Kompleksowa organizacja konferencji w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ostrołęce finansowanych w ramach Działania 6.3 FEM

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79950000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 27 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 225 546,28 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.10.2024
Kod CPV79950000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00107081/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Nastula Events Sp. z o. o.76 066,00 zł776 066,00 zł
Część 2Nastula Events Sp. z o. o.68 599,50 zł663 031,75 zł
Część 3UpHOTEL Sp. z o. o.46 494,00 zł730 928,39 zł
Część 4IMKS Sp. z o.o. Sp. k.34 386,78 zł729 600,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.10.2024, nr 2024/BZP 00551882/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00216443/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.5 Zakup usługi wynajmu sali wraz cateringiem - Działanie 6.3 EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1 1.3.16 Zakup usługi wynajmu sali wraz cateringiem - Działanie 6.3 EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie finansowane w ramach Działania 6.3 Program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027 dotyczy projektów: „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” i „ EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZZP.262.106.2024.MC
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 155 osób w Warszawie w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027
Dodatkowy kod CPV70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-12
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert, przypisując mu odpowiednio wagę punktową: cena – 100 pkt. 2. Zamawiający zastosował cenę jako jedyne kryterium oceny ofert ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia określone zostały wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 155 osób w Płocku w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027
Dodatkowy kod CPV70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-06
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 65 osób w Siedlcach w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027
Dodatkowy kod CPV70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-06
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 55 osób w Ostrołęce w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027
Dodatkowy kod CPV70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-12-05
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 uPzp: 2.1.) w Części 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na organizacji lub współorganizacji konferencji w formule stacjonarnej dla minimum 100 uczestników. 2.2.) w Części 2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na organizacji lub współorganizacji konferencji w formule stacjonarnej dla minimum 100 uczestników. 2.3.) w Części 3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na organizacji lub współorganizacji konferencji w formule stacjonarnej dla minimum 50 uczestników. 2.4.) w Części 4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na organizacji lub współorganizacji konferencji w formule stacjonarnej dla minimum 50 uczestników. Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2. Zamawiający nie określił warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej; warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku, udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej o których mowa w ust. 2 i 3. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca złoży następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp, c) art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; e) art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp; f) w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca złoży następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. UWAGA: Jeżeli wartość zamówienia, potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w § 17 ust. 1 pkt 2), została w zawartej umowie wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca w wykazie usług wskaże kwotę wynikającą z przeliczenie ceny tejże umowy wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację tej usługi. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o których mowa w ust. 3 zobowiązany jest każdy z wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie stawia wymogu złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 5 do SWZ. 2. Okoliczności uzasadniające zmiany umowy, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-11-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Adresul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5272262656
REGON016362050
Telefon225784400
Adres e-mailzzp@wup.mazowsze.pl
Strona internetowahttps://wupwarszawa.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-30 09:00
  • 24.10.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta
  • 06.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 06.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 06.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 06.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 06.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Nastula Events Sp. z o. o. (76 066,00 zł); część 2: Nastula Events Sp. z o. o. (68 599,50 zł); część 3: UpHOTEL Sp. z o. o. (46 494,00 zł); część 4: IMKS Sp. z o.o. Sp. k. (34 386,78 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 225 546,28 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 27 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.10.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.