Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miejskiego w Pabianicach

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79100000-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza z miejscowości Pabianice. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 467 744,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza
MiejscowośćPabianice
Województwołódzkie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert28.01.2025
Kod CPV79100000-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00142151/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieLider konsorcjum: Kancelaria Adwokacka Adw. Jakub Sokół, ul. 1 Maja 31, 95-100 Zgierz467 744,40 zł5433 944,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.01.2025, nr 2025/BZP 00044298/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00017431/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Świadczenie obsługi prawnej dla Urzędu Miejskiego w Pabianicach
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRZP.271.2.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia4.1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz organów miasta oraz wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Pabianicach, usług pomocy prawnej w ramach bieżącej obsługi prawnej w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego w okresie 24 miesięcy począwszy od daty podpisania umowy, w szczególności: 1) udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 2) sporządzanie na potrzeby Zamawiającego opinii prawnych bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania zlecenia na piśmie lub pocztą elektroniczną przez Koordynatora obsługi prawnej w Urzędzie Miejskim w Pabianicach lub upoważnioną, zastępującą go osobę, wraz z kompletem wymaganych dokumentów źródłowych; 3) informowanie Zamawiającego o stwierdzonych uchybieniach w zakresie stosowania prawa; 4) doradztwo prawne w zakresie wszczynanych i toczących się postępowań: sądowych, przed organami egzekucyjnymi, przed organami administracyjnymi; 5) występowanie w charakterze pełnomocnika przed sądami, urzędami, organami administracyjnymi i instytucjami (zastępstwo procesowe i prawne); 6) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów zarządzeń Prezydenta Miasta i innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej; 7) opiniowanie pod względem formalno-prawnym uchwał oraz stanowisk Rady Miejskiej; 8) przygotowanie projektów porozumień i umów zawieranych przez Prezydenta Miasta z innymi podmiotami; 9) opiniowanie treści umów, ugód, decyzji administracyjnych, postanowień, odwołań, skarg, pełnomocnictw, upoważnień i innych pism; 10) zaskarżanie na wniosek Zamawiającego rozstrzygnięć organów nadzorczych; 11) udział w sesjach Rady Miejskiej i w razie potrzeby w komisjach Rady Miejskiej i zapewnienie podczas obrad obsługi prawnej; 12) udział w spotkaniach w sprawach wymagających obecności radcy prawnego, w szczególności w prowadzonych przez Zamawiającego uzgodnieniach, rokowaniach, negocjacjach i mediacjach w siedzibie Zamawiającego oraz poza nią; 13) bieżące informowanie o postępie prowadzonych spraw Koordynatora obsługi prawnej w Urzędzie; 14) zapewnienie, w ramach powyższych czynności, wszelkich wymaganych prawem działań niezbędnych do skutecznej ochrony interesów Zamawiającego. 4.2. Świadczenie pomocy prawnej będzie odbywało się w wymiarze nie mniejszym niż 100 godzin miesięcznie, objętym wynagrodzeniem ryczałtowym. W ramach wymiaru, przewiduje się także minimum 2 dni obsługi prawnej tygodniowo (przez minimum 4 godziny dziennie), świadczonej w formie dyżuru w siedzibie Zamawiającego. W pozostałym wymiarze, usługi świadczone będą przez Wykonawcę w jego siedzibie, w tym za pomocą środków komunikowania się na odległość. 4.3. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 1) 79100000-5 – Usługi prawnicze; 2) 79110000-8 – Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej. 4.4. Szczególne wymagania i wytyczne dla Wykonawcy. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania…
Dodatkowy kod CPV79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp). Przedmiotem takiego zamówienia może być przedłużenie trwania umowy, zwiększenie tego samego rodzaju usług, ujętych w wykazie, i opisie w zakresie identycznym jak objęte zamówieniem. Zakres zamówienia nie przekroczy wartości 20% zamówienia podstawowego. Zamówienie zostanie udzielone na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe.
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale 17 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba dni w tygodniu świadczenia pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego w formie dyżuru (nie mniej niż 2 dni w tygodniu i nie mniej niż 4 godz./dzień)
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 3 zamówienia polegające na świadczeniu obsługi prawnej na rzecz urzędu obsługującego jednostkę samorządu terytorialnego, zatrudniającego co najmniej 150 osób, trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy każde. 2) że dysponuje lub będzie dysponował minimum 3 osobami, które będą świadczyć usługi na rzecz Zamawiającego, z uprawnieniami do wykonywania zawodu radcy prawnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 maja 1982 r. prawo o adwokaturze lub osobami, które są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej. Wykazane osoby muszą być wpisane na listę uprawnionych do wykonywania zawodu racy prawnego / adwokata prowadzonej przez właściwy organ danej korporacji zawodowej tj. Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych / Okręgową Radę Adwokacką. 6.2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy pzp). 6.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6.4. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w Rozdziale 8 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu8.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert: 1) nie podlega wykluczeniu, 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia należy złożyć wg wymogów załącznika nr 3 do SWZ. 8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu8.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): 8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia: 1) wykazu usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujących co najmniej 3 zamówienia polegające na świadczeniu obsługi prawnej na rzecz urzędu obsługującego jednostkę samorządu terytorialnego, zatrudniającego co najmniej 150 osób, trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy każde, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 1 SWZ; 2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 2 SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów13.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 13.2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557) z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 13.13. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: 1) Formularz ofertowy- do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1. SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia21.1. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) stanowią Załącznik Nr 1 do SWZ. 21.2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektowanych postanowień umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-02-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza
AdresZamkowa 16, 95-200 Pabianice
Powiatpowiat pabianicki
NIP7311962756
REGON472057715
Adres e-mailpoczta@um.pabianice.pl
Strona internetowahttps://www.bip.um.pabianice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-28 08:00
  • 23.01.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Lider konsorcjum: Kancelaria Adwokacka Adw. Jakub Sokół, ul. 1 Maja 31, 95-100 Zgierz, za 467 744,40 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 467 744,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.01.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miejska Pabianice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Pabianic Grzegorza Mackiewicza z miejscowości Pabianice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.