Dostęp do nowych wersji oraz świadczenie opieki serwisowej dla zintegrowanego systemu informatycznego

Wynik postępowania prowadzonego przez Szpital Powiatowy im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72267000-4 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Szpital Powiatowy im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie z miejscowości Złotów. Stan postępowania: unieważnione. Złożono 1 ofertę. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySzpital Powiatowy im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie
MiejscowośćZłotów
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert21.07.2026
Kod CPV72267000-4
Numer ogłoszenia2026/BZP 00377777/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.07.2026, nr 2026/BZP 00330514/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny13/ZP/2026
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do nowych wersji oraz opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwany również ZSI) posiadanego przez Szpital Powiatowy im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia określa: 1) Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ; 2) Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu obowiązywania umowy na okres maksymalnie trzech miesięcy kalendarzowych, na obowiązujących w umowie warunkach, w tym w szczególności za wynagrodzeniem o wysokości określonej w niniejszej umowie. Powiadomienia Wykonawcy o zamiarze przedłużenia okresu obowiązywania umowy Zamawiający dokonuje pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, najpóźniej na 14 dni przed zakończeniem okresu jej obowiązywania (w przypadku formy pisemnej decyduje dzień nadania pisma przez Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku do świadczenia usługi na dotychczasowych warunkach…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1) Cena - 60 % 2) Czas usunięcia awarii - 40% Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego. Ad. 1) Cena (C) Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad: Cena (C) – ocenie zostanie poddana cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę, podana w Formularzu oferty. W ramach Kryterium ceny Wykonawca może uzyskać nie więcej niż 60 pkt. Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według wzoru: C= Cn/Cb x 60 gdzie: C – liczba punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny, Cn – najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cb – cena brutto badanej oferty. Ad. 2) Czas usunięcia awarii (A) Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. W ramach Kryterium ceny Wykonawca może uzyskać nie więcej niż 40 pkt. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad. Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według wzoru: najkrótszy czas usunięcia awarii (pełne godziny)* A = -------------------------------------------------------------------------- x 40 czas usunięcia awarii badanej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do podania w Formularzu ofertowym oferowanego czasu usunięcia awarii tj. czasu liczonego w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji. W przypadku braku wymaganego wpisu Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny czas określony w SWZ tj. do 24 godzin. Oferowany czas usunięcia awarii w pełnych godzinach nie może być krótszy niż 1 godzina oraz dłuższy niż 24 godziny od chwili zgłoszenia. Oferta o najkrótszym czasie usunięcia awarii otrzyma 40 punktów. Oferty o dłuższym czasie usunięcia awarii otrzymają proporcjonalnie mniej punktów wg powyższego wzoru. Ocena oferty: Suma punktów za kryterium nr 1) i 2) „S” obliczana wg poniższego wzoru: S = C + A gdzie: S - całkowita liczba punktów C – punkty uzyskane w kryterium „Cena” A - punkty uzyskane w kryterium „Czas usunięcia awarii.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas usunięcia awarii
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 świadczenia polegające na opiece serwisowej Systemu Informatycznego w części medycznej (HIS) i w części szarej (ERP) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każde świadczenie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu- oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ; - oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – według Załącznika nr 5 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz usług według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychWykonawca złoży wraz z ofertą: - aktualny dokument potwierdzający posiadanie praw autorskich do szpitalnego systemu informatycznego Eskulap NT oraz Simple.ERP lub autoryzację właściciela majątkowych praw autorskich do w/w systemów, z której wynika, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług opieki serwisowej oraz do dostarczani usługi dostępu do nowych wersji oprogramowania objętego przedmiotem zamówienia. - wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyWykonawca złoży wraz z ofertą: - aktualny dokument potwierdzający posiadanie praw autorskich do szpitalnego systemu informatycznego Eskulap NT oraz Simple.ERP lub autoryzację właściciela majątkowych praw autorskich do w/w systemów, z której wynika, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług opieki serwisowej oraz do dostarczani usługi dostępu do nowych wersji oprogramowania objętego przedmiotem zamówienia. - wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów- dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych; obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy) - zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 3 SWZ - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy), - oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia (dotyczy tylko podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy)

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaPrzewidziane zmiany umowy zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 4 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-08-14

Dane zamawiającego

ZamawiającySzpital Powiatowy im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie
AdresSzpitalna 28, 77-400 Złotów
Powiatpowiat złotowski
NIP7671449305
REGON000300009
Adres e-mailprzetargi@szpital.zlotow.pl
Strona internetowaszpital.zlotow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.07.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-07-21 07:00
  • 15.07.2026 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 05.08.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.07.2026 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Szpital Powiatowy im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie z miejscowości Złotów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.