyplinarnych (np. z terapeutami, programistami, grafikami); • Doświadczenie w tworzeniu założeń i i algorytmów do analizy danych (elementy deep learning i AI) do minimum dwóch rynkowych aplikacji VR przeznaczonych dla dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ); 3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 p.z.p., w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez zamawiającego, (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ)
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia, ze oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą 1. W Y K A Z (potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie kwalifikacji osób realizujących przedmiot zamówienia ) – Załącznik 2a do SWZ 2. W Y K A Z (potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia osób realizujących przedmiot zamówienia )- Załącznik 2b do SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ipin.edu.pl
Termin związania ofertądo 2025-10-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyInstytut Psychiatrii i Neurologii
AdresSobieskiego 9, 02-957 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5250009387
REGON000288509
Adres e-mailmszner@ipin.edu.pl
Strona internetowahttps://www.ipin.edu.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-05 08:00
  • 14.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Bartosz Kreft, za 210 000,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 210 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Instytut Psychiatrii i Neurologii z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.