Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79315000-5 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu z miejscowości Poznań. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu |
|---|---|
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 02.05.2025 |
| Kod CPV | 79315000-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00264577/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | IBC Advisory Spółka Akcyjna | 198 030,00 zł | 9 | 198 030,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.04.2025, nr 2025/BZP 00198044/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00040106/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.19 Wykonanie usługi badania społecznego pn.: "Pogłębiona diagnoza sektora usług społecznych w województwie wielkopolskim z elementami ewaluacji regionalnej polityki społecznej" |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce”, ze środków unijnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, numer projektu FERS.04.13-IP.06-0005/23. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ROPS.XII.261.19.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Wykonanie usługi badania społecznego pn.: "Pogłębiona diagnoza sektora usług społecznych w województwie wielkopolskim z elementami ewaluacji regionalnej polityki społecznej". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ - OPZ. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-04-10 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 21.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny. 21.4. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 21.5. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp. 21.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 21.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 21.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Wykonanie 1 analizy SWOT dla regionalnego systemu usług społecznych w województwie wielkopolskim |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Wykonanie techniki: warsztat typu World Café |
| Waga | 25 |
| Nazwa kryterium | Zwiększenie o 10 dodatkowych IDI realizację próby badawczej ponad próbę minimalną wskazaną w OPZ |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zdolność techniczna lub zawodowa 1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi badania społecznego/projekty badawcze, zakończone opracowanym przez Wykonawcę raportem pobadawczym (raport końcowy z badania z opisem przebiegu badania i efektów realizacji badania), których cel główny i/lub cele szczegółowe i/lub pytania badawcze związane były bezpośrednio z: systemem pomocy społecznej i/lub działaniami z zakresu polityki społecznej realizowanej na rzecz osób starszych, rodzin, osób z ograniczoną sprawnością, osób z kręgu ryzyka socjalnego, migrantów, w tym: - minimum 1 o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł, - minimum 1 z elementami ewaluacji działań z zakresu polityki społecznej i/lub pomocy społecznej, - minimum 1, którego cel główny i/lub cele szczegółowe i/lub pytania badawcze związane były bezpośrednio z: usługami społecznymi i/lub procesem rozwoju usług społecznych i/lub systemem wsparcia społecznego osób starszych i/lub systemem wsparcia społecznego rodzin, i/lub systemem wsparcia społecznego i/lub systemem wsparcia społecznego osób z ograniczoną sprawnością, i/lub systemem wsparcia społecznego osób z kręgu ryzyka socjalnego, i/lub systemem wsparcia społecznego migrantów. Uwaga! Zamawiający uzna usługi obejmujące wykonanie badań społecznych/projektów badawczych, których cel główny i/lub cele szczegółowe i/lub pytania badawcze związane są bezpośrednio ze wskazanymi obszarami i zakończone są raportem/publikacją pobadawczą, sporządzoną przez Wykonawcę. 2. Dysponuje min. 5 osobowym zespołem badawczym: - Kierownik/koordynator badania: a) Posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji badań społecznych, w tym 3 letnie, w koordynowaniu badań społecznych i/lub badań ewaluacyjnych. b) Zrealizował/a należycie min. 3 badania społeczne, których cel główny i/lub cele szczegółowe i/lub pytania badawcze związane były bezpośrednio z: systemem pomocy społecznej i/lub działaniami z zakresu polityki społecznej realizowanych na rzecz osób starszych, i/lub rodzin, i/lub osób z ograniczoną sprawnością, i/lub osób z kręgu ryzyka socjalnego, i/lub migrantów. Minimalny zakres prac i obowiązków: Koordynacja badania, w tym szczególnie dbałość o przepływ informacji i sprawną komunikację pomiędzy członkami zespołu badawczego, uspójnianie efektów prac poszczególnych członków zespołu, kontaktowanie się i współpraca z Zamawiającym w sprawach ogólnoorganizacyjnych związanych z badaniem. - Członek zespołu badawczego (badacz 1): a) Posiada wykształcenie wyższe magisterskie w dziedzinie nauk społecznych (w dyscyplinie naukowej: nauki socjologiczne lub ekonomia i finanse lub nauki o polityce i administracji lub pokrewnej). b) Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji badań społecznych. c) Posiada… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz osób Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SWZ. Wykaz usług Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy – załącznik nr 6 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12.2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie: 1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy; 2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; 3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 12.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu |
|---|---|
| Adres | Nowowiejskiego, 61-731 Poznań |
| Powiat | miasto Poznań |
| NIP | 7781354899 |
| REGON | 631284322 |
| Adres e-mail | wojciech.slusarski@rops.poznan.pl |
| Strona internetowa | https://rops.poznan.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.