Dostawa sprzętu multimedialnego w ramach projektów: „Dobry start (…)”, Bystrzaki (…)”, „Aktywne przedszkolaki (…)”, „W krainie zabawy (…)”

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA PILCHOWICE, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził GMINA PILCHOWICE z miejscowości Pilchowice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 139 307,34 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 9 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA PILCHOWICE
MiejscowośćPilchowice
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.04.2025
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00388515/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieFHU Intersell Waldemar Płonka139 307,34 zł5139 307,34 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.03.2025, nr 2025/BZP 00147464/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00041635/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa wyposażenia w ramach projektów: Dobry Start, Aktywne Przedszkolaki, W Krainie Zabawy, Bystrzaki
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuprogram regionalny FE dla Śląskiego na lata 2021- 2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz budżetu państwa dla priorytetu FESL.06.01 – Fundusze Europejskie dla edukacji, dla działania FESL.06.01 – Edukacja przedszkolna, realizowane w ramach projektów: „Dobry start - (...)”, „Bystrzaki - (...)”, „Aktywne przedszkolaki – (...)”, „W krainie zabawy - (...)"”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym z Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://pilchowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej „Platformą”.

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.8.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu multimedialnego w ramach realizacji projektów: „Dobry start - zajęcia dodatkowe dla przedszkolaków w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Stanicy”, „Bystrzaki - zajęcia dodatkowe dla przedszkolaków w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Pilchowicach”, „Aktywne przedszkolaki – zajęcia dodatkowe dla przedszkolaków w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Wilczy”, „W krainie zabawy - zajęcia dodatkowe dla przedszkolaków w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Żernicy”. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie podstawowym obejmuje dostawę: a) komputerów przenośnych - 12 sztuk, b) drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych - 3 sztuki, c) głośników mobilnych – 3 sztuki, d) laminatorów – 3 sztuki, e) radioodtwarzaczy – 1 sztuka, f) monitorów i tablic interaktywnych – 7 sztuk. 3. Przedmiot zamówienia w zakresie prawa opcji a) system nagłośnienia mobilnego – 1 sztuka; b) komputer przenośny – 1 sztuka. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a) transport do Odbiorców (miejsca dostawy zostały wskazane w Formularzu asortymentowo – cenowym) i rozładunek na koszt i ryzyko Wykonawcy, b) wsparcie techniczne, c) bieżącą konserwację d) ewentualne przeglądy techniczne e) serwis gwarancyjny. 5. Warunki skorzystania z prawa opcji: 1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w czasie obowiązywania umowy oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu (podpisania protokołu odbioru); 2) zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; 3) skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego; 4) Zamawiający, w zależności od potrzeb i możliwości finansowych, może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie jednego lub kilku zamówień; 5) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem do umowy – zamówieniem; 6) Zamawiający zastrzega, że czas na realizację dostaw w ramach prawa opcji od momentu przesłania oświadczenia woli – zamówienia przez Zamawiającego, będzie zgodny z terminem wykonania zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do umowy); 7) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (dalej: Wzorze umowy) stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ i załącznikach do umowy; 8) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 6. Wszelkie koszty dostawy będzie ponosił Wykonawca. W tym celu wszelkie koszty dostawy muszą zostać wycenione w cenie złożonej oferty, w tym m.in. koszty: załadunku, transportu, zakupu paliwa, wynagrodzenia, rozładunku i wniesienia, związane z należytą realizacją przedmiotowego zamówienia oraz zawartą na tą okoliczność umową. 7. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie…
Dodatkowy kod CPV30232100-5 - Drukarki i plotery 32342000-2 - Urządzenia głośnikowe 42994230-1 - Laminatory 32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 30231320-6 - Monitory dotykowe 48952000-6 - System nagłaśniający
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji3. Przedmiot zamówienia w zakresie prawa opcji a) system nagłośnienia mobilnego – 1 sztuka; b) komputer przenośny – 1 sztuka. 5. Warunki skorzystania z prawa opcji: 1) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w czasie obowiązywania umowy oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu (podpisania protokołu odbioru); 2) zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; 3) skorzystanie z prawa opcji będzie uzależnione od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego; 4) Zamawiający, w zależności od potrzeb i możliwości finansowych, może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena 60% 2. Okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20% 3. Termin realizacji 20% 2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów: 1. Cena: Cmin Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60 Cbad gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert 3. Punkty w kryterium "okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami: 2. Okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń : + 6 miesięcy – 0 pkt; +12 miesięcy – 5 pkt; +18 miesięcy – 10 pkt; +24 miesięcy – 15 pkt; +30 miesięcy – 20 pkt. Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu. Wykonawca w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 30 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla gwarancji i rękojmi obliczone dla 30 m-cy. Okres gwarancji jakości i rękojmi wskazany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 1 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą. W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi krótszego niż minimalny Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu. 4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 40 punktów zgodnie z poniższymi założeniami: 3. Termin realizacji: Dmin Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20 Dbad gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert Maksymalny termin dostawy wynosi 21 dni. Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ). Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 1 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą. W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 21 dni. W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu. 5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty. 6. Za najkorzystniejszą zostanie…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń
Waga20
Nazwa kryteriumTermin realizacji

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów2. Pozostałe dokumenty, które należy dołączyć do oferty: 1) wypełniony Formularz oferty - wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 2) wypełniony Formularz asortymentowo – cenowy – wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 4) pełnomocnictwo…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza brak podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Wszelka korespondencja prowadzona…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniazawartej umowy 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zawiera Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 4 do SWZ. 3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Procedura

Miejsce składania oferthttps://pilchowice.ezamawiajacy.pl/pn/pilchowice/demand/200749/notice/public/details
Termin związania ofertądo 2025-04-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA PILCHOWICE
Adresul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice
Powiatpowiat gliwicki
NIP9691606890
REGON276257831
Telefon327224903
Adres e-mailug@pilchowice.pl
Strona internetowabip.pilchowice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-25 08:00
  • 24.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 03.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 15.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 09.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 122208 zł z umowy 139307.34

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą FHU Intersell Waldemar Płonka, za 139 307,34 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 139 307,34 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.04.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA PILCHOWICE z miejscowości Pilchowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.