Wymiana wyposażenia w ramach projektu „Zakup projektora cyfrowego do Wejherowskiego Centrum Kultury”.

Wynik postępowania prowadzonego przez WEJHEROWSKIE CENTRUM KULTURY, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 38652000-0 (sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny).

Postępowanie prowadził WEJHEROWSKIE CENTRUM KULTURY z miejscowości Wejherowo. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 528 162,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWEJHEROWSKIE CENTRUM KULTURY
MiejscowośćWejherowo
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.07.2025
Kod CPV38652000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00572425/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCine Projekt Polska Sp. z o.o.528 162,00 zł2528 162,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.06.2025, nr 2025/BZP 00299187/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja w postępowaniu, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://wck.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny02.DAT.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaWymiana wyposażenia w ramach projektu „Zakup projektora cyfrowego do Wejherowskiego Centrum Kultury”. Kinowy projektor cyfrowy 4K (1 sztuka) Obiektyw do projektora (1 sztuka) Serwer kina cyfrowego (1 sztuka) Dostawa, montaż, konfiguracja, szkolenie z obsługi (1 komplet) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, zawierający minimalne wymagane przez zamawiającego parametry sprzętów znajduje się w Rozdz. III Opis przedmiotu zamówienia SWZ.
Dodatkowy kod CPV38600000-1 - Przyrządy optyczne 30213100-6 - Komputery przenośne 48820000-2 - Serwery 51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) 51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej1 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Sposób oceny ofertZgodnie z SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga15
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumpojemnośc macierzy dyskowej
Waga5
Nazwa kryteriumjasność laserowego źródła światła w oferowanym projektorze
Waga20

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał odpowiednie doświadczenie w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 1.4.1 Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie (2) dostawy (dwie umowy) wraz z montażem projektora kinowego w standardzie DCI 4K, o wartości minimum 350.000,00 zł brutto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda. 1.4.2 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz wykonawców polegających na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby wykonaniem w/w dostaw winien wykazać się co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby w całości.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oferta winna zawierać: 1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty, według załącznika nr 1 do SWZ; 1.2. wypełnioną i podpisaną wycenę ofertową, według załącznika nr 2 do SWZ; 1.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby, w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, według załącznika nr 3 do SWZ; 1.4. podmiotowe środki dowodowe, wykazujące przesłanki określone pkt VII.2. - w przypadku zajścia okoliczności określonych w pkt VII.1.1, VII.1.2, VII.1.5; 1.5. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale IV. 1.6. dokument potwierdzający umocowanie osoby/osób działających w imieniu wykonawcy do jego reprezentowania, w szczególności odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 1.7. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt VIII.2.4., z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, wg załącznika nr 6 do SWZ; 1.8. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt VIII.4.2, w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wg załącznika nr 7 do SWZ; 1.9. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby/osób do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli umocowanie osoby/osób nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt IX.1.7.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia parametry oraz wymagania funkcjonalne i techniczne określone w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla każdego z urządzeń składających się na przedmiot zamówienia. 2. Przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być: karty katalogowe, foldery, instrukcje obsługi określające szczegółowe parametry techniczne opisanych urządzeń wchodzących w skład systemu kinotechnicznego. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. IV.1. składane są w języku polskim lub w przypadku innych języków wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, oferta zostanie odrzucona. 5. Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 6. Błędny przedmiotowy środek dowodowy nie podlega poprawieniu. 7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, wykazu dostaw potwierdzającego spełnienie warunków określonych w pkt VIII 1.4.1 SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, wg załącznika nr 4 do SWZ. Zamawiający wymaga aby dostarczany przez zamawiającego sprzęt pochodził bezpośrednio od producenta lub autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, był fabrycznie nowy (rok produkcji nie starszy niż 2024), nieeksponowany na wystawach , przeglądach i festiwalach filmowych, muzycznych lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, nieuszkodzony, wolny od wad, kompletny, zdatny do prawidłowej eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, a także musi spełniać minimalne parametry określone przez zamawiającego. W przypadku wątpliwości co do pochodzenia sprzętu Zamawiający przed wyborem oferty może zażądać od Wykonawcy przedstawienia zaświadczenia/certyfikatu o posiadaniu autoryzacji producenta lub polskiego przedstawiciela producenta do sprzedaży i serwisowania kinowych projektorów cyfrowych. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi zasadami i przepisami zawartymi w Polskich Normach i normach równoważnych.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy możliwe są w następujących okolicznościach i w niżej wskazanym zakresie: a) zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić z powodu: aa) opóźnień, które powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania umowy. W takim przypadku zmiana terminu wykonania umowy następuje o okres trwania powyższych opóźnień; ab)przestojów i opóźnień powstałych z przyczyn obiektywnych, nie leżących po stronie Wykonawcy; ac) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na…

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć na platformie zakupowej Zamawiającego pod adesem: https://wck.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertądo 2025-08-07

Dane zamawiającego

ZamawiającyWEJHEROWSKIE CENTRUM KULTURY
Adresul. Jana III Sobieskiego 255, 84-200 Wejherowo
Powiatpowiat wejherowski
NIP5881006352
REGON000281217
Adres e-mailwck@wck.org.pl
Strona internetowawww.wck.org.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 38 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-09 08:00
  • 03.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 03.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 528162 zł z umowy 528162.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Cine Projekt Polska Sp. z o.o., za 528 162,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 528 162,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest WEJHEROWSKIE CENTRUM KULTURY z miejscowości Wejherowo.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.