Dostawa sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem i szkoleniami w ramach projektu „Cyfrowa Gmina.”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Dobiegniew, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79417000-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Gmina Dobiegniew z miejscowości Dobiegniew. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 174 097,28 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGmina Dobiegniew
MiejscowośćDobiegniew
Województwolubuskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.06.2023
Kod CPV79417000-0
Numer ogłoszenia2023/BZP 00355672/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1GOBIT Violetta Panasiuk-Strzyżewska82 398,03 zł682 398,03 zł
Część 2CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka sp. z o.o.87 299,25 zł283 000,01 zł
Część 3WEKTOR WIEDZY sp. z o.o.4 400,00 zł34 400,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.06.2023, nr 2023/BZP 00269709/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoGmina Dobiegniew
Numer faksu9576111041

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00039862/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania wraz ze szkoleniami w ramach projektu Cyfrowa Gmina
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZadanie jest dofinansowane w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRKG.271. 11. 2023.ES
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania z wdrożeniem. 1. Laptopy z oprogramowaniem – 4 szt. 2. Stacje robocze z monitorem, klawiaturą, myszką i oprogramowaniem– 16 szt. 3. Oprogramowanie antywirusowe – kpl 1 4. Podpisy kwalifikowane – 4 szt.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30214000-2 - Stacje robocze 30231300-0 - Monitory ekranowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującymi kryteriami: Dla części 1 i 2 1. Cena – 90% 2. Kryterium termin gwarancji (G) – waga 10%, maksymalna ilość pkt. 10.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin gwarancji w miesiącach
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 Dostawa rozwiązań serwerowych i sieciowych wraz z wdrożeniem 1. Chmura obliczeniowa dla JST (Licencja do tworzenia kopii zapasowej) – 1 szt. 2. Urządzenie UTM z 3 letnim wsparciem technicznym - 1 sztuka 3. Serwer z systemem operacyjnym – 1 szt. 4. Serwer (macierz dyskowa) NAS z 3 szt. dysków i pamięcią RAM – 1 szt. 5. Wdrożenie ze szkoleniem stacjonarnym dla administratora w zakresie obsługi i konfiguracji zakupionego sprzętu i oprogramowania – kpl. 1
Dodatkowy kod CPV32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 48820000-2 - Serwery 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującymi kryteriami: Dla części 1 i 2 1. Cena – 90% 2. 2. Kryterium termin gwarancji (G) – waga 10%, maksymalna ilość pkt. 10. Wymagany minimalny okres gwarancji – 36 m.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga90
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumKryterium termin gwarancji (G
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 – Szkolenie Szkolenie dla urzędników w zakresie cyberbezpieczeństwa – 1 kpl.
Dodatkowy kod CPV80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej40 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:1. Cena – waga 60%2. Doświadczenie osoby, która będzie przeprowadzała szkolenie (D) z zakresu cyberbezpieczeństwa (D), w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert; waga 40% ,
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryterium2. Doświadczenie osoby, która będzie przeprowadzała szkolenie (D) z zakresu cyberbezpieczeństwa (D), w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert,
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuPonadto o udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 4.1.) Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje) należycie co najmniej: - dla części 1 – przynajmniej 1 dostawę obejmującą swoim zakresem dostawę laptopów i / lub monitorów i stacji roboczych z oprogramowaniem operacyjnym/ i lub pakietami biurowymi o wartości minimum 50 000,00 zł brutto. - dla części 2 - przynajmniej 1 dostawę obejmującą swoim zakresem dostawę urządzeń typu UTM i / lub serwera wraz z wdrożeniem o wartości minimum 50 000,00 zł brutto. Uwaga! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: • warunek określony w pkt. 4.1. w każdej z części zamówienia musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie). - dla części 3 zamówienia — co najmniej 3 szkoleń, których przedmiotem było cyberbezpieczenstwo/ bezpieczeństwo informacji w jednostkach sektora publicznego. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw w celu spełnienia warunku. UWAGA: Jeżeli wartość zamówienia wskazywanych/wskazywanej na potwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu będzie podana w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tych/tej wartości na PLN według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania 4.2) Dla części 3 a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował: przynajmniej jedną osoba posiadającą doświadczenie w przeprowadzeniu, co najmniej 1 szkolenia z zakresu cyberbezpieczenstwa, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert. b) szkolenia przeprowadzi osoba bądź osoby posiadające certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według ISO/IEC 27001 lub równoważny. Dla części 1 i 2 – zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu4. Zamawiający wezwie wykonawcę, na podstawie art. 274 ust. 1 którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, podmiotowych środków dowodowych, tj. aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że: 1) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w pkt I tj. a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy; W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Dokumenty te muszą być sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Wykonawca nie musi składać powyższych dokumentów, jeżeli zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodnych. b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp b) Art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie Publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z załącznikiem nr 10. Powyższe dokumenty składa się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, na podstawie art. 274 ust. 1 którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, podmiotowych środków dowodowych, tj. aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że:Na spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) (dla cz. 1 i 2) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ . 2) (dla cz. 3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ . 3) Wykaz osób skierowanych do wykonania zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.Przedmiotowe środki dowodowe. 1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych – wypełniony załącznik nr 4a lub 4b do SWZ jako szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu (w zależności od cz. 1 czy 2). 2. Dokumenty składa się w języku polskim. Dokumenty obcojęzyczne należy złożyć wraz z tłumaczeniem. Nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji parametrów technicznych oferowanego sprzętu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych – wypełniony załącznik nr 4a lub 4b do SWZ jako szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu (w zależności od cz. 1 czy 2).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy PZP, w tym: wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana jest oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (scanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3a lub 3b do SWZ. 2) Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3a i 3b do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-07-28

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Dobiegniew
AdresObrońców Pokoju 24, 66-520 Dobiegniew
Powiatpowiat strzelecko-drezdenecki
NIP5941000845
REGON210966770
Telefon957611001
Adres e-mailurzad@dobiegniew.pl
Strona internetowawww.bip.dobiegniew.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-29 07:00
  • 17.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 29.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 13.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: GOBIT Violetta Panasiuk-Strzyżewska (82 398,03 zł); część 2: CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka sp. z o.o. (87 299,25 zł); część 3: WEKTOR WIEDZY sp. z o.o. (4 400,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 174 097,28 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.06.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Dobiegniew z miejscowości Dobiegniew.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.