Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy oraz podległych jednostek terenowych od dnia 02.01.2024 r. do 31.12.2025 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Kujawsko - Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64100000-7 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).

Postępowanie prowadził Województwo Kujawsko - Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń z miejscowości Bydgoszcz. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewództwo Kujawsko - Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
MiejscowośćBydgoszcz
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert06.11.2023
Kod CPV64100000-7
Numer ogłoszenia2023/BZP 00574480/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienie"POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA"294 531,90 zł1294 531,90 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.10.2023, nr 2023/BZP 00457297/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoZarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Dworcowa 80, 85-010 Bydgoszcz

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00041696/14/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.33 Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz ZDW w Bydgoszczy oraz podległych jednostek terenowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyO2.N4.361.12.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia343325,34 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy oraz podległych jednostek terenowych od dnia 02.01.2024 r. do 31.12.2025 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. 3. Zamówienie obejmuje 7 jednostek - zadań: Zadanie 1 - RDW Inowrocław Zadanie 2 - RDW Toruń Zadanie 3 - RDW Tuchola Zadanie 4 - RDW Wąbrzeźno Zadanie 5 - RDW Włocławek Zadanie 6 - RDW Żołędowo Zadanie 7 - ZDW Bydgoszcz 4. Przewidywane ilości usług określone w kosztorysach ofertowych, stanowiących załączniki nr 2a – 2g do SWZ są ilościami szacunkowymi, przyjętymi przez Zamawiającego wyłącznie w celu obliczenia przez Wykonawcę ceny oferty i wskazania przewidywanych, orientacyjnych potrzeb w zakresie przedmiotu zamówienia. Rzeczywista ilość zlecanych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym maksymalna wartość zamówienia (umowy) nie przekroczy kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia i do tej kwoty będzie realizowany przedmiot zamówienia tj.: 364 586,76 zł brutto (w tym dla RDW Inowrocław: ‭38 718,62‬ zł brutto, dla RDW Toruń: ‭30 391,35‬ zł brutto, dla RDW Tuchola: ‭47 413,42‬ zł brutto, dla RDW Wąbrzeźno: ‭63 910,19‬ zł brutto, dla RDW Włocławek: ‭38 520,47‬ zł brutto, dla RDW Żołędowo: ‭26 683,89‬ zł brutto, dla ZDW Bydgoszcz: ‭118 948,82‬ zł brutto)‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-01-02 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryteria i zasady oceny ofert 1. Zamawiający będzie oceniał oferty nieodrzucone według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (Pc) 60% 2 Możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych (Pm) 40% 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: Nr kryterium Wzór: 1 CENA Pc = (Oferta z najniższą ceną/Oferta oceniana) x 60 pkt Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza obliczona wg wzoru powyżej. 2 Pm = Możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych (max. 40 pkt) Kryterium „Możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych” będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Niniejsze kryterium będzie rozpatrywane w następujący sposób: Wykonawca, który zapewni możliwość elektronicznego monitorowania każdej przesyłki rejestrowanej w ramach niniejszego zamówienia otrzyma 40 punktów. W przypadku nie wskazania w ofercie, że Wykonawca oferuje możliwości elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie oferuje takiej możliwości i przyzna Wykonawcy 0 punktów. Łącznie w tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów. 3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą sumę punktów Pc + Pm spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMożliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy są wpisani do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z dyspozycją art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1) warunki dotyczące zdolności technicznej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 4.2) warunki dotyczące zdolności zawodowej: 1) Doświadczenie zawodowe: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. 2) Kwalifikacje zawodowe osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółki cywilne) warunki z pkt 1) ppkt 2), ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, muszą być spełnione oddzielnie przez każdego ze składających wspólną ofertę. 2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie o którym mowa w § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia: aktualnego na dzień złożenia wpisu do rejestru operatorów pocztowych, który prowadzi Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z późn.zm.).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów17. Wraz z Formularzem oferty wygenerowanym i uzupełnionym zgodnie z wytycznymi SWZ Wykonawca składa: 1) Oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII cz. I pkt 1; 2) Kosztorysy ofertowe (załącznik nr 2a-2g do SWZ) - podpisane, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla oferty; 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; 4) Dokumenty z…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może określić wymagania związane z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-11-29
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówKryteria oceny ofert, określone w rozdziale XI SWZ (tj. cena, możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych)

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewództwo Kujawsko - Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
Adresul. Dworcowa 80, 85-010 Bydgoszcz
Powiatmiasto Bydgoszcz
NIP9561969536
Telefon566881373
Adres e-mailrdw.wab@zdw-bydgoszcz.pl
Strona internetowahttp://bip.zdw-bydgoszcz.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.10.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-11-06 07:45
  • 30.10.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.12.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 12.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą "POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA", za 294 531,90 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 06.11.2023 o godzinie 07:45.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Województwo Kujawsko - Pomorskie, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń z miejscowości Bydgoszcz.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.