Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA KOWALEWO POMORSKIE, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 35100000-5 (sprzęt bezpieczeństwa i obronny).
Postępowanie prowadził GMINA KOWALEWO POMORSKIE z miejscowości Kowalewo Pomorskie. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 unieważniono. Złożono 2 oferty. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | GMINA KOWALEWO POMORSKIE |
|---|---|
| Miejscowość | Kowalewo Pomorskie |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | unieważnione |
| Termin składania ofert | 16.12.2025 |
| Kod CPV | 35100000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00059334/01 |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.11.2025, nr 2025/BZP 00559545/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00065427/06/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Cyberbezpieczny samorząd |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane w projekcie pt. „Cyberbezpieczny Samorząd" w ramach Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd". |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.2.12.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | System zasilania awaryjnego dla urządzeń przetwarzających dane. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w załączniku nr 8 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Zamawiający przewiduje obowiązek odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków teleinformatycznych i teletechnicznych będących przedmiotem zamówienia.. 2. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z Wykonawcami (Rozdział XXXVIII Specyfikacji Warunków Zamówienia) w godzinach pracy Urzędu Miejskiego tj: - poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:00 – 15:00, - wtorek w godz. 7:00 – 16:00, piątek w godz. 7:00 – 14:00. 3. Potwierdzeniem dokonania wizji lokalnej będzie Oświadczenie podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego. Osoba reprezentująca Wykonawcę musi być upełnomocniona do tej czynności w oparciu o dokumenty rejestrowe lub pełnomocnictwo przedłożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Wzór Oświadczenia o przeprowadzeniu wizji lokalnej stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie będzie sporządzone w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego i dołączone do oferty. 4. Koszty Wykonawcy, związane z udziałem w wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 5. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48820000-2 - Serwery 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48822000-6 - Serwery komputerowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzymała największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych na podstawie kryterium a) i b). Każda oferta może uzyskać za dane kryterium określoną liczbę punktów przy zastosowaniu wzorów: a ) Cena brutto oferty (C) = najniższa cena ofertowa brutto/cena brutto oferty badanej x 60 pkt W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów. b ) Termin dostawy (T): Punkty za kryterium „Termin dostawy” zostaną przyznane przez Zamawiającego w skali punktowej od 0 do 40. 40 punktów odpowiada 40 % wadze tego kryterium (1 pkt = 1% wagi). I część zamówienia: Wykonawca, który przedstawi w swojej ofercie termin dostawy: 1) wynoszący do 90 dni – otrzyma 0 punktów, 2) wynoszący do 75 dni – otrzyma 20 punktów, 3) wynoszący do 60 dni – otrzyma 40 punktów. Uwaga: Termin dostawy nie może być dłuższy niż 90 dni. W przypadku niepodania przez Wykonawcę terminu dostawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium a) i b). Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów: O = C + T gdzie: O = ogólna liczba punktów oferty C = liczba punktów w kryterium cena G = liczba punktów w kryterium termin dostawy |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Serwery, przełączniki sieciowe, system SIEM, system informatyczny zarządzający wykonywaniem kopii zapasowych wraz z wdrożeniem. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w załączniku nr 8 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Zamawiający przewiduje obowiązek odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków teleinformatycznych i teletechnicznych będących przedmiotem zamówienia.. 2. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z Wykonawcami (Rozdział XXXVIII Specyfikacji Warunków Zamówienia) w godzinach pracy Urzędu Miejskiego tj: - poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7:00 – 15:00, - wtorek w godz. 7:00 – 16:00, piątek w godz. 7:00 – 14:00. 3. Potwierdzeniem dokonania wizji lokalnej będzie Oświadczenie podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego. Osoba reprezentująca Wykonawcę musi być upełnomocniona do tej czynności w oparciu o dokumenty rejestrowe lub pełnomocnictwo przedłożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Wzór Oświadczenia o przeprowadzeniu wizji lokalnej stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie będzie sporządzone w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego i dołączone do oferty. 4. Koszty Wykonawcy, związane z udziałem w wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 5. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48820000-2 - Serwery 48822000-6 - Serwery komputerowe 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 60 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzymała największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych na podstawie kryterium a) i b). Każda oferta może uzyskać za dane kryterium określoną liczbę punktów przy zastosowaniu wzorów: a ) Cena brutto oferty (C) = najniższa cena ofertowa brutto/cena brutto oferty badanej x 60 pkt W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów. b ) Termin dostawy (T): Punkty za kryterium „Termin dostawy” zostaną przyznane przez Zamawiającego w skali punktowej od 0 do 40. 40 punktów odpowiada 40 % wadze tego kryterium (1 pkt = 1% wagi). II część zamówienia: Wykonawca, który przedstawi w swojej ofercie termin dostawy: 1) wynoszący do 60 dni – otrzyma 0 punktów, 2) wynoszący do 45 dni – otrzyma 20 punktów, 3) wynoszący do 30 dni – otrzyma 40 punktów. Uwaga: Termin dostawy nie może być dłuższy niż 60 dni. W przypadku niepodania przez Wykonawcę terminu dostawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium a) i b). Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów: O = C + T gdzie: O = ogólna liczba punktów oferty C = liczba punktów w kryterium cena G = liczba punktów w kryterium termin dostawy |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | I część zamówienia Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek / warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu zasilania awaryjnego/centralnego UPS w jednostce administracji publicznej i dysponuje odpowiednimi dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie, a wdrożenie zostało prawidłowo przeprowadzone. II część zamówienia Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek / warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) wykonał (łącznie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, - minimum jedno zamówienie, na kwotę co najmniej 50 000,00 zł netto, którego przedmiotem była dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem do centralnego zarządzania wykonywaniem kopii zapasowych, - minimum jedno zamówienie, na kwotę co najmniej 50 000,00 zł netto, którego przedmiotem była dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem do wirtualizacji serwerów, - minimum jedno zamówienie, na kwotę co najmniej 50 000,00 zł netto, którego przedmiotem była dostawa przełączników zarządzalnych wraz z systemem centralnego nimi zarządzania. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5 i 7 ustawy Pzp – załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców odrębnie. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wypełniony załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1. dowód wniesienia wadium (w oryginale, o ile dotyczy) 2. pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy 3. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) 4. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy) 5. wykaz rozwiązań równoważnych (o ile dotyczy) 6. zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy) |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | I część zamówienia 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: 1 700,00 zł (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100 groszy). II część zamówienia 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: 3 900,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych 00/100 groszy). 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 3. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących form: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 12 rozdz. XXIII SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z § 15 załącznika nr 7 do SWZ Projekt umowy. |
| Miejsce składania ofert | Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2026-01-10 |
| Zamawiający | GMINA KOWALEWO POMORSKIE |
|---|---|
| Adres | ul. Konopnickiej 13, 87-410 Kowalewo Pomorskie |
| Powiat | powiat golubsko-dobrzyński |
| NIP | 5030022196 |
| REGON | 871118595 |
| Adres e-mail | urzad@kowalewopomorskie.pl |
| Strona internetowa | http://www.kowalewopomorskie.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 35 z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.