Usługa serwisu i aktualizacji baz danych systemu informatycznego - liczba części 2

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72000000-5 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 824 346,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert12.04.2021
Kod CPV72000000-5
Numer ogłoszenia2021/BZP 00049101/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1KALASOFT Sp. z o.o.732 096,00 zł1732 096,00 zł
Część 2KALASOFT Sp. z o.o.92 250,00 zł192 250,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.04.2021, nr 2021/BZP 00027609/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00005079/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługi serwisowo-gwarancyjne HMS
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAZ-262-9/2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i aktualizacja baz danych systemu informatycznego – liczba części 2, opisana szczegółowo w załączniku nr 4 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Część nr 1: Serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego, działającego w oparciu o bazę danych Progress OpenEdge Enterprise wersje: DB 10.2B i DB 11.7.
Dodatkowy kod CPV72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPrawo opcji – dotyczy części nr 1. a) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, którym jest wydłużenie świadczenia usługi serwisu Zintegrowanego Systemu Informatycznego maksymalnie do 4 miesięcy kalendarzowych. b) Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji nie przekroczy kwoty 40% wartości umowy zamówienia podstawowego. c) Cena za 1 miesiąc kalendarzowy usługi na warunkach prawa opcji będzie taka sama jak dla zamówienia podstawowego. d) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. e) Prawo opcji jest uprawnieniem…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSuma punktów uzyskanych w dwóch kryteriach (cena, liczba pracowników, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia) stanowić będzie ocenę końcową danej oferty. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów będzie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba pracowników, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i aktualizacja baz danych systemu informatycznego – liczba części 2, opisana szczegółowo w załączniku nr 4 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Część nr 2: Aktualizacja bazy Progress OpenEdge Enterprise do wersji DB 11.7 wraz z usługą serwisową.
Dodatkowy kod CPV72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumLiczba pracowników, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Zdolności występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej Dotyczy części nr 1 4.1 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał usługi, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) co najmniej 1 usługę polegającą na serwisie oprogramowania komputerowego opartego na środowisku Progress Open Edge, o wartości co najmniej: 150 000,00 zł brutto oraz b) co najmniej 1 usługę polegającą na serwisie oprogramowania komputerowego w systemie ERP opartym o technologię web services (protokół SOAP), o wartości co najmniej: 150 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 4.2 Wykonawca musi wskazać do realizacji zamówienia co najmniej 1 pracownika posiadającego wyższe wykształcenie informatyczne lub inżynieryjne, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był zatrudniony przy serwisowaniu, w ramach co najmniej 1 umowy serwisowej opartej o zarządzanie i programowanie w środowisku Progress OpenEdge, jak również w systemach ERP opartych o technolgie: web services (protokół SOAP), Java, Progress 4gl, Jasper Server, Jasper Reports. 4.3 W przypadku usług określonych w walutach innych niż złoty polski, do przeliczenia wartości będzie się przyjmowało kurs NBP z dnia ogłoszenia zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w tym dniu nie ogłasza się kursu NBP, z dnia kolejnego, następującego po dniu w którym dokonano ogłoszenia zamówienia. 4.4 Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami:  wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW ZAKRESIE CZĘŚCI NR 1 1. Wykaz wykonanych usług oraz osób skierowanych do realizacji zamówienia– wg załącznika nr 6 do SWZ w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, który został wskazany w Rozdziale 14 SWZ pkt 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług. Dokument składa się w oryginale, w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW zakresie części nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wymagany przez Zamawiającego– wg załącznika nr 4 do SWZ. W zakresie części nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wymagany przez Zamawiającego– wg załącznika nr 4 do SWZ, Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że jest autoryzowanym dystrybutorem bazy danych Progress OpenEdge Enterprise – załącznik nr 5
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Powyższego nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówW zakresie części nr 1: Wypełniony formularz oferty – wg załącznika nr 1 do SWZ Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. W ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7A i 7B do SWZ, będący jej integralną częścią. W zakresie części nr 1: 1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić – pod rygorem nieważności – za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, o ile nie będzie to sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest dopuszczalna w następujących przypadkach: a) zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowane treści Umowy do aktualnego stanu prawnego; b) gdy wystąpią…

Procedura

Termin związania ofertądo 2021-05-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
Adresul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7770004960
REGON000001844
Adres e-mailmagdalena.wegrzynowicz@up.poznan.pl
Strona internetowawww.up.poznan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.04.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-04-12 10:00
  • 07.05.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: KALASOFT Sp. z o.o. (732 096,00 zł); część 2: KALASOFT Sp. z o.o. (92 250,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 824 346,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.04.2021 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.