Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79342200-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Miasto Stołeczne Warszawa z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 981 540,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Miasto Stołeczne Warszawa |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 24.07.2025 |
| Kod CPV | 79342200-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00399802/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | NEW LOOK ADVERTISING Sp. z o.o. | 981 540,00 zł | 4 | 942 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.07.2025, nr 2025/BZP 00313994/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Urząd m.st. Warszawy |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00657102/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.95 Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku" |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/219809/notice/public/details |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP/JK/271/II-112/25 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku" Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Gali w ramach plebiscytu p.n. Warszawianka Roku oraz realizacja działań promocyjnych i Wydarzenia towarzyszącego dotyczących Wydarzenia oraz Gali. |
| Dodatkowy kod CPV | 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Koncepcja wizualna 10 Wizytówek |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Koncepcja organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nominacji |
| Nazwa kryterium | Koncepcja realizacji Wydarzenia towarzyszącego |
| Nazwa kryterium | Koncepcja strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu |
| Nazwa kryterium | Koncepcja całościowej realizacji Gali |
| Nazwa kryterium | Propozycje autora/autorki portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio |
| Waga | 5 |
| Nazwa kryterium | Propozycje artysty/artystki statuetki wraz z portfolio |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej cztery (4) usługi, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu i wykonaniu imprezy/wydarzenia o charakterze artystyczno-rozrywkowym. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu; b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; • oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | a) Koncepcja wizualna 10 Wizytówek do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.2. SWZ; b) Koncepcja organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nominacji do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.3. SWZ; c) Koncepcja realizacji Wydarzenia towarzyszącego do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.4. SWZ; d) Koncepcja strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.5. SWZ; e) Koncepcja całościowej realizacji Gali do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.6. SWZ; f) Propozycje autora/autorki portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.7. SWZ; g) Propozycje artysty/artystki statuetki wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.8. SWZ; h) Oświadczenia (przygotowanego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) o dysponowaniu co najmniej 2 artystami muzycznymi lub 2 zespołami muzycznymi do wykonania programu muzycznego w trakcie uroczystej Gali, spełniającymi wymogi określone przez Zamawiającego OPZ. UWAGA! W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w: a) Koncepcji wizualnej 10 Wizytówek; b) Koncepcji organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nominacji; c) Koncepcji realizacji Wydarzenia towarzyszącego; d) Koncepcji strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu; e) Koncepcji całościowej realizacji Gali; f) Propozycji autora/autorki portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio; g) Propozycji artysty/artystki statuetki wraz z portfolio; zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18. SWZ - Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia wraz z ofertą jawnej wersji zastrzeżonego dokumentu, tj. odpowiednio: a) Koncepcji wizualnej 10 Wizytówek; b) Koncepcji organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nominacji; c) Koncepcji realizacji Wydarzenia towarzyszącego; d) Koncepcji strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu; e) Koncepcji całościowej realizacji Gali; f) Propozycji autora/autorki portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio; g) Propozycji artysty/artystki statuetki wraz z portfolio; obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego . |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | a) Jawne wersje Koncepcji i Propozycji wskazanych w pkt. 14.2.2 lit. a) - g), obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, b) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.2.2. lit. h) |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | a) dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ. c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: • oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ), d) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Miejsce składania ofert | https://zamowienia.um.warszawa.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-08-22 |
| Zamawiający | Miasto Stołeczne Warszawa |
|---|---|
| Adres | Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5252248481 |
| REGON | 015259640 |
| Telefon | 22 443 14 13 |
| Adres e-mail | zamowieniabzp@um.warszawa.pl |
| Strona internetowa | www.um.warszawa.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.