Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym wraz z implementacją do programu TurboEwid 10.1.

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT SŁAWIEŃSKI, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71356000-8 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził POWIAT SŁAWIEŃSKI z miejscowości Sławno. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 190 380,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT SŁAWIEŃSKI
MiejscowośćSławno
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.09.2025
Kod CPV71356000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00475257/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGeomatics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością190 380,00 zł3190 380,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.09.2025, nr 2025/BZP 00427750/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDI.272.13.2025.I
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia3.1. Przedmiotem zamówienia jest Skanowanie analogowych dowodów zmian danych ewidencyjnych oraz dokumentów stanowiących podstawy wpisów w operacie ewidencyjnym, przetworzenie ich do postaci cyfrowej oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików, a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach z podziałem na zadania. W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci cyfrowej poprzez: - skanowanie analogowych dowodów zmian, - skanowanie wykazów zmian gruntowych, - skanowanie wykazów zmian gruntowych dotyczących aktualizacji użytków, - skanowanie spraw dotyczących podziałów nieruchomości oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach. W dalszej części zamówienia należy zaimplementować dane do systemu TurboEwid w postaci zmian cyfrowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-12-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZgodnie z zapisami Rozdziału 6: INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z zapisami Rozdziału 8. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZgodnie z zapisami Rozdziału 8. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:  ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;  muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;  pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie zapisami Rozdziału 24. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć na Platformie e-zamówienia
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT SŁAWIEŃSKI
Adresul. Stefanii Sempołowskiej 2A, 76-100 Sławno
Powiatpowiat sławieński
NIP4990502368
REGON770979720
Adres e-maile.sokolowska@powiatslawno.pl
Strona internetowawww.powiatslawno.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-09-25 08:00
  • 15.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 18.12.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 07.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Geomatics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za 190 380,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 190 380,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.09.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT SŁAWIEŃSKI z miejscowości Sławno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.