Usługa migracji zasobów pocztowych ze środowiska IBM Lotus Notes do środowiska Microsoft Exchange.

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64216120-0 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Rozwoju i Technologii z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 309 888,66 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.

ZamawiającyMinisterstwo Rozwoju i Technologii
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.06.2022
Kod CPV64216120-0
Numer ogłoszenia2022/BZP 00314387/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieA. P. N. PROMISE S. A.309 888,66 zł5309 888,66 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.06.2022, nr 2022/BZP 00194158/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00068861/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.32 Usługa migracji zasobów pocztowych ze środowiska IBM Lotus Notes Zamawiającego do środowiska Microsoft Exchange
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://mrpit.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBDG-V.2610.14.2022.MB
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia543089,43 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa migracji zasobów pocztowych ze środowiska IBM Lotus Notes Zamawiającego do środowiska Microsoft Exchange 2019, w tym: 1) wykonanie dokumentacji technicznej, w szczególności: projektu technicznego i dokumentacji powykonawczej; 2) instalacja oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej i jego prawidłowa konfiguracja na infrastrukturze Zamawiającego; 3) wykonanie migracji zasobów pocztowych (wszystkich skrzynek wraz z kalendarzami) ze środowiska IBM Lotus Notes Zamawiającego do środowiska Microsoft Exchange; 4) instruktaż dla administratorów Zamawiającego, Service Desk i użytkowników końcowych; 5) usługi wsparcia technicznego; 6) usługi asysty technicznej.
Dodatkowy kod CPV72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej150 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZamawiający dokona oceny ofert na podstawie niżej zdefiniowanych kryteriów i przypisanego im znaczenia (wagi).
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSkrócenie terminu wykonania wszystkich zadań w ramach ETAPU I - zakres zadań opisanych w pkt III OPZ
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie minimum 2 usługi migracji zasobów pocztowych oraz archiwum poczty ze środowiska IBM Lotus Notes do środowiska Microsoft Exchange dla organizacji posiadającej min. 600 użytkowników, o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej czteroosobowym Zespołem realizującym przedmiot zamówienia, nie wliczając Kierownika projektu, w skład którego będą wchodzić następujące osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia: 1) Jedna osoba pełniąca funkcję Kierownika projektu, posiadająca poniższe certyfikaty: a) PRINCE2 Practitioner lub Project Management Professional (PMP) lub Certified Project Manager (Poziom IPMA-C lub wyższy), b) AgilePM Agile Project Management Practitioner lub PMI Agile Certified Practitioner (AGILE PMI-AC), c) ITIL Foundation. 2) Jedna osoba pełniąca funkcję Architekta systemów IT, posiadająca minimum certyfikat Microsoft Certified Solutions Expert – Productivity lub równoważny. 3) Co najmniej 2 osoby pełniące funkcję Inżyniera systemu, posiadające kompetencje w obszarze komunikacji potwierdzone zdobyciem poniższych certyfikatów: a) Designing and Deploying Microsoft Exchange Server 2019 lub równoważny, b) Microsoft Certified Solutions Associate: Windows Server 2012 lub Microsoft Certified Solutions Associate: Windows Server 2016 lub równoważny. 4) Co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję Inżyniera systemu, posiadająca kompetencje w obszarze backup, potwierdzone zdobyciem poniższego certyfikatu: a) Certyfikat inżynierski wydany przez producenta wdrażanego systemu poczty elektronicznej. 5) Co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję Inżyniera systemu, posiadająca kompetencje w obszarze bezpieczeństwo, potwierdzone zdobyciem poniższych certyfikatów: a) CompTia Security+ lub Certified Information Security Manager (CISM), b) Microsoft Certified Solutions Associate: Windows Server 2012 lub Microsoft Certified Solutions Associate: Windows Server 2016 lub równoważny w zakresie oferowanego rozwiązania. 6) Co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w postaci wykonanej, co najmniej 1 migracji, (w znaczeniu faktycznego udziału w działaniach migracyjnych) środowiska opartego o produkty Lotus Notes (Lotus Domino) do środowiska opartego o produkty Microsoft Exchange lub równoważnego w zakresie oferowanego rozwiązania. Uwaga! W przypadku łączenia funkcji Kierownika projektu z funkcjami innych specjalistów, jedna osoba może posiadać certyfikaty dla kierownika projektu i dla inżyniera systemu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia roli Kierownika projektu oraz Architekta systemu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuNumeracja zgodna z SWZ 9.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 9.1.1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.7.3 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, oraz o braku przynależności/ przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ; 9.1.2. ... 9.1.3. ... 2.7.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 8 SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNumeracja zgodna z SWZ 9.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 9.1.1. ...; 9.1.2. wykazu usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.2.4 SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały one wykonane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ; Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, lub 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1. Wskazane powyżej okresy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 9.1.3. wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 8.1.2.4 SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNumeracja zgodna z SWZ 2.7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 2.7.1. Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4.2) SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. 2.7.2. dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężnej - dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać złożony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumNumeracja zgodna z SWZ 11.1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). 11.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 11.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego: Ministerstwo Rozwoju, i Technologii (numer rachunku): 05 1010 1010 0039…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaNumeracja zgodna z SWZ 1.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1.5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy), są zobowiązani do: 1) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa (w postaci elektronicznej) – które oprócz identyfikacji pełnomocnika powinno zawierać także informacje wskazujące: a) postępowanie, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNumeracja z godna z Projektowanymi Postanowieniami Umowy § 13. 1. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w Umowie wynikających z art. 436 pkt. 4 lit. b) ustawy, o której mowa w § 1 ust. 1, w formie pisemnego aneksu, dotyczących zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://mrpit.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Rozwoju i Technologii
AdresPl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010797920
REGON369267361
Adres e-mailzamowienia@mrit.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 03.06.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-06-27 07:00
  • 07.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 10.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 20.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 21.06.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 22.08.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 10.02.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą A. P. N. PROMISE S. A., za 309 888,66 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 309 888,66 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.06.2022 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Rozwoju i Technologii z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.