Usługa dostępu do systemu informacji prawnej wraz z asystą techniczną i utrzymaniem systemu

Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48810000-9 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 2 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 91 748,16 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyCentrum Usług Informatycznych w Białymstoku
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.08.2021
Kod CPV48810000-9
Numer ogłoszenia2021/BZP 00179586/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Wolters Kluwer Polska sp. z o.o.83 364,48 zł283 364,48 zł
Część 4Wolters Kluwer Polska sp. z o.o.8 383,68 zł18 383,68 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.08.2021, nr 2021/BZP 00138004/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00000251/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.11 Usługa dostępu do systemu informacji prawnej wraz z asystą techniczną i utrzymaniem systemu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyCUI-VII.271.1.45.2021.AO
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I opisuje Załącznik nr 1A do SWZ oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2A do SWZ
Dodatkowy kod CPV72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72400000-4 - Usługi internetowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami wskazanymi niżej, gdzie 1% = 1 pkt. 1. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium cena oferty (KC) wg następującego wzoru: Ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium KC = (Comin ÷ Coo) × 60 pkt. W kryteriach dotyczących: terminu na uruchomienie dostępu użytkownikom wskazanym przez Zamawiającego , terminu na usunięcie błędu zgłoszonego przez Zamawiającego, terminu na przywrócenie dostępności - za skrócenie tych terminów, wskazanych w SWZ, wykonawcom zostaną przyznane dodatkowe punkty. W kryterium aktywizacja osób niepełnosprawnych Wykonawcy zostaną przyznane dodatkowe punkty za deklarację zatrudnienia przy realizacji Umowy co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej. Ocena ofert w zakresie kryteriów zostanie dokonana na podstawie informacji (oświadczeń ) złożonych w ofertach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin uruchomienia dostępu użytkownikom wskazanym przez Zamawiającego
Waga10
Nazwa kryteriumtermin usunięcia błędu zgłoszonego przez Zamawiającego
Nazwa kryteriumtermin przywrócenia dostępności
Nazwa kryteriumaktywizacja osób niepełnosprawnych

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II opisuje Załącznik nr 1B do SWZ oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2A do SWZ
Dodatkowy kod CPV72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72400000-4 - Usługi internetowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin uruchomienia dostępu użytkownikom wskazanym przez Zamawiającego
Waga10
Nazwa kryteriumtermin usunięcia błędu zgłoszonego przez Zamawiającego
Nazwa kryteriumtermin przywrócenia dostępności
Nazwa kryteriumaktywizacja osób niepełnosprawnych

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść III opisuje Załącznik nr 1C do SWZ oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2B do SWZ
Dodatkowy kod CPV72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72400000-4 - Usługi internetowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin uruchomienia dostępu użytkownikom wskazanym przez Zamawiającego
Waga10
Nazwa kryteriumtermin usunięcia błędu zgłoszonego przez Zamawiającego
Nazwa kryteriumtermin przywrócenia dostępności
Nazwa kryteriumaktywizacja osób niepełnosprawnych

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść IV -opisuje Załącznik nr 1D do SWZ oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2B do SWZ
Dodatkowy kod CPV72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72400000-4 - Usługi internetowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej48 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin uruchomienia dostępu użytkownikom wskazanym przez Zamawiającego
Waga10
Nazwa kryteriumtermin usunięcia błędu zgłoszonego przez Zamawiającego
Nazwa kryteriumtermin przywrócenia dostępności
Nazwa kryteriumaktywizacja osób niepełnosprawnych

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – dotyczy Części I oraz Części II: - w celu spełnienia warunku Wykonawca powinien wykazać realizację w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na udostępnieniu oraz utrzymaniu systemu informacji prawnej. Każda ze wskazanych usług winna być zrealizowana na rzecz innego Zamawiającego. W przypadku umów w niezakończonych (będących w trakcie realizacji), ich zrealizowany zakres powinien obejmować okres co najmniej 1 roku. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa powyżej wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt.4) Pzp; 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane; 4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy – nie dotyczy niniejszego postępowania; 5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp; 6) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg Załącznika nr 4 do SWZ).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuOświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg Załącznika nr 4 do SWZ) oraz (na wezwanie Zamawiającego) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg Załącznika nr 4 do SWZ) - składa każdy z Wykonawców. 2. Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres usług wykonają poszczególni Wykonawcy – składa każdy z Wykonawców do oferty. 3. Wykaz usług składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Oferta w Części I oraz Części II musi być zabezpieczona wadium o wartości: 1) Część I – 1 200,00 zł; 2) Część II – 2 900,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. nr 40 1240 1154 1111 0010 8668 5358. W tytule wpłaty należy wpisać: „Wadium –…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg Załącznika nr 4 do SWZ) - składa każdy z Wykonawców. 2. Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres usług wykonają poszczególni Wykonawcy – składa każdy z Wykonawców do oferty. 3. W zakresie dokumentu, o którym mowa w rozdz. X pkt 4 (wykaz usług) składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w rozdz. V SWZ. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy Pzp. 2. Zamawiający dopuszcza odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu…

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-09-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyCentrum Usług Informatycznych w Białymstoku
AdresWarszawska 13 lok. 7U, 15-062 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP9662117220
REGON381754873
Adres e-mailzamowienia@cui.bialystok.pl
Strona internetowahttps://bip.cui.bialystok.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.08.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-08-13 08:00
  • 14.09.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta, 2 unieważniona
  • 07.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 8384 zł z umowy 8383.68
  • 07.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 83364 zł z umowy 83364.48

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. (83 364,48 zł); część 4: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. (8 383,68 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 91 748,16 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.08.2021 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.