Dostawa sprzętu informatycznego w ramach konkursu grantowego "Cyfrowy Powiat".

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Opolski, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30200000-1 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Opolski z miejscowości Opole Lubelskie. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 146 197,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Opolski
MiejscowośćOpole Lubelskie
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.02.2023
Kod CPV30200000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00146013/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Innovation In Technology sp. z o. o.79 162,80 zł1079 162,80 zł
Część 2FAXPOL Andrzej Iwanowicz sp. z o. o.67 035,00 zł267 035,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.01.2023, nr 2023/BZP 00064709/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoStarostwo Powiatowe w Opolu Lubelskim
Numer faksu+48 818272236

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00049779/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 DOSTAWA SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO W RAMACH KONKURSU GRANTOWEGO „CYFROWY POWIAT”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie realizowane w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego, Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC) na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V, Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnieniecyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://opole-lublin.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ. Instrukcja korzystania z systemu stanowi załącznik nr 11do SWZ. Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej (załącznik nr 11 do SWZ). Instrukcja została zamieszona także bezpośrednio na ww. Platformie.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIGM.272.4.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa sprzętu informatycznego: zestaw komputerowy szt. 12, monitor szt. 12, serwer plików szt. 1, system operacyjny szt. 16, pakiet biurowy szt. 16, komputery przenośne szt. 4, której szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 13 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 48823000-3 - Serwery plików 30214000-2 - Stacje robocze 33195100-4 - Monitory 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 30237460-1 - Klawiatury komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty dla części 1 i części 2 zmówienia, zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów(stosowanych w każdej części odrębnie): Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej. a) W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------- x 60 pkt Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej b) Zamawiający w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia”, przyzna Wykonawcy punkty według następujących zasad: -termin realizacji zamówienia do 30 dni – 40 pkt -termin realizacji zamówienia do 45 dni – 20 pkt -termin realizacji zamówienia do 60 dni – 0 pkt Zamawiający wymaga określenia terminu realizacji zamówienia. Zaoferowanie dłuższego terminu realizacji zamówienia niż 60 dni, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Brak informacji o terminie realizacji zamówienia będzie uznane za zaoferowanie najdłuższego terminu realizacji tj. 60 dni. Zaoferowanie okresu krótszego niż 30 dni nie spowoduje przyznania większej ilości punktów. Zamawiający przyzna w tym przypadku 40 pkt. Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie)zostanie wyliczone na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej zgodnie ze wzorem: R= C + T R – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów C – łączna liczb punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena” T – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium ”Termin realizacji zamówienia” Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa sprzętu informatycznego: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolorowe szt. 3, której szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 14 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30232100-5 - Drukarki i plotery 30121100-4 - Fotokopiarki
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty dla części 1 i części 2 zmówienia, zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów(stosowanych w każdej części odrębnie). Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej. a) W ramach kryterium Cena (C) oceniana będzie cena brutto podana w formularzu oferty. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = ------------- x 60 pkt Co gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej b) Zamawiający w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia”, przyzna Wykonawcy punkty według następujących zasad: -termin realizacji zamówienia do 30 dni – 40 pkt -termin realizacji zamówienia do 45 dni – 20 pkt -termin realizacji zamówienia do 60 dni – 0 pkt Zamawiający wymaga określenia terminu realizacji zamówienia. Zaoferowanie dłuższego terminu realizacji zamówienia niż 60 dni, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Brak informacji o terminie realizacji zamówienia będzie uznane za zaoferowanie najdłuższego terminu realizacji tj. 60 dni. Zaoferowanie okresu krótszego niż 30 dni nie spowoduje przyznania większej ilości punktów. Zamawiający przyzna w tym przypadku 40 pkt. Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie)zostanie wyliczone na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej zgodnie ze wzorem: R= C + T R – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów C – łączna liczb punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena” T – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium ”Termin realizacji zamówienia” Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt = 1% w kryteriach oceny ofert.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ)w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 8 SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. W przypadku wykonawcy, o którym mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, składa on oświadczenie o zachodzeniu podstaw wykluczenia wraz z informacją o podjętych środkach naprawczych dotyczących zaistniałych okoliczności z wyjątkiem tych opisanych w art.7 ust.1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835) (załącznik nr 3 do SWZ). 2. Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. 3. Oświadczenia składają odrębnie: - wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - podmiot, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Samooczyszczenie– w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp, wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: a) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne; b) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym; c) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności: -zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy, -zreorganizował personel, -wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, -utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów, -wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów. Samooczyszczenie nie może dotyczyć okoliczności opisanych w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835). Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę. 5. Do oferty wykonawca załącza również pełnomocnictwo.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychOferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w I półroczu 2021r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany złożyć karty techniczne produktów podpisane przez wykonawcę, producenta lub przedstawiciela producenta lub dystrybutora urządzeń na rynku polskim dla urządzeń objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: wydruk zrzutu ekranu testów wydajności sprzętu komputerowego: procesora zgodnie ze specyfikacją (link do strony z testami (https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php) oraz kary graficznej : https://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php). Zamawiający informuje, że wymóg osiągnięcia w testach „PassMark” wymaganego wyniku winien być osiągnięty na dzień Ogłoszenia Zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Formularz ofertowy musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium dla części 1 w kwocie: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), dla części 2 w kwocie: 700 zł (słownie: siedemset złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A., numer rachunku 44 1240 5497 1111 0010 4156 3220. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w takim przypadku: a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. c) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jako najkorzystniejszej, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego – umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. Potencjał podmiotu trzeciego Zamawiający nie określa warunków…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w przypadku: 1) konieczności dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodującej zwiększenia ceny, spowodowanej zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie (strony przewidują możliwość zmiany terminu wykonania umowy lub zmiany oferowanych urządzeń w związku z brakiem możliwości ich do-stawy i będących efektem tej zmiany -zmiany cen na niekorzyść zamawiające-go)¬, 2) pojawienia się na rynku urządzenia nowej…

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma zakupowa
Termin związania ofertądo 2023-03-15

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Opolski
AdresLubelska 4, 24-300 Opole Lubelskie
Powiatpowiat opolski
NIP7171705099
REGON431019431
Telefon+48 818272260
Adres e-mailstarostwo@opole.lublin.pl
Strona internetowawww.opole.lublin.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.01.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-14 09:00
  • 22.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 31.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.05.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Innovation In Technology sp. z o. o. (79 162,80 zł); część 2: FAXPOL Andrzej Iwanowicz sp. z o. o. (67 035,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 146 197,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 12 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.02.2023 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Opolski z miejscowości Opole Lubelskie.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.