Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79970000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 2 583,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 22.10.2024 |
| Kod CPV | 79970000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00624672/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Media Group Sp. z o.o. | 2 583,00 zł | 3 | 2 583,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.10.2024, nr 2024/BZP 00545344/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00565982/20/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.68 Zakup reklam, ogłoszeń i artykułów sponsorowanych w formie drukowanej w prasie o zasięgu krajowym oraz reklam banerowych i artykułów sponsorowanych w formie online na portalach internetowych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet (po kliknięciu w link do strony należy wybrać zakładkę "Lista postępowań PZP - Aktualne" w lewym górnym rogu strony) |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DPr.271.29.2024 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług polegających na pozyskiwaniu przez wykonawcę na zlecenie Zamawiającego: - powierzchni reklamowych i ogłoszeń oraz powierzchni do zamieszczenia artykułów sponsorowanych w formie drukowanej w prasie o zasięgu krajowym, w tym w gazetach, czasopismach, magazynach, tygodnikach, a także innych formach reklamy drukowanej oraz w publikacjach ukazujących się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wskazanych przez Zamawiającego; - powierzchni do zamieszczania reklam banerowych oraz artykułów sponsorowanych w formie online na portalach internetowych . Zamawiający zamierza przeznaczyć na zakup reklam/ogłoszeń/artykułów sponsorowanych w prasie drukowanej o zasięgu krajowym oraz w publikacjach ukazujących się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wskazanych przez Zamawiającego oraz na zakup reklam banerowych/artykułów sponsorowanych w portalach internetowych kwotę maksymalną w wysokości 287 410,00 PLN brutto a nie niższą niż 137 760,00 PLN brutto. Płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia będą dokonywane każdorazowo po zleceniu przez Zamawiającego zamówienia w miesięcznych okresach rozliczeniowych, przy czym reklamy będą zlecane w zależności od potrzeb Zamawiającego. W wynagrodzeniu Wykonawcy za dany miesiąc realizacji zamówienia mieścić się będzie zwrot kosztów zakupionych przez Wykonawcę powierzchni reklamowych w prasie drukowanej/powierzchni reklamowych na portalach internetowych w danym miesiącu oraz wynagrodzenie prowizyjne w ramach danego pakietu kosztowego od zakupu pojedynczej powierzchni reklamowej w prasie drukowanej/ powierzchni reklamowej na portalach internetowych wyrażone kwotowo. Zamawiający przewiduje 4 progi pakietów za zakup powierzchni reklamowej w prasie drukowanej oraz 4 progi pakietów za zakup powierzchni reklamowej na portalach internetowych, z których wynikać będzie wynagrodzenie prowizyjne Wykonawcy. Zamawiający wymaga delegowania do realizacji zamówienia osoby do obsługi Zamawiającego, pełniącej funkcję Opiekuna klienta. Wykonawca skieruje osobę do realizacji zamówienia na stanowisku opiekun klienta, który posiadać będzie doświadczenie zawodowe w zakresie współpracy z klientami zewnętrznymi, nadzoru nad prowadzonymi kampaniami, współtworzenia strategii, planowania pracy, zakupuie reklam/artykułów sponsorowanych i negocjowaniu cen a także raportowania, nie krótsze niż 12 miesięcy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że doświadczenie opiekuna klienta skierowanego do realizacji zamówienia podlegać będzie ocenie w kryterium „Doświadczenie opiekuna klienta”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. 2. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie zostały odrzucone, według następujących kryteriów: Cena [C]-60%; Doświadczenie Opiekuna klienta [D] -40 %. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę punktową. 4. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujące wzory: Cena [C] Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie wskazanej w formularzu ofertowym, łącznej ceny brutto prowizji wykonawcy, Punkty w tym kryterium zostaną obliczone przy zastosowaniu następującego wzoru: C = (Cn/Cb) × 60 pkt. x 100 % gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena” Cn–najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi: 60 punktów. Doświadczenie Opiekuna klienta [D] Ocena w zakresie kryterium „Doświadczenie opiekuna klienta” będzie dokonywana na podstawie wskazanego w formularzu ofertowym doświadczenia zawodowego osoby skierowanej do realizacji zamówienia – Opiekuna klienta w zakresie współpracy z klientami zewnętrznymi, nadzoru nad prowadzonymi kampaniami, współtworzenia strategii, planowania pracy, zakupie reklam i negocjowaniu cen i jej raportowania, nie krótsze niż 12 miesięcy. Ze względu na to, że na rynku funkcjonują różne nazwy stanowiska osoby zajmującej się opieką klienta, Zamawiający przyjmuje za umowną nazwę „opiekun klienta”. Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższych zasad: - oferta, w której wskazana przez Wykonawcę osoba skierowana do realizacji zamówienia – Opiekun klienta posiada: a) 12 miesięcy doświadczenia opiekuna klienta – otrzyma 0 pkt b) 24 miesiące doświadczenia opiekuna klienta – otrzyma 10 pkt c) 36 miesięcy doświadczenia opiekuna klienta – otrzyma 20 pkt d) 48 miesięcy doświadczenia opiekuna klienta – otrzyma 30 pkt e) 60 miesięcy doświadczenia opiekuna klienta – otrzyma 40 pkt Punkty wskazane w lit. a) - e) powyżej nie sumują się. W przypadku zaznaczenia więcej niż jednego z możliwych wariantów doświadczenia Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku nie zaznaczenia przez wykonawcę żadnego z możliwych wariantów doświadczenia, zamawiający przyjmie, że wskazana osoba posiada minimalne doświadczenie, tj. 12 miesięcy i przyzna ofercie 0 pkt w tym kryterium. W przypadku braku wskazania imienia i nazwiska opiekuna klienta Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia. Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może uzyskać w tym kryterium to 40 punktów. 5. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższa liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + D P - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C - liczba punktów… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Doświadczenie Opiekuna klienta |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług zakupu na rzecz zlecającego, którym jest zamawiający, reklam drukowanych (np. reklamy graficzne, ogłoszenia, artykuły sponsorowane) w prasie o zasięgu krajowym i reklam online (np. reklamy banerowe i artykuły sponsorowane) o wartości każdej z tych usług w wysokości co najmniej 80 000 PLN brutto* (osiemdziesiąt tysięcy złotych). Lub polegające na świadczeniu usług zakupu na rzecz zlecającego, którym jest zamawiający, reklam drukowanych (np. reklamy graficzne, ogłoszenia, artykuły sponsorowane) w prasie o zasięgu krajowym o wartości każdej z tych usług w wysokości co najmniej 80 000 PLN brutto* (osiemdziesiąt tysięcy złotych). lub polegające na świadczeniu usług zakupu na rzecz zlecającego, którym jest zamawiający, reklam online (np. reklamy banerowe i artykuły sponsorowane) o wartości każdej z tych usług w wysokości co najmniej 80 000 PLN brutto* (osiemdziesiąt tysięcy złotych). Jedna usługa oznacza jedną umowę. *przez świadczenie usługi zakupu reklam drukowanych w prasie o zasięgu krajowym lub reklam online zamawiający rozumie usługę, której łączna wysokość obejmuje budżet reklamowy wraz z prowizją wykonawcy |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) potwierdzających brak podstaw wykluczenia: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 6 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy dane umożliwiające dostęp do tych środków, zamawiający samodzielnie pobierze odpis z ogólnodostępnych rejestrów); 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024, poz. 507) - wg załącznika 7 do SWZ. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg Załącznika nr 8 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ - załącznik nr 3 do SWZ (w tym również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale X ust. 9 SWZ – jeżeli dotyczy), 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 (jeżeli dotyczy) załącznik nr 4 do SWZ, 3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 4 (jeżeli dotyczy) załącznik nr 5 do SWZ 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Wynagrodzenie Wykonawcy podlegać będzie waloryzacji prowadzącej do dokonywania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny dających się̨ wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja będzie dokonywana z zachowaniem zasad szczegółowo określonych we wzorze umowy. |
| Miejsce składania ofert | https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2024-11-20 |
| Zamawiający | Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN |
|---|---|
| Adres | Anielewicza 6, 00-157 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252347728 |
| REGON | 140313762 |
| Adres e-mail | przetargi@polin.pl |
| Strona internetowa | https://polin.pl/pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.