Świadczenie usługi polegającej na digitalizacji i nadaniu zakresów przestrzennych analogowym dokumentom PZGiK prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Tarnogórski, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71354100-5 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził Powiat Tarnogórski z miejscowości Tarnowskie Góry. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 151 200,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiat Tarnogórski
MiejscowośćTarnowskie Góry
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.04.2025
Kod CPV71354100-5
Numer ogłoszenia2025/BZP 00236137/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieO&S Computer-Soft Sp. z o.o.151 200,00 zł6151 200,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.04.2025, nr 2025/BZP 00173293/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00033572/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 usługa skanowania dokumentów archiwalnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyAZ.272.4.11.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji dokumentów analogowych PZGiK prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w bazie danych systemu teleinformatycznego TurboEwid. 2. Zakres usług określonych w ust. 1 obejmuje: 1) obejmuje usługę digitalizacji i nadania zakresów przestrzennych analogowym dokumentom Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach oraz ich kategoryzację według słownika w ilości nie mniejszej niż 180 000 stron przeważającego formatu A4. Zamawiający zamierza na realizację przedmiotowego zamówienia przeznaczyć kwotę 200 000,00 złotych brutto za całość prac. 2) Szczegółowy opis prac podlegający wykonaniu jest opisany w Wytycznych Technicznych stanowiących integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia. 3) Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego zapoznania się z Wytycznymi Technicznymi. Stanowią one bowiem podstawę opracowania oferty, a po udzieleniu zamówienia, realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca musi w trakcie realizacji zamówienia dysponować Kierownikiem Roboty posiadającym uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii nadane na podstawie art. 43 pkt 1 i 2 ustawy PGiK oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności digitalizacji dokumentów analogowych PZGiK w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w bazie danych systemu teleinformatycznego TurboEwid i legitymującym się doświadczeniem w wykonaniu w tym zakresie co najmniej trzech prac o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda z prac. W/w osobę należy wskazać w złożonej ofercie, tj. formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ). 4. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności: 1) w zakresie przetwarzania materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych, 2) w zakresie uzupełniania rejestru dokumentacji cyfrowej, 3) w zakresie osadzania w BDST Zamawiającego cyfrowych kopii dokumentów analogowych PZGiK, 4) w zakresie wykonania relacyjnego powiązania ich ze wszystkimi przedmiotowymi rejestrami, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 5. Od Wykonawcy oczekuje się starannego zapoznania się ze SWZ.
Dodatkowy kod CPV79999100-4 - Usługi skanowania 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-11-14
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena za każde z kryteriów będzie podawana w punktach, obliczanie będzie następować do 2 miejsca po przecinku. Wyliczona przez członków komisji ilość punktów za wymienione wyżej kryteria zostanie zsumowana. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która otrzyma największą sumę punktów w podanych kryteriach.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji
Waga20
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumdoświadczenie zawodowe Kierownika Roboty

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą należy złożyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się (wykonawców ubiegających się) o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 2.000,00 zł.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zgodnie z art. 455, ust. 1, pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na skutek okoliczności, które powodują, że zmiany będą konieczne z punktu widzenia interesów Wykonawcy lub Zamawiającego w szczególności: 1) w zakresie zmiany osób wykonujących zamówienie, wskazanych w ofercie w następujących przypadkach: a) nie wywiązywania się z obowiązków lub nienależytego ich wykonywania, b) choroby lub innych zdarzeń losowych trwających co najmniej 21 dni, c) jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. rezygnacja).…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-05-15

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Tarnogórski
AdresKarłuszowiec 5, 42-600 Tarnowskie Góry
Powiatpowiat tarnogórski
NIP6452513103
REGON276255170
Telefon0323813786
Adres e-mailzamowienia@tgpowiat.pl
Strona internetowawww.tarnogorski.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-04-23 09:00
  • 15.04.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 19.05.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 02.01.2026 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 02.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą O&S Computer-Soft Sp. z o.o., za 151 200,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 151 200,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.04.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Tarnogórski z miejscowości Tarnowskie Góry.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.