Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa interaktywnej wystawy mobilnej w ramach projektu „Transgraniczne ogrody doświadczeń”

Wynik postępowania prowadzonego przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79956000-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Sieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 787 200,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającySieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert20.10.2025
Kod CPV79956000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00558819/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieEKSPOS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością787 200,00 zł4787 200,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.10.2025, nr 2025/BZP 00450973/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt TODPOLSAX pn.: Transgraniczne Ogrody Doświadczeń, współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 na podstawie umowy nr PLSN.02.01-IP.01-0001/24
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZ.271.72.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia3.1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa interaktywnej wystawy mobilnej demonstrującej wybrane technologie i rozwiązania z zakresu współczesnej inżynierii biomedycznej - już stosowane oraz będące w fazie badawczo-rozwojowej. Tematyka ta odzwierciedla zakres badań i wdrożeń prowadzonych przez partnerów projektu „Transgraniczne ogrody doświadczeń”: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Polskiego Ośrodka Rozwoju Technologii, Uniwersytet Zielonogórski, Uniwersytet Techniczny w Dreźnie oraz TGZ Bautzen GmbH. 3.2. W zakres zamówienia wchodzi w szczególności: a) zaprojektowanie, wytworzenie i dostarczenie 6 mobilnych interaktywnych eksponatów edukacyjnych wraz z opakowaniami transportowymi, b) zaprojektowanie i dostarczenie składanego stanowiska wystawienniczego (targowego, eventowego) o lekkiej konstrukcji kratownicowej, wraz z opakowaniami transportowymi, c) zaprojektowanie i dostarczenie oświetlenia LED wystawy wraz z opakowaniem transportowym, d) zaprojektowanie i dostarczenie nagłośnienia terenu wystawy wraz z opakowaniem transportowym, e) zaprojektowanie, wytworzenie i dostarczenie planszy informacyjnych (tekstowo-graficznych) dla każdego eksponatu wraz z opakowaniami transportowymi, f) zaprojektowanie, wytworzenie i dostarczenie dużej grafiki promocyjno-informacyjnej w postaci wydruku na tkaninie lub siatce (mesh) wraz z opakowaniem transportowym, g) zaprojektowanie i dostarczenie osprzętu elektrycznego, elektronicznego i technicznego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania wystawy, h) opracowanie merytoryczne i napisanie wszystkich tekstów na wystawie w języku polskim, i) przetłumaczenie wszystkich tekstów na wystawie na język niemiecki j) dwukrotna korekta wszystkich tekstów w dwóch wersjach językowych wykonana przez natywnych użytkowników danego języka (tzw. native speaker), k) pozyskanie i opracowanie zdjęć, grafik i infografik dla całej wystawy. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ - wzór umowy.
Dodatkowy kod CPV79421200-3 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych 79930000-2 - Specjalne usługi projektowe 79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 39154000-6 - Sprzęt wystawowy 79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2027-01-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumwłaściwości estetyczne i funkcjonalne wystawy
Waga10
Nazwa kryteriuminteraktywność i sposób prezentacji eksponatu nr 2
Waga25
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga5

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000 zł. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną wystawę interaktywną, obejmującą co najmniej jej zaprojektowanie i wykonanie. Uwaga: - Poprzez wystawę interaktywną Zamawiający rozumie wystawę, która pozwala zwiedzającym na bezpośrednie zaangażowanie się w ich działanie, zamiast jedynie biernego oglądania. Charakteryzują się tym, że angażują zwiedzających w aktywny sposób, np. poprzez dotyk, ruch, dźwięk lub obraz. b) dysponuje przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia: - Grafik /Projektant – minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za zaprojektowanie stanowiska wystawienniczego oraz mobilnych interaktywnych eksponatów edukacyjnych, aranżację wystawy, zaprojektowanie i wykonanie grafiki promocyjno-informacyjnej, nadzór nad wykonaniem poszczególnych elementów aranżacyjnych wystawy. Wymagane doświadczenie zawodowe: wykonywanie obowiązków na stanowisku grafika/projektanta przy realizacji co najmniej jednej wystawy interaktywnej. - Specjalista ds. oprawy multimedialnej - minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za przygotowanie animacji, aplikacji interaktywnych, nagrań dźwiękowych, oświetlenia wystawy interaktywnej. Wymagane doświadczenie zawodowe: wykonywanie obowiązków na stanowisku specjalisty ds. oprawy multimedialnej przy realizacji co najmniej jednej wystawy interaktywnej. - Koordynator Projektu - minimum jedna (1) osoba odpowiedzialna za koordynację realizacji projektu, w szczególności: zaprojektowania, wytworzenia, dostawy oraz montażu stanowiska wystawienniczego i interaktywnych eksponatów edukacyjnych, przygotowania plansz informacyjnych, nadzór nad tłumaczeniem tekstów w języku obcym oraz pozostałych prac towarzyszących. Wymagane doświadczenie zawodowe: wykonywanie obowiązków na stanowisku Koordynatora Projektu przy realizacji co najmniej jednej wystawy interaktywnej, o tematyce naukowej oraz posiadanie wykształcenia wyższego. Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Grafika/Projektanta i Specjalisty ds. oprawy multimedialnej przez jedną osobę. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatora Projektu z innymi funkcjami opisanymi powyżej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat albo w okresie prowadzenia działalności, jeśli jest krótszy niż 3 lata, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, załącznik nr 7 do SWZ. 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 3) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1) Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, na potwierdzenie, że oferowane usługi potwierdzają zgodność oferowanych usług z kryteriami oceny ofert określonymi w pkt 16.2.2 i 16.2.3 SWZ. 2) Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć w postaci: - Planu wystawy, który musi ukazywać proponowane rozmieszczenie stanowisk, ich kontury i nazwy, rozmieszczenie elementów aranżacji z uwzględnieniem proponowanych przez Wykonawcę wymiarów stanowisk i ich usytuowania, informacji o sposobie montażu/demontażu eksponatów, zalecany format plików w zakresie planu wystawy to plik pdf. - stworzony w sposób umożliwiający ocenę w kryterium określonego w pkt 16.2.2 SWZ; - Wizualizacji eksponatu edukacyjnego nr 2 „Widzenie w ultrafiolecie i podczerwieni” wraz ze skróconą kartą stanowiska, stworzoną w sposób umożliwiający ocenę w kryterium określonego w pkt 16.2.3 SWZ. Skrócone karty stanowisk muszą zawierać: nazwę stanowiska, wymiary, instrukcję wykonania doświadczenia, szczegółowy sposób funkcjonowania stanowiska, liczbę osób mogących jednocześnie korzystać ze stanowiska, wskazanie głównych materiałów, z których ma być wykonane stanowisko, wskazanie sposobów korzystania ze stanowiska przez osoby z niepełnosprawnościami.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest obowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą w kwocie: 9 000,00 zł (dziewięć tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dot. wadium wskazano w pkt. 13 SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 7.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postepowaniu. 9.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaStrony przewidują możliwość dokonania zmiany Umowy: 1) z powodu przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, skutkujących niemożliwością wykonania Umowy w terminie – w takim przypadku zmianie ulegnie postanowienie § 8 ust. 1 lub ust. 2 w ten sposób, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu przedłużeniu o okres występowania tych przyczyn i trwania ich skutków; 2) w przypadku zmian przepisów prawa, powodujących konieczność dostosowania dokumentacji lub postanowień Umowy do zmian ww. przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji Umowy, w tym w szczególności zmiany stawki podatku VAT – w takim przypadku Strony będą mogły dokonać zmian Umowy uwzględniających…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-11-15
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówcena

Dane zamawiającego

ZamawiającySieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
AdresStabłowicka 147, 54-066 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8943140523
REGON020671635
Adres e-mailmarzena.krzyminska@port.lukasiewicz.gov.pl
Strona internetowahttps://www.port.org.pl/pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-20 09:00
  • 15.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 27.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą EKSPOS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za 787 200,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 787 200,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 20.10.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.