Dostawa sprzętu komputerowego

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30174000-9 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi z miejscowości Łódź. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 418 727,18 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Łodzi
MiejscowośćŁódź
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.04.2025
Kod CPV30174000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00287786/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1BIUREX Rafał Michniewski64 775,00 zł264 775,00 zł
Część 2KOMBIT Group Sp. z o.o.353 952,18 zł2353 952,18 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.04.2025, nr 2025/BZP 00193819/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00060617/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Obsługi FE
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-03/25-DST/01
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)398373,98 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w następującym asortymencie i ilościach: a) Część I zamówienia: drukarki etykiet/kodów kreskowych (13 szt.), urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne (5 szt.) i urządzenia wielofunkcyjne kolorowe (3 szt.); 2. Zamawiany sprzęt powinien być fabrycznie nowy (wyprodukowany nie wcześniej niż w poprzednim roku kalendarzowym i dostępny w ciągłej sprzedaży min. 60 dni przed dniem ogłoszenia niniejszego zamówienia), kompletny, nieużywany (posiadający nienaruszone cechy), gotowy do pracy i o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazano w części II SWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 p.z.p. i art. 96 ust. 2 pkt. 2 p.z.p. 6. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 p.z.p. 7. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”
Wartość części55284,55 PLN
Dodatkowy kod CPV30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Badania i oceny ofert dokonywać będzie Komisja Przetargowa Zamawiającego. 2. Ocena dokonywana będzie osobno dla danej części zamówienia. 3. Ocena merytoryczna dokonana będzie w oparciu o następujące kryteria oceny, na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w formularzu ofertowym, odpowiednio: dla części I zamówienia: a) cena - 30%, b) koszt eksploatacji – 30%, c) gwarancja – 40 % 4. Liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg. poniższego wzoru: dla części I zamówienia: LP = C + KE + G LP – łączna liczba punktów przyznanych ofercie C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Cena”, KE - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Koszt eksploatacji”, G – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Gwarancja” 5. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt (zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt), dla części I zamówienia: w kryterium: C – max. 30 pkt, KE- max. 30 pkt., G – max. 40 pkt. 6. Uszczegółowienie w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30
Nazwa kryteriumKoszt
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w następującym asortymencie i ilościach: Część II zamówienia: laptopy 15,6” (70 szt.) i laptopy 14” (4 szt.). 2. Zamawiany sprzęt powinien być fabrycznie nowy (wyprodukowany nie wcześniej niż w poprzednim roku kalendarzowym i dostępny w ciągłej sprzedaży min. 60 dni przed dniem ogłoszenia niniejszego zamówienia), kompletny, nieużywany (posiadający nienaruszone cechy), gotowy do pracy i o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazano w części II SWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie zatrudnienia osób o których mowa w art. 95 p.z.p. i art. 96 ust. 2 pkt. 2 p.z.p. 6. Zamawiający z uwagi na przedmiot niniejszego zamówienia nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 p.z.p. 7. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
Wartość części343089,43 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Badania i oceny ofert dokonywać będzie Komisja Przetargowa Zamawiającego. 2. Ocena dokonywana będzie osobno dla danej części zamówienia. 3. Ocena merytoryczna dokonana będzie w oparciu o następujące kryteria oceny, na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w formularzu ofertowym, odpowiednio: dla części II zamówienia: a) cena - 60%, b) gwarancja – 40 % 4. Liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg. poniższego wzoru: dla części II zamówienia: LP = C + G gdzie: LP – łączna liczba punktów przyznanych ofercie C – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Cena” G – liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium „Gwarancja” 5. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt (zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt), dla części II zamówienia: w kryterium: C – max. 60 pkt, G – max. 40 pkt. 6. Uszczegółowienie w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumgwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 2 - 4 oraz 6 p.z.p. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 zwanej dalej u.sz.roz.prze.agr). 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują odpowiednim doświadczeniem, przez co Zamawiający rozumie Wykonawców, którzy w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego każda o wartości brutto co najmniej: a) 55.000,00 zł brutto dla części I zamówienia, b) 340.000,00 zł brutto dla części II zamówienia, c) 395.000,00 zł brutto dla Wykonawców składających ofertę na obie części zamówienia. Przez dostawę rozumie się jedną umowę o wskazanej wartości. 3. Na potrzeby oceny spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wartość wykonanych dostaw zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie jako podstawę przeliczenia średni kurs wskazanej w ofercie waluty, podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu publikacji, NBP nie publikuje średniego kursu, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs publikowany pierwszego dnia, po publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również podmiotów trzecich udostępniających swoje zasoby w/w warunek należy rozumieć jako konieczność wykazania wykonania 2 dostaw o określonych właściwościach przez ten sam podmiot. 5. Ocena dokonywana będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą: tak /nie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust.1 u.sz.roz.prze.agr., w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, powinno potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: ▪ zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; ▪ sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; ▪ czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, w przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 p.z.p. (odpowiednio poleganie na zdolnościach w odniesieniu do warunków dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy. 3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust.1 u.sz.roz.prze.agr., w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, b) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 3).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: a. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust.1 u.sz.roz.prze.agr. (załącznik nr 1 do oferty). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wyżej wymienione oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzając brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy wykazuje spełnianie warunków. Oferta składana przez spółki…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wraz z ofertą oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. oraz art. 7 ust.1 u.sz.roz.prze.agr. (załącznik nr 1 do oferty) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzając brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy wykazuje spełnianie warunków. 2. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, w przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 p.z.p. (odpowiednio poleganie na zdolnościach w odniesieniu do warunków dotyczących uprawnień do prowadzenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 454 i 455 p.z.p. 2. Zmiana istotnych postanowień umowy jest dopuszczalna: a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zewnętrzne, nagłe okoliczności niezależne od woli Stron, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. Przejawami siły wyższej są w szczególności: • klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan; • działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne. b) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia. 3. Strona powołująca się na…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-05-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Łodzi
AdresWólczańska 49, 90-608 Łódź
Powiatmiasto Łódź
NIP7272490364
REGON472349582
Adres e-mailzamowienia@wup.lodz.pl
Strona internetowahttps://wuplodz.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-28 21:59
  • 18.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 24.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 02.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 21.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: BIUREX Rafał Michniewski (64 775,00 zł); część 2: KOMBIT Group Sp. z o.o. (353 952,18 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 418 727,18 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.04.2025 o godzinie 21:59.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi z miejscowości Łódź.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.