Wynajem nowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących

Wynik postępowania prowadzonego przez Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o., województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79820000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o. z miejscowości Rzeszów. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 414,51 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyPodkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o.
MiejscowośćRzeszów
Województwopodkarpackie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert15.12.2023
Kod CPV79820000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00002242/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKonica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.414,51 zł2414,51 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.12.2023, nr 2023/BZP 00539336/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuNiniejsze zamówienie realizowane jest w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia (EFRR) 2021 – 2027. Priorytet FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK.01.01 Badania i rozwój, Typ projektu: Budowa potencjału ośrodków innowacji Podkarpackie Centrum Innowacji.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPCI-6DZP.410.70.2023.JB
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest najem nowych urządzeń wielofunkcyjnych laserowych kolorowych A3 oraz A4 z funkcją drukarki, kopiarki i skanera. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Rozdziału III oraz załącznik nr 1 do Rozdziału II Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Dodatkowy kod CPV42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne 30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 48773100-8 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria oceny ofert: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 60,00 2. Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia A3 10,00 3. Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3 10,00 4. Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4 urządzenia A4 10,00 5. Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4 urządzenia A4 10,00 RAZEM 100,00 2. Kryterium „Cena” C = [Cmin / Co] x 60,00 pkt gdzie: C – liczba punktów uzyskanych w podkryterium „Cena”; Cmin – najniższa cena brutto za nejm w złożonych ofertach (zł); Co – cena brutto za najem w ocenianej ofercie (zł). Niniejsze kryterium obejmuje stałą opłatę za najem wszystkich urządzeń objętych przedmiotem zamówienia w danym miesiącu kalendarzowym i taką cenę należy wykazać. 3. Kryterium: Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt Punkty za kryterium „Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym. Ilość punktów zostanie przyznana następująco: · 10 pkt C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert ważnych CB – zaproponowana cena oferty badanej 4. Kryterium: Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt Punkty za kryterium „Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym. Ilość punktów zostanie przyznana następująco: · 10 pkt C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert ważnych CB – zaproponowana cena oferty badanej 5. Kryterium: Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4 urządzenia A4 – 10 pkt Punkty za kryterium „Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4 urządzenia A4 – 10 pkt” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym. Ilość punktów zostanie przyznana następująco: · 10 pkt C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert ważnych CB – zaproponowana cena oferty badanej 6. Kryterium: Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno - białej A4 urządzenia A4 – 10 pkt Punkty za kryterium „Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno - białej A4 urządzenia A4 – 10 pkt” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym. Ilość punktów zostanie przyznana następująco: · 10 pkt C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert ważnych CB – zaproponowana cena oferty badanej UWAGA! W ramach powyższych kryteriów, Wykonawca podaje cenę brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (np. 1,00 zł). 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia A3
Waga10,00
Nazwa kryteriumCena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3
Nazwa kryteriumCena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4 urządzenia A4
Nazwa kryteriumCena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4 urządzenia A4

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa powyżej obejmują: 1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do IDW; UWAGA: w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę powyższego oświadczenia. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie stawia w przedmiotowym postępowaniu warunków udziału
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymagał składania przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Termin wykonania zamówienia wynosi 24 miesiące, z tym że umowa zostanie zawarta nie wcześniej, niż od dnia 01 stycznia 2024 roku i będzie obowiązywać nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 roku. 2. Zamawiający wskazał konkretną ilość miesięcy w zakresie terminu wykonania zamówienia wraz z zastrzeżeniem daty końcowej, dlatego tez jest zobligowany do przedstawienia uzasadnienia w stosunku do przyjęcia daty jako terminu realizacji. Zamawiający jest zobligowany do powyższego ze względu na fakt, iż zadanie w całości finansowane jest ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający musi dokonywać rozliczeń do końca roku budżetowego.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału (o ile dotyczy) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekTak
Informacje na temat zaliczekZamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą raz w miesiącu, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ.
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami par. 11 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-01-13
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówCena - do negocjacji zostaną zaproszeni wyłącznie Wykonawcy, których oferty nie będą podlegać odrzuceniu oraz zaoferują najniższą cenę

Dane zamawiającego

ZamawiającyPodkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o.
AdresTeofila Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów
Powiatmiasto Rzeszów
NIP8133765154
REGON368953574
Adres e-mailj.baracz@pcinn.org
Strona internetowahttps://pcinn.org/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.12.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-12-15 08:00
  • 02.01.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o., za 414,51 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 414,51 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 15.12.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o. z miejscowości Rzeszów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.