Świadczenie usług wsparcia technicznego sprzętu do archiwizacji danych i sieci SAN (FC) wykorzystywanego w Krajowym Biurze Wyborczym

Wynik postępowania prowadzonego przez Krajowe Biuro Wyborcze, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72611000-6 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Krajowe Biuro Wyborcze z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 263 466,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyKrajowe Biuro Wyborcze
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.12.2022
Kod CPV72611000-6
Numer ogłoszenia2022/BZP 00505094/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1S&T Poland Sp. z o.o.73 800,00 zł173 800,00 zł
Część 2S&T Poland Sp. z o.o.135 054,00 zł1135 054,00 zł
Część 3S&T Poland Sp. z o.o.54 612,00 zł154 612,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.11.2022, nr 2022/BZP 00450077/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00063171/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługi wsparcia technicznego infrastruktury przechowywania danych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKBW-PZP/TP/8/2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług wsparcia technicznego urządzeń sieci SAN opartych o technologię Fibre Channel macierzy dyskowych Hitachi Data System HUS 130 na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego – 2 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas od zgłoszenia awarii do reakcji serwisu
Waga20,00
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług wsparcia technicznego urządzeń sieci SAN opartych o technologię Fibre Channel macierzy dyskowych Hitachi Data System G 200 na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego – 2 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas od zgłoszenia awarii do reakcji serwisu
Waga20,00
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług wsparcia technicznego urządzeń sieci SAN opartych o technologię Fibre Channel przełączników Fibre Channel Brocade 6510 na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego – 4 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas od zgłoszenia awarii do reakcji serwisu
Waga20,00
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW zakresie części 1 zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli: 1. Wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje: co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 30.000,00 zł brutto zrealizowanej usługi każda i udokumentuje należyte ich wykonanie. Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) wsparcia macierzy SAN o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) brutto zrealizowanej usługi. 2. Wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w szczególności będą odpowiedzialne za świadczenie usług, które posiadają poniższe kwalifikacje zawodowe: posiadającymi aktualny certyfikat wydany przez producenta sprzętu, którego dotyczy część 1 zamówienia, uprawniający do obsługi i serwisowania urządzeń Hitachi, o których mowa w części 1 zamówienia - „Installing and Supporting Hitachi Virtual Storage Platform Midrange Family – THI2651” lub równoważny certyfikat producenta. Wszystkie skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego osoby muszą posiadać kwalifikacje zawodowe wymienione powyżej. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób gwarantujący możliwość realizacji zamówienia z należytą starannością. W zakresie części 2 zamówienia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje: co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto zrealizowanej usługi każda i udokumentuje należyte ich wykonanie. Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) wsparcia macierzy SAN o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto zrealizowanej usługi. Natomiast w zakresie części 3 zamówienia, z uwagi na charakter przedmiotowej części zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW zakresie części 1 - 3 zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia, oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy oraz w ust. 5 rozdziału IX SWZ, tj. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy stanowi załącznik numer 4 do SWZ. Uwaga: Oświadczenie składa również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, składa również oświadczenia tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 1. W zakresie części 1 i 2 zamówienia - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług wykonanych stanowi załącznik numer 5 do SWZ. Uwaga: W wykazie usług wykonanych należy wskazać wyłącznie te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 lit. d rozdziału XI SWZ, adekwatnie do części 1 i 2 zamówienia. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług wykonanych wskazuje tylko te usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Uwaga! dla Wykonawców składających oferty na część 1 zamówienia, jak i część 2 zamówienia: Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 lit. d rozdziału XI SWZ, może posłużyć się tym samym wykazem usług wykonanych (tym samym doświadczeniem) oraz dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie lub wykonywanie dla ww. części zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazie, jakiej (jakich) części zamówienia dotyczą wskazane zamówienia (usługi). W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, jednakże w wykazie usług wykonanych nie wskaże wszystkich części, na które składa ofertę i których wykaz dotyczy, Zamawiający przyjmie domniemanie, że przedłożony wykaz nie dotyczy części, która nie została wskazana. W tym przypadku Zamawiający postąpi zgodnie z dyspozycją wynikającą z art. 128 ust. 1 ustawy i wezwie Wykonawcę do złożenia wykazu w zakresie części zamówienia, której faktycznie wykaz nie dotyczy. 2. Dodatkowo w zakresie części 1 zamówienia - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy; 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy; 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. 4) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. 5) W odniesieniu do warunku dotyczącego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawieranej Umowy, w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i na warunkach określonych poniżej: 1) gdy konieczna okaże się zmiana adresu Lokalizacji, a tym samym miejsc realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie był w stanie wcześniej przewidzieć. Inicjatorem tej zmiany może być wyłącznie Zamawiający – przy czym zmiana ta nie może spowodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy. Termin oraz sposób realizacji przedmiotu Umowy również…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-12-30

Dane zamawiającego

ZamawiającyKrajowe Biuro Wyborcze
AdresWiejska 10, 00-902 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261296686
REGON010300303
Telefon+48 22 243 03 00 wew. 600
Adres e-mailprzetargi@kbw.gov.pl
Strona internetowahttps://pkw.gov.pl/zamowienia-publiczne
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 21.11.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-12-05 09:00
  • 20.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 21.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.12.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: S&T Poland Sp. z o.o. (73 800,00 zł); część 2: S&T Poland Sp. z o.o. (135 054,00 zł); część 3: S&T Poland Sp. z o.o. (54 612,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 263 466,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.12.2022 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Krajowe Biuro Wyborcze z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.