Świadczenie usług utrzymania i rozwoju Książki Adresowej PEF i Portalu efaktura.gov.pl

Wynik postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72260000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Ministerstwo Rozwoju i Technologii z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 297 783,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMinisterstwo Rozwoju i Technologii
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.04.2022
Kod CPV72260000-5
Numer ogłoszenia2022/BZP 00197945/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSOFTIQ Sp. z o.o.297 783,00 zł2297 783,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.04.2022, nr 2022/BZP 00121035/02). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00068861/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.12 Utrzymanie i rozwój Portalu PEF oraz Książki Adresowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówieniaZamawiający informuje, że informacje zawarte w „Dokumentacji Architektury Książki Adresowej PEF, Dokumentacji Wymagań - Książki Adresowej PEF i Wyszukiwarki na Portalu PEF, wzorze Dokumentacji eksploatacji, Dokumentacji Techniczno – Administracyjnej Portalu PEF oraz Dokumentacjach Użytkownika KA PEF i Portalu PEF”, stanowiących załączniki do SOPZ mają charakter poufny i nie mogą być udostępniane osobom innym niż potencjalni wykonawcy. Informacji, o których mowa powyżej Zamawiający, na podstawie przepisu art. 280 ust. 3 ustawy, nie udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Wykonawcy w celu uzyskania dostępu do tych informacji są zobowiązani złożyć do Zamawiającego pisemny…
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://mrpit.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBDG-V.2610.4.2022.MR
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia266780,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług utrzymania i rozwoju Książki Adresowej PEF i Portalu efaktura.gov.pl
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPrawo opcji obejmuje świadczenie usług rozwoju w ramach asysty technicznej, w wymiarze nie większym niż 1500 roboczogodzin, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. 10 SOPZ. Zamawiający zastrzega, że ma prawo do nie skorzystania z prawa opcji. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. Okoliczności skorzystania z opcji zostały także określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-06-30
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneTak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneZamawiający przewiduje konieczność udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp – w tym również prace polegające na modernizacji Portalu PEF i Książki Adresowej PEF w procesie integracji z innymi systemami elektronicznego fakturowania.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas usuwania zgłaszanych błędów krytycznych
Waga15
Nazwa kryteriumCzas usuwania zgłaszanych błędów poważnych
Nazwa kryteriumCzas usuwania zgłaszanych usterek
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZamawiający określa warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej usługi określone poniżej: a) co najmniej trzy usługi polegające na utrzymaniu systemu teleinformatycznego, tj. świadczeniu usługi polegającej na zapewnieniu ciągłości działania, w tym: naprawie błędów i wad, konfigurowaniu, aktualizowaniu, dostosowywaniu do zmian prawnych, poprawie funkcjonalności systemu informatycznego/systemów informatycznych, przy czym usługa była realizowana nieprzerwanie przez okres co najmniej sześciu miesięcy. UWAGA!  W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: zakresu, czasu trwania i wartości danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, czas trwania i wartość) wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług, o którym mowa w pkt 9.1.2 SWZ. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi następujące wymagania: 1) Kierownik Projektu – osoba, spełniająca następujące warunki: a) posiada wykształcenie wyższe o profilu informatycznym; b) posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w branży IT w charakterze Kierownika zespołu wykonawcy projektów związanych z budową lub rozbudową i wdrożeniem systemów informatycznych; c) posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem, np. PRINCE2 Practitioner lub równoważnym. Jako certyfikat równoważny Zamawiający dopuści certyfikat analogiczny, co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: - analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, której dotyczy certyfikat (np. kompetencje związane z zarządzaniem projektami); - analogiczny poziom kompetencji stwierdzany certyfikatem (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert); - analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, itp.); - analogiczny sposób potwierdzenia posiadanych kompetencji (np. egzamin); Zamawiający jako równoważne uzna m.in. aktualne certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) co najmniej na poziomie PMP (Project Management Professional) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na Poziomie C (Certified Project Manager); d) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika lub koordynatora zespołu wykonawcy w co najmniej dwóch projektach informatycznych o charakterze…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuoświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2.7.3 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w pkt 8.1.1-8.1.2 SWZ – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ; Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w ciągu ostatnich 3 miesięcy lub 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1. ! Wskazane w pkt 1 okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ 2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 8 SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ 3. dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) muszą spełniać następujące wymogi: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) pełnomocnictwo – dokument wytworzony w postaci elektronicznej – musi zostać złożone wraz z ofertą i oprócz identyfikacji pełnomocnika powinno zawierać także informacje wskazujące o: a) postępowaniu, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie zgodnie z § 18 i 22 umowy.

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://mrpit.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY"
Termin związania ofertądo 2022-05-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyMinisterstwo Rozwoju i Technologii
AdresPl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010797920
REGON369267361
Adres e-mailzamowienia@mrit.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.04.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-04-21 08:00
  • 13.04.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-04-26 08:00
  • 07.06.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 11.07.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą SOFTIQ Sp. z o.o., za 297 783,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 297 783,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.04.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Ministerstwo Rozwoju i Technologii z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.