Przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych z zakresu wspierania rodziny i pieczy zastępczej oraz z zakresu usług społecznych i deinstytucjonalizacji

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 80500000-9 (usługi edukacyjne i szkoleniowe).

Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.07.2025
Kod CPV80500000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00415889/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1P&P Paweł Szabelski17 940,00 zł316 920,00 zł
Część 2BPR Consulting Paulina Rydz8 670,00 zł58 670,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 04.07.2025, nr 2025/BZP 00309298/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00043770/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługa trenerska na realizację szkoleń, spotkań, warsztatów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZP.26.3.22.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przeprowadzenia szkoleń w trybie stacjonarnym w ramach realizacji projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ekonomii społecznej i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu. Zamówienie obejmujące usługę przeprowadzenia szkoleń w trybie stacjonarnym z podziałem na dwie części: Część 1 dotyczy: Szkolenia z zakresu usług społecznych i deinstytucjonalizacji 2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1.1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części 1 zamówienia, pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 7.1 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla części 1 zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertW RAMACH 1 CZĘŚCI ZAMÓWIENIA pn. Szkolenia z zakresu usług społecznych i deinstytucjonalizacji, przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1.1 Cena brutto oferty (C) – waga kryterium 60% 1.2 Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D) – waga 40% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Pełny opis kryteriów oceny ofert znajduje się w Rozdziale XVIII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D)
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przeprowadzenia szkoleń w trybie stacjonarnym w ramach realizacji projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ekonomii społecznej i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu. Zamówienie obejmujące usługę przeprowadzenia szkoleń w trybie stacjonarnym z podziałem na dwie części: Część 2 dotyczy: Szkolenia z zakresu wspierania rodziny i pieczy zastępczej 2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części 2 zamówienia, pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 7.2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla części 2 zamówienia.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertW RAMACH 2 CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Szkolenia z zakresu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 2.1 Cena brutto oferty (C) – waga kryterium 60% 2.2 Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D) – waga 40% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Pełny opis kryteriów oceny ofert znajduje się w Rozdziale XVIII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D)
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: - zdolności technicznej lub zawodowej: CZĘŚĆ 1: Szkolenia z zakresu usług społecznych i deinstytucjonalizacji Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą (trenerem) skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, która łącznie spełnia poniższe wymagania: a) posiada wykształcenie wyższe lub wyższe zawodowe lub certyfikat/zaświadczenie/inne umożliwiające przeprowadzenie usługi szkoleniowej - wydany przez właściwe co do zakresu instytucje, b) posiada doświadczenie zawodowe nie krótsze niż 2 lata w dziedzinie dotyczącej obszaru pomocy społecznej lub rozwoju usług społecznych lub procesu deinstytucjonalizacji. UWAGA: Osoba/y wskazana/ne do realizacji zamówienia w pkt 3 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2.1 do SWZ dla części 1) powinna/e samodzielnie spełniać warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym rozdziale. CZĘŚĆ 2: Szkolenia z zakresu wspierania rodziny i pieczy zastępczej a) posiada wykształcenie wyższe lub wyższe zawodowe lub certyfikat/zaświadczenie/inne umożliwiające przeprowadzenie usługi szkoleniowej - wydany przez właściwe co do zakresu instytucje, b) posiada doświadczenie zawodowe nie krótsze niż 2 lata w dziedzinie dotyczącej obszaru wspierania rodziny i pieczy zastępczej. UWAGA: Osoba/y wskazana/ne do realizacji zamówienia w pkt 3 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2.2 do SWZ dla części 2) powinna/e samodzielnie spełniać warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym rozdziale. 2. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (taki sam dla części 1 i części 2). 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VIII Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona przedłoży (na wezwanie Zamawiającego) podmiotowe środki dowodowe tj.: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, zgodnie z: Załącznikiem nr 6.1 do SWZ dla części 1, Załącznikiem nr 6.2 do SWZ dla części 2. 3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 4. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. 2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia, w szczególności zgodna z niniejszą SWZ. 3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym, zgodnie z: - Załącznikiem nr 2.1 do SWZ dla części 1, - Załącznikiem nr 2.2 do SWZ dla części 2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: - Oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (takie same dla części 1 i dla części 2), - Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaInformacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) (jeżeli dotyczy): a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 3.1, składa każdy z Wykonawców. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWarunki zmiany umowy zostały określone w § 10 projektowanych postanowień umowy - w załączniku nr 7.1 do SWZ dla części I oraz w załączniku nr 7.2 do SWZ dla części II.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-12

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku
Adresgen. George’a Smitha Pattona 8, 15-688 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP5423031536
REGON200149196
Telefon85 744 72 72
Adres e-mailrops@rops-bialystok.pl
Strona internetowawww.rops-bialystok.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 80 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 04.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-14 07:00
  • 10.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 30.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 09.03.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: P&P Paweł Szabelski (17 940,00 zł); część 2: BPR Consulting Paulina Rydz (8 670,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.07.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.