Kompleksowa usługa organizacji i realizacji 3-dniowego krajowego wyjazdu studyjnego do woj. zachodniopomorskiego szlakiem gospodarstw demonstracyjnych [...]

Wynik postępowania prowadzonego przez LUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63500000-4 (usługi wspierające transport).

Postępowanie prowadził LUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO z miejscowości Kalsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 50 163,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyLUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO
MiejscowośćKalsk
Województwolubuskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.06.2025
Kod CPV63500000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00414557/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSun&More Sp. z o.o.50 163,00 zł550 163,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.06.2025, nr 2025/BZP 00280995/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoLODR

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00122447/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego pn.: Wymiana wiedzy i doświadczeń w ramach Sieci Gospodarstw Demonstracyjnych (SGD)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuOperacja dofinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027. Instytucja Zarządzająca Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny4/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaOpis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji 3-dniowego krajowego wyjazdu studyjnego do woj. zachodniopomorskiego szlakiem gospodarstw demonstracyjnych w ramach operacji pn.: Wymiana wiedzy i doświadczeń w ramach Sieci Gospodarstw Demonstracyjnych (SGD) i gospodarstw opiekuńczych zgodnie z Planem Działania KSOW+ na lata 2023-2027 Plan Operacyjny na lata 2025 r. Wyjazd studyjny organizowany jest dla 35 uczestników. W ramach realizacji wyjazdu studyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia m.in.: transportu, ubezpieczenia, noclegów, wyżywienia i obsługi pilota oraz do zrealizowania programu wyjazdu. Realizacja usługi wyjazdu studyjnego nastąpi w terminie: a) I termin priorytetowy i akceptowalny przez Zamawiającego: 03-05.09.2025 r; lub w przypadku okoliczności uniemożliwiających realizację wyjazdu we wskazanym terminie wyjazd zostanie zrealizowany w: b) II terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego, przy czym realizacja wyjazdu nastąpi najpóźniej do końca września 2025 r (30.09.2025 r); Dokładny termin, w przypadku II terminu, ustalony będzie w porozumieniu Wykonawcy z Zamawiającym, przy czym Wykonawca przedstawi II termin na 14 dni przed planowaną datą realizacji wyjazdu studyjnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu Zamówienia i Załączniku nr 2 Projekt umowy.
Dodatkowy kod CPV63511000-4 - Organizacja wycieczek 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55400000-4 - Usługi podawania napojów 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-09-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów. Numer Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena oferty brutto 100,00 Kryterium: Cena oferty brutto - wartość punktowa oferty, liczona będzie wg wzoru: Pc = (Cmin /C bad) x 100 gdzie: Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród badanych ofert Cbad – cena całkowita brutto badanej oferty Pc – liczba punktów badanej oferty w kryterium cena 2.Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium to 100,00. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofertach: a) Oczywiste omyłki pisarskie, b) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia - zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego, obejmującego co najmniej: - zapewnienie minimum 2 noclegi, - zapewnienie wyżywienia, - zapewnienie transportu autokarowego, dla liczby co najmniej 25 osób (uczestników), którego wartość wynosiła co najmniej 42.000,00 zł brutto, bez zastrzeżeń ze strony zlecających. Wszystkie warunki muszą być spełnione łącznie. Zamawiający za 1 usługę uzna jedną umowę = jeden wyjazd studyjny. Za „wyjazd studyjny” rozumie się wyjazd specjalistyczny na zamówienie, o charakterze szkoleniowym, w celu realizacji tematu branżowego, naukowego, realizowanego poprzez wizy studyjne w obiektach, instytucjach oraz innych miejscach, w których uczestnicy mają możliwość poznać specyfikę funkcjonowania danego podmiotu, wraz z dowodami, że usługi te były wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a w jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ, składane na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp., oraz Oświadczenia o aktualności danych stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załącznikach nr 3 i 4 do SWZ. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia tj: 1) Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ: Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, ilości osób biorących udział, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, w tym oświadczenie Wykonawcy. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Jeżeli podmiotowe środki dowodowe są w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku ich przedstawiania, wskazuje jedynie miejsce gdzie te środki się znajdują potwierdzając ich aktualność i prawidłowość. 3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie przewiduje przedmiotowych środków dowodowych
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZamawiający wymaga złożenia: Załącznik nr 9 – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Załącznik nr 10 – Zobowiązanie podmiotu trzeciego

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunku udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie te ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby . Wzór stanowi Załącznik nr 9 do…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyLUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO
Adres91, 66-100 Kalsk
Powiatpowiat zielonogórski
NIP9271603749
REGON001059001
Telefon68 385 2091
Adres e-mailsekretariat@lodr.pl
Strona internetowawww.lodr.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 63 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.06.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-25 06:00
  • 17.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 28.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Sun&More Sp. z o.o., za 50 163,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 50 163,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.06.2025 o godzinie 06:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest LUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO z miejscowości Kalsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.