Wynik postępowania prowadzonego przez Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32360000-4 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).
Postępowanie prowadził Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie z miejscowości Gniezno. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 550 652,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie |
|---|---|
| Miejscowość | Gniezno |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 03.10.2025 |
| Kod CPV | 32360000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00537503/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Audio Plus Sp. z 0.0. | 550 652,00 zł | 1 | 550 652,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.09.2025, nr 2025/BZP 00439617/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00049761/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie systemu interkomowego w obiekcie Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 2/2025/ZP |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie systemu interkomowego w obiekcie Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie. Na przedmiot zamówienia składają się w szczególności: dostawa sprzętu, montaż, wdrożenie i konfiguracja, strojenie sprzętu i oprogramowania, szkolenie pracowników, wykonanie dokumentacji powykonawczej, zgodnie ze specyfikacją i opisem funkcjonalności zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 7 do SWZ. Zamówienie dofinansowane z dotacji „Dotacja celowa z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i zakupów inwestycyjnych innych jed-nostek sektora finansów publicznych.” – dla zadania „Rozbudowa budynku Teatru”. REALIZACJA zadania inwestycyjnego ujętego w WPF. Uwaga: Zakres przedmiotu zamówienia do wykonania w tym postępowaniu dotyczy tylko zakresu oznaczonego literą „b”. 2) Dostawa i montaż systemu odbędzie się do instalacji, która zrealizowana będzie w ramach odrębnej umowy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu dotyczącym inwesty-cji pn.: „Budowa wewnętrznej linii zasilającej nn 0,4kV – W.L.Z. dla sceny kameralnej Teatru im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie wraz z wykonaniem instalacji dla systemu inspicjenta i podglądu akcji scenicznej dla remontowanej części Teatru”. 3) Lista urządzeń wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia określa główne składowe systemu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, zamontowania i uruchomienia kompletnego i w pełni funkcjonalnego systemu oraz dostarczenia wszystkich niezbędnych urządzeń i akcesoriów do jego stworzenia. 4) Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia wchodzące w skład systemu muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nie używane, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone prawem polskim i UE, dopuszczone do użytkowania, potwierdzone stosownymi atestami i certyfikatami. 5) Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo-cenowym (załączniki nr 1a do SWZ). Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest w celu identyfikacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia (spośród wielu dostępnych na rynku) oraz oceny jego zgodności z zapisami określonymi w SWZ podać w Formularzu asortymentowo-cenowym w kolumnie nr 5 dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować produkt (producenta, typ lub model). Brak nazwy producenta, typu lub modelu (niewypełnienie kolumny nr 5 w Formularzu asortymentowo-cenowym danych jednoznacznie identyfi-kujących zaoferowany towar), skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z SWZ. 6) Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji zamówienia określają: a) Załącznik nr 7 do SWZ – Projekt techniczny na który składają się (Projekt technologiczny, Opis techniczny, Rysunki, Przedmiar, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót). b) Załącznik nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. 7) Rozwiązania równoważne: a) Zamawiający w specyfikacji technicznej poprzez zastosowanie zapisów „minimalny”… |
| Dodatkowy kod CPV | 32300000-6 - Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 45 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i przypisanymi im wagami punktowymi: 1. Kryterium cena oferty: 60% 2. Kryterium funkcjonalność techniczna: 40%. Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową, w skali 100-punktowej. Kryterium CENA [C]. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 60 / 100 punktów (60% liczone jako 1% = 1pkt) . Złożone oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującej metody: Zaoferowana cena obejmuje cenę wykonania przedmiotu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów = 60 pkt, Oferty kolejne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej według wzoru: najniższa cena brutto (zł)spośród ofert nie podlegających odrzuceniu Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 60% x 100 cena brutto badanej oferty (zł) Kryterium FUNKCJONALNOŚĆ TECHNICZNA (F). a) Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 40 /100 punktów (40% liczone jako 1 % = 1pkt). b) W kryterium „funkcjonalność techniczna” ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o zaproponowaną przez Wykonawcę funkcjonalność systemu interkomowego na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ oraz złożonych przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z rozdziałem III ust. 2 pkt 2) SWZ, a wymienionych w rozdziale III ust. 2 pkt 1) SWZ. Wykonawca składa oświadczenie w formularzu ofertowym o sposobie spełniania kryterium: TAK - spełnia lub NIE - brak tej funkcjonalności. c) Przedmiotowe środki dowodowe do poszczególnych urządzeń dla których oceniane są parametry i funkcje w kryterium „funkcjonalność techniczna” to: karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta. Zamawiający nie dopuszcza oświadczeń, kart technicznych itp. opracowanych przez Wykonawcę. W przypadku braku danych potwierdzających postawione przez Zamawiającego wymagania na oficjalnych kartach katalogowych, Zamawiający dopuszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone i podpisane przez osoby upoważnione ze strony producenta. d) Brak przedmiotowego środka dowodowego lub brak informacji o danej funkcjonalności w złożonej nie będzie podlegał uzupełnieniu i będzie skutkował przyznaniem 0 punktów. e) Wykonawca składa oświadczenie o sposobie spełniania kryterium w odpowiedzi na poniższe podkryteria: Opis funkcjonalności technicznej w podkryteriach oceny ofert: 1. Cyfrowa matryca systemu inspicjenta - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli komunikacja między pulpitami a matrycą będzie odbywała się za pośrednictwem protokołu zgodnego z Dante (bez użycia dodatkowych konwerterów; 2. Wzmacniacz mocy 100V typ 1 - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli zaoferowane urządzenie będzie posiadało port DANTE; 3. Wzmacniacz mocy 100V typ 2 - Oferta otrzyma 5 punktów, jeżeli… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Funkcjonalność techniczna |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności technicznej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia, polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu cyfrowego systemu inspicjenta wraz z systemem rozgłoszeniowym orz systemem podglądu akcji scenicznych w obiektach o charakterze widowiskowym tj. teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, amfiteatry, sale widowiskowo-kinowe, sale widowiskowo-sportowe oraz sale kongresowe z funkcjami widowi-skowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe) na kwotę nie mniejszą niż 350 000,00 zł brutto każde zamówienie oraz załączy dowody określające, czy zamówienia zostały wykonane należycie. W celu wykazania ww. warunku Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył wykaz dostaw – wzór załącznik nr 3 do SWZ wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli powyższe zadanie jest zakończone, Przez jedną zamówienie/zadanie rozumie się zadanie wykonane w ramach jednej umowy/ zlecenia/kontraktu, W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości, tzn. (dwa zamówienia o parametrach określonych w warunku) jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. To samo dotyczy Wykonawcy, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na potencjale podmiotów udostępniających mu zasoby, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają zamówienie, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, gdy Wykonawca, który w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, nie ma konieczności, aby podmiot trzeci uczestniczył w realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, zamówienia o których mowa powyżej, dotyczą zamówień, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie… |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – załącznik nr 3 do SWZ na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu wskazanym w rozdziale III ust. 5 lit. a) SWZ; b) wykaz osób sporządzony na wzorze załącznika nr 4 do SWZ - na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu wskazanym w rozdziale III ust. 5 lit. b) SWZ . |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1) Celem potwierdzenia zgodności oferowanych przez Wykonawcę urządzeń z wymaganiami SWZ, w tym w szczególności w Formularzu asortymentowo-cenowym, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodo-wych w postaci oficjalnych kart katalogowych producenta oferowanych urządzeń. Pod pojęciem oficjalne karty katalogowe Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert. Zamawiający nie do-puszcza oświadczeń, kart technicznych itp. opracowanych przez Wykonawcę. W przypadku braku danych potwierdzających postawione przez Zamawiającego wymagania na oficjalnych kartach katalogowych, Zamawiający do-puszcza jako środek dowodowy oświadczenie złożone i podpisane przez osoby upoważnione ze strony producenta. Dane zawarte w kartach katalogowych i oświadczeniach producenta będą podstawą do sprawdzenia czy oferowane urządzenia spełniają parametry techniczne (dotyczy urządzeń dla których Za-mawiający zamieścił wymóg ich złożenia w kolumnie nr 7 Załącznika nr 1a do SWZ - formularza asortymentowo-cenowego). 2) Celem potwierdzenia warunków i wymagań systemu interkomowego określonych w kryterium oceny ofert „funkcjonalność tech-niczna”, Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć wymienione w pkt 1) powyżej przedmiotowe środki dowodowe. 3) Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć w języku polskim lub obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Zamawiający przewiduje możliwość wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca ich nie złożył lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. 5) Zamawiający odstępuje od wezwania opisanego w pkt 4) powyżej, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „funkcjonalność” lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1) Zamawiający przewiduje możliwość wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca ich nie złożył lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. 5) Zamawiający odstępuje od wezwania opisanego w pkt 1) powyżej, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „funkcjonalność techniczna” lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ, (sposób sporządzenia i podpisania określa rozdział III ust. 9 SWZ); 2) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy sporządzony według wzoru - załącznik nr 1a do SWZ, (sposób sporządzenia i podpisania określa rozdział III ust. 9 SWZ); 3) Wykonawca dołącza do oferty: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale III ust. 4 i 5 SWZ – załącznik nr 2 do SWZ Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, Oświadczenie składają… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; b) dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w: oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej, lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Na podstawie art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany: 1) terminu wykonania umowy (o czas nie dłuższy niż czas trwania tych okoliczności) z uwagi na: a) siłę wyższą (przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec, w szczególności takie jak: pożar, zalanie, wojna, stan wyjątkowy, zasadnicza zmiana sytuacji społeczno-gospodarczej, klęska żywiołowa), b) działanie osób trzecich, którego nie można było przewidzieć, c)… |
| Termin związania ofertą | do 2025-11-01 |
|---|
| Zamawiający | Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie |
|---|---|
| Adres | Mickiewicza 9, 62-200 Gniezno |
| Powiat | powiat gnieźnieński |
| NIP | 7840042872 |
| REGON | 000279769 |
| Adres e-mail | biuro@teatr.gniezno.pl |
| Strona internetowa | www.teatr.gniezno.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.