Wynik postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 16 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 123 925,73 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku |
|---|---|
| Miejscowość | Białystok |
| Województwo | podlaskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 25.07.2025 |
| Kod CPV | 30200000-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00457504/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Bialcan s.c. T. Zawadzki A. Zawadzka | 19 913,70 zł | 1 | 19 913,70 zł |
| Część 2 | Centrum Informatyki "ZETO" Spółka Akcyjna | 65 578,68 zł | 5 | 65 578,68 zł |
| Część 3 | Syntis Sp. z o.o. | 16 976,00 zł | 5 | 14 907,60 zł |
| Część 4 | AJP Technology sp. z o.o. | 21 457,35 zł | 5 | 21 457,35 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.07.2025, nr 2025/BZP 00330574/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00035704/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.10 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania standardowego |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | CUI-VII.232.11.2025.AA |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup drukarki wielkoformatowej ze skanerem - 1 szt. – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 1.1 do SWZ (OPZ) i Załączniku Nr 2 do SWZ (projekt umowy). |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem: 1) cena ofertowa – 60 %, gdzie 1 % = 1 pkt Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium cena oferty (KC) wg następującego wzoru: Ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium KC = (Comin ÷ Coo) x 60,00 pkt, gdzie: Comin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Coo – cena ofertowa oferty ocenianej Oferta może uzyskać w kryterium „cena ofertowa” maksymalnie 60 pkt. 2) Szybkość drukowania rysunków CAD w formacie A1 (Kd) – 20%, gdzie 1 % = 1 pkt Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium szybkość drukowania rysunków CAD w formacie A1 (KD) wg następujących zasad: a) 26 sekund – 0 pkt b) 22 sekundy – 10 pkt c) 20 sekund – 20 pkt Oferta może uzyskać w kryterium szybkość drukowania (KD) maksymalnie 20 pkt. 3) Pamięć RAM (Kp) – 20%, gdzie 1 % = 1 pkt Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium pamięć RAM (Kp) wg następujących zasad: a) 1,0 GB – 0 pkt b) 1,5 GB – 10 pkt c) 2,0 GB – 20 pkt Oferta może uzyskać w kryterium czas naprawy (KN) maksymalnie 20 pkt. Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru: W = Kc + Kd + Kp. 2. Liczba otrzymanych punktów będzie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 6. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 7. Zamawiający poprawia w ofercie omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Szybkość drukowania |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | pamięć RAM |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup monitorów 45" - 18 szt., w tym zamówienie podstawowe - 12 szt., zamówienie w ramach prawa opcji - 6 szt. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku Nr 1.2 do SWZ (OPZ) i Załączniku Nr 2 do SWZ (projekt umowy). |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia dostawy monitorów maksymalnie o 6 szt. 2) Prawo skorzystania z opcji przysługuje Zamawiającemu z chwilą zawarcia umowy lub w terminie do 7 dni od jej zawarcia. Termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż termin wskazany w § 3 ust. 1 projektu umowy. 3) Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszej umów i nastąpi w zależności od bieżących potrzeb i środków posiadanych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 50 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1) cena ofertowa – 60 %, gdzie 1 % = 1 pkt Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium cena oferty (KC) wg następującego wzoru: Ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium KC = (Comin ÷ Coo) x 60,00 pkt, gdzie: Comin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Coo – cena ofertowa oferty ocenianej Oferta może uzyskać w kryterium „cena ofertowa” maksymalnie 60 pkt. 2) termin realizacji zamówienia (KT) – 40% Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium termin realizacji zamówienia (KT) wg następujących zasad: a) do 30 dni od dnia podpisania umowy – 40 pkt b) do 40 dni od dnia podpisania umowy – 20 pkt c) do 50 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt Oferta może uzyskać w kryterium termin realizacji zamówienia (KT) maksymalnie 40 pkt. Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru: W = Kc + Kt. 2. Liczba otrzymanych punktów będzie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 6. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 7. Zamawiający poprawia w ofercie omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | termin realizacji zamówienia |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup zasilaczy awaryjnych - 60 szt., w tym zamówienie podstawowe 50 szt., zamówienie w ramach prawa opcji 10 szt. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku Nr 1.3 do SWZ (OPZ) i Załączniku Nr 2 do SWZ )projekt umowy). |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia dostawy zasilaczy awaryjnych maksymalnie o 10 szt. 2) Prawo skorzystania z opcji przysługuje Zamawiającemu z chwilą zawarcia umowy lub w terminie do 7 dni od jej zawarcia. Termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż termin wskazany w § 3 ust. 1 projektu umowy. 3) Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszej umów i nastąpi w zależności od bieżących potrzeb i środków posiadanych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 50 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | termin realizacji zamówienia |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup notebook-ów – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 1.4 do SWZ i Załączniku Nr 2 do SWZ |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem: 1) cena ofertowa – 60 %, gdzie 1 % = 1 pkt Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium cena oferty (KC) wg następującego wzoru: Ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium KC = (Comin ÷ Coo) x 60,00 pkt, gdzie: COmin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Coo – cena ofertowa oferty ocenianej Oferta może uzyskać w kryterium „cena ofertowa” maksymalnie 60 pkt. 2) okres gwarancji (Kg) – 40%, gdzie 1 % = 1 pkt Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium okres gwarancji (Kg) wg następujących zasad: a) 3 lata gwarancji (producenta) – 0 pkt b) 4 lata gwarancji (w tym 3 lata gwarancji producenta) – 20 pkt c) 5 lat gwarancji (w tym 3 lata gwarancji producenta) – 40 pkt Oferta może uzyskać w kryterium okres gwarancji (Kg) maksymalnie 40 pkt. Ogólna liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru: W = Kc + Kg. 2. Liczba otrzymanych punktów będzie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. 6. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 7. Zamawiający poprawia w ofercie omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokument potwierdzający certyfikację notebooka dla preinstalowanego na nim systemu operacyjnego wydany przez producenta systemu operacyjnego lub jego autoryzowanego przedstawiciela, a w przypadku braku takiego dokumentu deklaracja producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela, potwierdzająca kompatybilność komputera z zainstalowanym na nim systemem operacyjnym. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, powinny być one złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Dokument potwierdzający certyfikację notebooka dla preinstalowanego na nim systemu operacyjnego wydany przez producenta systemu operacyjnego lub jego autoryzowanego przedstawiciela, a w przypadku braku takiego dokumentu deklaracja producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela, potwierdzająca kompatybilność komputera z zainstalowanym na nim systemem operacyjnym. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: Część I – 180,00 zł, Część II – 850,00 zł, Część III – 250,00 zł, Część IV - 450,00 zł 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. nr 40 1240 1154 1111 0010 8668 5358. W tytule wpłaty należy… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). 2) Dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony w formie oryginału sporządzonego w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (podpisanej podpisem zaufanym lub… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SWZ (projekt umowy). |
| Miejsce składania ofert | Wykonawca składa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładki "Oferta/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-08-23 |
| Zamawiający | Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku |
|---|---|
| Adres | Warszawska 13 lok. 7U, 15-062 Białystok |
| Powiat | miasto Białystok |
| NIP | 9662117220 |
| REGON | 381754873 |
| Adres e-mail | zamowienia@cui.bialystok.pl, cui@cui.bialystok.pl |
| Strona internetowa | https://bip.cui.bialystok.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.