Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79710000-4 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie z miejscowości Olsztyn. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 013 436,48 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie |
|---|---|
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 16.05.2025 |
| Kod CPV | 79710000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00273254/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Ekotrade Sp. z o.o. | 1 013 436,48 zł | 2 | 1 013 436,48 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.05.2025, nr 2025/BZP 00217284/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00099267/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Całodobowa ochrona osób, mienia i budynku (wraz z terenem przynależnym do nieruchomości) Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ulicy Emilii Plater 1 |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | Adm.2622.1.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 836000 |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Całodobowa ochrona fizyczna osób, mienia i budynku (wraz z terenem przynależnym do nieruchomości) Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ulicy Emilii Plater 1 odbywa się w następującym sposób: 1/ na posterunku (P1) - lada/szata w dni robocze od godziny 7:30 do godziny 15:30 - 1 kwalifikowany pracownik ochrony, 2/ posterunku (P2) - prześwietlarka bagażu i bramkowy wykrywacz metalu oraz ręczny wykrywacz metalu - całodobowo w dni robocze oraz w dni wolne od pracy i w święta - 1 kwalifikowany pracownik ochrony. Ochrona osób i mienia obejmuje także monitorowanie budynku w zakresie wystąpienia awarii urządzeń dostawy mediów, systemów alarmowych, pożaru, klęski żywiołowej i innych zagrożeń. Pracownik ochrony mienia musi posiadać możliwość uzyskania natychmiastowego wsparcia i wzywania na żądanie patrolu interwencyjnego, który powinien dojechać do siedziby Sądu w czasie do maksymalnie 10 minut. Zamawiającemu przysługuje (raz w miesiącu) prawo do wygenerowania bezpłatnego sprawdzającego sygnału alarmowego. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-07-01 do 2027-06-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Tak |
| Opis wznowienia | Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia na okres kolejnych 24 miesięcy. Łączny czas realizacji zamówienia może wynieść maksymalnie 48 miesięcy. O podjęciu decyzji przez Zamawiającego Wykonawca zostanie poinformowany do dnia 31 października roku poprzedzającego, rok którego wznowienie dotyczy. |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | a) Cena = waga 60% = 60 pkt • cena określa koszt brutto (tj. z VAT) wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, wynikający z uwzględnienia wszystkich kosztów jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia • miesięczna cena brutto oferty wpisana przez Wykonawcę do Formularza ofertowego; • oferta złożona przez danego Wykonawcę otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru: C = Cmin/Ci x 60 gdzie: C - liczba punktów jakie otrzyma badana oferta "i" za kryterium "Cena "; • min - najniższa miesięczna cena oferowana brutto spośród ofert nieodrzuconych; Ci - miesięczna cena brutto oferty badanej "i"; • 0 - max. liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena”; W kryterium „cena” można uzyskać maksymalnie 60 punktów. b) Posiadanie własnego systemu monitoringu sygnałów alarmowych - własna grupa interwencyjna „Ms” = waga 25% = 25 pkt Jeżeli Wykonawca nie posiada własnego systemu monitoringu sygnałów alarmowych - własnej grupy interwencyjnej - Zamawiający przyzna Wykonawcy ilość pkt równą „0” W kryterium „posiadanie własnego systemu monitoringu sygnałów alarmowych - własna grupa interwencyjna” można uzyskać maksymalnie 25 punktów. c) System Zarządzania Jakością u Wykonawcy - posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu systemu zarządzania jakością - „ISO 9001” lub pokrewnego certyfikatu „AQAP 2110” = waga 15%= 15 pkt • w tym kryterium Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawca dysponuje systemem zarządzania jakością (ISO lub pokrewnym AQAP). • punkty w tym kryterium będą przyznawane w następujący sposób: Podsianie certyfikatu systemu zarządzania jakością ISO/AQAP - 15 punktów Brak wdrożonego systemu zarządzania jakością ISO/AQAP - 0 punktów |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Posiadanie własnego systemu monitoringu sygnałów alarmowych - własna grupa interwencyjna „Ms” |
| Waga | 25 |
| Nazwa kryterium | System Zarządzania Jakością u Wykonawcy - posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu systemu zarządzania jakością - „ISO 9001” lub pokrewnego certyfikatu „AQAP 2110” |
| Waga | 15 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca przedstawi aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przedmiotem zamówienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 t.j.); 2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca przedstawi dokumenty, z których wynika że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 złotych. 3. Zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy, zrealizował co najmniej trzy usługi w zakresie bezpośredniej ochrony osób i mienia w obiektach administracji publicznej, gdzie wartość każdej z wykazanych umów wyniosła nie mniej niż 800 000,00 zł (osiemset tysięcy zł z VAT); UWAGA: W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej. 2) Wykonawca posiada odpowiedni potencjał polegający na dysponowaniu całodobowym centrum monitoringu, które obsłuży budynek Sądu, w którym zespół wykwalifikowanych operatorów, za pomocą specjalistycznego oprogramowania, analizuje na bieżąco sygnały z systemu antynapadowego, w przypadku zagrożenia przekazując informację do odpowiednich grup interwencyjnych (dopuszcza się podwykonawstwo w tym zakresie), gdzie czas przyjazdu grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 10 minut od zgłoszenia. 4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest odbycie przez Wykonawcę, który będzie realizował kluczowe zadanie opisane w rozdz. VIII, wizji lokalnej zaplanowanej w w dniach 9 maja 2025 r. o godz. 9:00 oraz 12 maja 2025 r. o godz. 9:00 w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Ważnej koncesji wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 2) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik 4 do SWZ. 3) Wykonawca przedstawi dokumenty, z których wynika że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000. 4) Wykonawca dołączy do oferty potwierdzony przez Zamawiającego protokół z odbytej wizji lokalnej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1), 3. W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IV ust. 7 i 8, 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, z… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunek z ust. 1 zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada aktualną koncesję i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy zgodnie z art. 455 ustawy pzp, w szczególności: 1) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy; 2) spowodowanych zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub… |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie |
|---|---|
| Adres | Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn |
| Powiat | miasto Olsztyn |
| NIP | 7393380930 |
| REGON | 519584090 |
| Telefon | 895228050 |
| Adres e-mail | zamowienia.publiczne@olsztyn.wsa.gov.pl |
| Strona internetowa | http://bip.olsztyn.wsa.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.