Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79961000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 8 950,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 15.07.2025 |
| Kod CPV | 79961000-8 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00390655/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | NA KLISZY Krzysztof Łakomski | 8 950,00 zł | 5 | 8 617,38 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.07.2025, nr 2025/BZP 00312435/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00045614/04/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.109 Usługi fotograficzne związane z organizacją "Małopolskiej Nocy Naukowców 2025" (w tym sporządzenie relacji fotograficznej, obróbka i przygotowanie zdjęć do publikacji )...) SG |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | European Researchers' Night and Researchers at Schools 2024-2025 in Malopolska” („Europejska Noc Naukowców i Naukowcy w szkołach 2024-2025 w Małopolsce”), akronim: ResHERO, finansowanego ze środków programu ramowego Unii Europejskiej „Horyzont Europa” na podstawie umowy o udzielenie dotacji nr 101162463. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | SG-IX.272.1.4.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 387000 PLN |
| Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 10000 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do wykonania relacji fotograficznej podczas Małopolskiej Nocy Naukowców 2025 - tj. 26 września 2025 r., wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć. 3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony także jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 5 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)*50 pkt 2) Ocena ofert w kryterium „Portfolio: jakość techniczna i estetyka zdjęć” - zostanie dokonana według zasad: Każde zdjęcie złożone w ramach „Portfolio” zostanie poddane ocenie zgodnie z poniższymi podkryteriami: I. Jakość techniczna zdjęć odpowiednie naświetlenie zdjęcia – rozumiane jako odpowiednia ekspozycja zdjęcia, prawidłowe odwzorowanie kolorów i odcieni przedstawionych ujęć, brak prześwietleń lub niedoświetleń lub miejsc zbyt ciemnych wynikających ze zbyt dużej lub zbyt małej rozpiętości tonalnej. 0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku nie spełnienia wymogów podkryterium 1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium. 6 zdjęcia = max.6 pkt właściwa ostrość zdjęcia – rozumiana jako wyraźne kontury wszystkich fotografowanych obiektów, osób lub przedmiotów obiektów/rekwizytów znajdujących się głównym planie zdjęcia. 0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku nie spełnienia wymogów podkryterium 1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium. 6 zdjęć = max. 6 pkt brak poruszeń widocznych na zdjęciach wywołanych np. drganiami aparatu 0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku nie spełnienia wymogów podkryterium 1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium. 6 zdjęć = max 6 pkt IIEstetyka wykonania zdjęć 5)dobra kompozycja ujęć – rozumiana jako zachowanie zasady trójpodziału, wyważone proporcje, zachowanie linii pionowych i poziomych (horyzontu), nie dających wrażenia „przewracających się”, „pochylających”, obiektów lub przedmiotów 0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku nie spełnienia wymogów podkryterium 1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium. 6 zdjęć = max. 6 pkt 1) brak elementów zakłócających estetykę i kompozycję ujęć, takich jak: kosze na śmieci, przypadkowe banery reklamowe, ubikacje, wulgarne napisy, samochody zasłaniające budynki, znaki, drogowe itp. 0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku nie spełnienia wymogów podkryterium 1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium. 6 zdjęć = max. 6 pkt W kryterium „Portfolio” oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów Oferta, która nie uzyska 15 punktów zostanie odrzucona. (...) 3) Ocena ofert w kryterium: Dodatkowy pakiet zdjęć – liczba dodatkowych zdjęć powyżej minimum opisane w OPZ (maksymalnie 20 pkt) zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje w Formularzu oferty dodatkowy pakiet zdjęć poprzez wskazanie liczby dodatkowych zdjęć, wynoszącej: • 1-30 zdjęć powyżej minimum opisane w OPZ – oferta otrzyma 5 pkt; • 31-60 zdjęć powyżej minimum opisane w OPZ – oferta otrzyma… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 50 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | Portfolio: jakość techniczna i estetyka zdjęć |
| Waga | 30 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Dodatkowy pakiet zdjęć (powyżej minimum opisane w OPZ) |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu fotografii reporterskiej. Przez fotografię reporterską Zamawiający rozumie zdjęcia wykonanie podczas wydarzeń, w którym brała udział duża grupa ludzi (min. 100 osób), np. zawodów sportowych, eventów, uroczystości świeckich bądź kościelnych, konferencji prasowej, seminarium lub forum, koncertów, gali nagród. Fotografią reporterską w myśl Zamawiającego nie jest fotografia studyjna wykonana w studiu fotograficznym, przy użyciu tła i sztucznego oświetlenia. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia tj.: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są Ogłoszenie nr z dnia Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz. − Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. − Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy; 2. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz.1557 z późn. zm.), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 8.1) ust. 1 swz lub w ofercie, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą złożył następujące przedmiotowe środki dowodowe – portfolio, na które składa się: a) Komplet sześciu zdjęć reporterskich z wydarzenia, w którym brała udział duża grupa ludzi (min. 100 osób) np. zawody sportowe, eventy, uroczystości świeckie, kościelne, konferencja prasowa, seminarium, koncert, itp. −Wszystkie autorskie zdjęcia muszą być wykonane przez trzech różnych fotografów (3), skierowanych do realizacji umowy (jeden fotograf prezentuje 2 zdjęcia) i powinny być przekazane w formie elektronicznej, w plikach umożliwiających ich otwarcie przez ogólnodostępne, bezpłatne programy graficzne (np. w formacie jpg, pdf lub tiff), w wysokiej, pełnej jakości, minimum 300 dpi i w rozmiarze minimum 5 000 x 3 333 pikseli. −Imiona i nazwiska autorów poszczególnych zdjęć składających się na portfolio, a zarazem osób dedykowanych do realizacji umowy, Wykonawca powinien wskazać w Formularzu oferty. − Jeżeli w Formularzu oferty nie zostaną podane 3 różne nazwiska fotografów lub zostanie podana mniejsza ilość osób (fotografów) niż jest wymagana, lub jeżeli dane tej samej osoby zostaną powtórzone co najmniej jeden raz, oferta zostanie odrzucona. −Pliki powinny być w rozdzielczościach, rozmiarach i jakości zapewniających czytelność i umożliwiających Zamawiającemu ocenę oferty w kryterium „Portfolio”. − Brak załączenia „Portfolio” jak również załączenie plików w formacie, którego nie można uruchomić bez specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania spowoduje odrzucenie oferty. −Złożenie większej lub mniejszej niż wymagana liczby zdjęć (1 fotograf = 2 szt. zdjęć), złożenie zdjęć w rozdzielczości lub rozmiarze innych niż wymagane powyżej, spowoduje uzyskaniem 0 punktów w kryterium „Portfolio”. − Zamawiający dopuszcza postprodukcję, tj. obróbkę zdjęć przewidzianych do załączenia do „portfolio”, polegającą na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym za pośrednictwem programu do obróbki zdjęć. −Złożenie „portfolio” bez podania imienia i nazwiska autorów, a tym samym bez wskazania wszystkich osób skierowanych do wykonywania niniejszej umowy, spowoduje odrzucenie oferty. − Wszelkie inne zmiany (np. fotomontaż), a także wykorzystanie zdjęć innego autora są niedopuszczalne. Zdjęcia niespełniające powyższych wymagań nie zostaną zaakceptowane, co skutkować będzie odrzuceniem oferty. − Zdjęcia Wykonawcy nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do zdjęć zachowa ich autor. − Maksymalny rozmiar przesyłanych plików, w tym oferty i załączników do oferty, nie może przekraczać 250 MB. − Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonego portfolio, natomiast w przypadku nie złożenia portfolio wraz z ofertą, nie będzie ono podlegało procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego. −Zamawiający wymaga, aby złożone „portfolio” był opatrzono kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym… |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz. |
| Miejsce składania ofert | Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-08-13 |
| Zamawiający | WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE |
|---|---|
| Adres | ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6762178337 |
| REGON | 351554287 |
| Adres e-mail | przetargi@umwm.malopolska.pl |
| Strona internetowa | https://bip.malopolska.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.