Zakup systemu ePodatki (eFormularze) dla Gminy Galewice w ramach Działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia realizacja projektu grantowego "Cyfrowa Gmina"

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Galewice, województwo łódzkie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Galewice z miejscowości Galewice. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 52 065,90 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Galewice
MiejscowośćGalewice
Województwołódzkie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert29.11.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00488578/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDOMINIK MARCINKIEWICZ wspólnik spółki cywilnej CENTUR PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMPUTEROWYCH52 065,90 zł152 065,90 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.11.2022, nr 2022/BZP 00447626/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00015231/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.5 Zakup systemu e Podatki w ramach projektu "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuEuropejski Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotyczącego realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.6.2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup systemu ePodatki (eFormularze) dla Gminy Galewice w projekcie Cyfrowa Gmina w ramach Działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotyczącego realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00 zgodnie z opisem rzeczowo-ilościowym oraz parametrami technicznymi, rozmiarami, wymogami użytkowymi określonymi w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. W ramach zadania określonego w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do: a) Udzielenia zamawiającemu licencji na system ePodatki wraz z modemem eFormularze, b) Dostarczenia instrukcji obsługi systemu ePodatki w języku polskim, c) Świadczenia usług serwisowych związanych z przedmiotem zamówienia, d) Wykonania wdrożenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia systemu ePodatki. 3. Wykonawca w ramach realizowanego wdrożenia zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia integracji systemu ePodatki z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej; b) dostawy oraz instalacji zestawu certyfikatów (certyfikat do deszyfracji asercji, certyfikat do podpisywania żądań) niezbędnych do integracji portalu z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (okres ważności certyfikatów 2 lata od wystawienia); c) przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego rozwiązania; d) wykonania testów sprawdzających funkcjonalności oraz poprawność działania systemu ePodatki; 4. Dostarczone certyfikaty muszą spełniać wymagania Ministerstwa Cyfryzacji w zakresie wymagań integracyjnych dotyczących kluczy i certyfikatów do integracji z systemem produkcyjnym Węzła Krajowego, a ich okres ważności musi wynosić dwa lata od daty wystawienia. 5. Dla oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia niewyłącznej licencji Zamawiającemu lub przeniesienia na Zamawiającego niewyłącznego uprawnienia licencyjnego zgodnego z zasadami licencjonowania określonymi przez producenta.
Dodatkowy kod CPV72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Nr kryterium Nazwa kryterium Waga kryterium I Cena brutto (C) 60 % II Czas reakcji serwisu (RS) 20 % III Czas trwania nadzoru informatycznego nad systemem (NI) 20 % Oferty nieodrzucone oceniane będą wg wzoru: O = C + RS + NI, gdzie: O = suma punktów jaką Wykonawca uzyskał za oba kryteria oceny ofert C = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał za kryterium cena oferty brutto RS = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał za kryterium – czas reakcji serwisu, NI = ilość punktów jaką Wykonawca uzyskał w kryterium – czas trwania nadzoru informatycznego nad systemem Kryterium I – cena brutto - C Zamawiający dokona oceny cen ofertowych brutto wskazanych przez Wykonawców w formularzu ofertowym. Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 60 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, na podstawie poniższego wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 x 60% Gdzie: Cn – najniższa cena oferty, Cb – cena oferty badanej Kryterium II – czas reakcji serwisu - RS Czas reakcji serwisu jest liczony od momentu zgłoszenia (telefonicznego, faxem, mailem). Pod pojęciem "czas reakcja serwisu" Zamawiający rozumie przybycie serwisanta do siedziby Zamawiającego i ustalenie prawdopodobnej przyczyny awarii urządzenia w formie protokołu. Maksymalny czas reakcji serwisu wymagany przez Zamawiającego wynosi 48 godzin. Punkty za kryterium zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego czasu reakcji serwisu wpisanego przez Wykonawcę w formularzu oferty. Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium stosując poniższe zasady: Deklarowany czas reakcji serwisu Przyznane punkty 48 godzin i więcej 0 punktów Powyżej 24 h - poniżej 48 h 10 punktów do 24 godzin (włącznie) 20 punktów Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas reakcji serwisu powyżej 48 godzin, zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w formularzu oferty żadnego czasu reakcji - Zamawiający uzna, że Wykonawca proponuje maksymalny czas, czyli 48 godzin i nie przyzna punktów. Kryterium III – Czas trwania nadzoru informatycznego nad systemem (NI) Minimalny czas nadzoru informatycznego nad serwisem wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy. Punkty za kryterium zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego czasu trwania nadzoru informatycznego nad systemem wpisanego przez Wykonawcę w formularzu oferty. Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w kryterium stosując poniższe zasady: Deklarowany trwania nadzoru informatycznego nad systemem Przyznane punkty 12 miesięcy 0 punktów Powyżej 12 miesięcy do 18 miesięcy (włącznie) 10 punktów Powyżej 18 miesięcy do 24 miesięcy (włącznie) 20 punktów Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas trwania nadzoru informatycznego nad systemem poniżej 12 miesięcy, zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. W…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumCzas reakcji serwisu (RS)
Waga20
Nazwa kryteriumCzas trwania nadzoru informatycznego nad systemem (NI)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (formularz oferty - załącznik nr 2 do SWZ): a) oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie (wstępne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP), że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczenia z postępowania - wg wymogu Załącznika nr 3 do SWZ jeśli dotyczy: b) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy, c) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 3. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ, 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: wstępne oświadczenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-12-28

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Galewice
AdresWieluńska 5, 98-405 Galewice
Powiatpowiat wieruszowski
NIP9970132876
REGON250855073
Adres e-mailsekretariat@galewice.pl
Strona internetowawww.galewice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie łódzkie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 18.11.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-11-29 08:00
  • 11.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.08.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą DOMINIK MARCINKIEWICZ wspólnik spółki cywilnej CENTUR PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG KOMPUTEROWYCH, za 52 065,90 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 52 065,90 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.11.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Galewice z miejscowości Galewice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.