„Usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Sądu Okręgowego w Słupsku, Sądu Rejonowego w Bytowie, Sądu Rejonowego w Miastku i II OZSS w Chojnicach oraz terenów zewnętrznych w 2026 r.”

Wynik postępowania prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Słupsku, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził Sąd Okręgowy w Słupsku z miejscowości Słupsk. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 4 zakończyło się umową. Złożono 19 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 719 827,44 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającySąd Okręgowy w Słupsku
MiejscowośćSłupsk
Województwopomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert27.11.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00623551/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA442 253,76 zł5434 278,08 zł
Część 2Jantar 2 Sp. z o. o.117 342,00 zł4110 942,64 zł
Część 3Amlux sp. z o.o.106 620,24 zł4106 620,24 zł
Część 4CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA53 611,44 zł652 656,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.11.2025, nr 2025/BZP 00542156/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00127931/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Usługa sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Słupsku, Sądu Rejonowego w Bytowie, Sądu Rejonowego w Miastku i II OZSS w Chojnicach oraz terenów zew. w 2026 roku - I część zam.ówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIR.261.5.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części4
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania i utrzymania czystości budynków Sądu Okręgowego w Słupsku przy ul. Zamenhofa 7, Murarskiej 15, Sienkiewicza 16, Stary Rynek 2 o powierzchni 5 752 m2 oraz terenów zewnętrznych o powierzchni 400 m2
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCertyfikat zarządzania jakością w zakresie usług sprzątania
Waga20
Nazwa kryteriumCzęstotliwość sprawowania bieżącej kontroli przez koordynatora

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania i utrzymania czystości budynków Sądu Rejonowego w Bytowie przy ul. Zamkowej 1; Wolności 3 o powierzchni 1 397 m2 oraz terenów zewnętrznych o powierzchni 638 m2
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCertyfikat zarządzania jakością w zakresie usług sprzątania
Waga20
Nazwa kryteriumCzęstotliwość sprawowania bieżącej kontroli przez koordynatora

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania i utrzymania czystości budynku Sądu Rejonowego w Miastku przy ul. Armii Krajowej 30 o powierzchni 1 181 m2 oraz terenów zewnętrznych o powierzchni 699 m2.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCertyfikat zarządzania jakością w zakresie usług sprzątania
Waga20
Nazwa kryteriumCzęstotliwość sprawowania bieżącej kontroli przez koordynatora

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem umowy jest usługa sprzątania i utrzymania czystości budynku II OZSS w Chojnicach przy ul. Portowej 1 o powierzchni 584 m2 oraz terenów zewnętrznych o powierzchni 70 m2
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCertyfikat zarządzania jakością w zakresie usług sprzątania
Waga20
Nazwa kryteriumCzęstotliwość sprawowania bieżącej kontroli przez koordynatora

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wymagane jest posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej: część I - 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) część II - 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) część III - 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) część IV - 60 000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku składania oferty wspólnej warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców. W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia zamawiający dopuszcza wykazanie się jednym dokumentem ubezpieczenia, jeżeli potwierdza on spełnienie wymagań dla każdej części zamówienia. 2. Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Wymagane jest należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych (z wyłączeniem hal produkcyjnych, hal sportowych, magazynowych, składowych, hoteli i innych pomieszczeń nie mających charakteru pomieszczeń biurowych), świadczonych przez okres co najmniej 12 miesięcy i o wartości każdej usługi nie mniejszej niż: część I - 250 000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) część II - 80 000 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) część III - 70 000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) część IV - 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych)
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. informacja z Krajowego Rejestr Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; c) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego , że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem należy złożyć dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wymaganą sumę gwarancyjną, 2. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - załącznik nr 7 do SWZ, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dowodami w powyższym zakresie są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych dowody te powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 1W przypadku wykonawców składających ofertę wspólną dokumenty składa wykonawca odpowiedzialny za spełnienie warunku. W przypadku powoływania się wykonawcy na zasoby podmiotu trzeciego wykonawca składa dokumenty dotyczące tego podmiotu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWymagane jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert w następującej wysokości dla poszczególnych części zamówienia: Część I - 5 000 zł (pięć tysięcy zł) Część II - 1 400 zł (jeden tysiąc czterysta zł) Część III - 1 300 zł (jeden tysiąc trzysta zł) Część IV - 600 zł (sześćset zł)
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo wykonawców należy dołączyć do oferty. 2. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Umowa może ulec zmianie na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na podstawie art. 455 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp. Zakres i warunki zmian umowy zostały określone przez zamawiającego w § 11 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ – cz. I, II, III, IV. 3.Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia wykonawcy, zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy, na zasadach określonych w § 12 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ – cz. I, II, III, IV.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-12-26

Dane zamawiającego

ZamawiającySąd Okręgowy w Słupsku
AdresZamenhofa 7, 76-200 Słupsk
Powiatmiasto Słupsk
NIP8391424606
REGON000570677
Adres e-mailpoczta@slupsk.so.gov.pl
Strona internetowawww.slupsk.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-27 08:00
  • 29.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA (442 253,76 zł); część 2: Jantar 2 Sp. z o. o. (117 342,00 zł); część 3: Amlux sp. z o.o. (106 620,24 zł); część 4: CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA (53 611,44 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 719 827,44 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 19 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.11.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 4 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Słupsku z miejscowości Słupsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.