Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach zadania pod nazwą: „System komunikacji w sytuacjach kryzysowych"

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Rydułtowy, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Miasto Rydułtowy z miejscowości Rydułtowy. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 1 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 43 492,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Rydułtowy
MiejscowośćRydułtowy
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.10.2023
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00534076/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2PWH WIP - Małgorzata Szczepaniak - Grzywocz43 492,80 zł643 492,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.10.2023, nr 2023/BZP 00430446/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu324537410

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00027088/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.2 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach zadania pod nazwą: „System komunikacji w sytuacjach kryzysowych”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie będzie współfinansowane m.in. w ramach projektu: „W cieniu Szarloty – jak wydobyć potencjał miasta Rydułtowy” finansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBP.271.000023.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 1 (część 1) „Dostawa pakietu oprogramowania do wideokonferencji” obejmuje dostawę wg poniższego zestawienia Pakiet oprogramowania do wideokonferencji - 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 stanowi załącznik nr 5a do SWZ. 7. Termin dostawy: do 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej42 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZostał określony w swz
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas trwania licencji
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 2 (część 2) „Dostawa komputerów przenośnych wraz z urządzeniami głośnomówiącymi” obejmuje dostawę wg poniższego zestawienia: Komputer przenośny wraz z systemem operacyjnym - 17 szt zestaw głośnomówiący bluetooth (głośnik z mikrofonem konferencyjnym) - 17 szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 stanowi załącznik nr 5b do SWZ. Komputer przenośny winien posiadać deklarację CE.
Dodatkowy kod CPV48620000-0 - Systemy operacyjne 32342000-2 - Urządzenia głośnikowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej42 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertzostał określony w SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumskrócenie terminu dostawy
Waga40,00

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 3 (część 3) „Dostawa urządzeń wykorzystywanych do spotkań w sytuacjach kryzysowych” obejmuje dostawę wg poniższego zestawienia: Urządzenia wykorzystywane do spotkań w sytuacjach kryzysowych (zestaw): 1) monitor interaktywny - 1 kpl 2) kamera internetowa - 1kpl 3) mikser audio-wideo - 1 kpl 4) sprzęt nagłaśniający - 1 kpl 5) mikrofony - 1 kpl 6) komputer - 1 kpl Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 stanowi załącznik nr 5c do SWZ. Komputer i monitor w ramach zestawu urządzeń winien posiadać deklarację CE. Maksymalny termin dostawy wynosi 6 tygodni z możliwością skrócenia, za co można otrzymać punktację w kryterium skrócenie terminu dostawy. Dopuszcza się dostarczanie powyższego sprzętu partiami, przy czym zadeklarowany w ofercie termin to termin dostawy ostatniego z elementów ww. zestawu.
Dodatkowy kod CPV30231320-6 - Monitory dotykowe 30237240-3 - Kamera internetowa 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe 30213300-8 - Komputer biurkowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej42 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertzostał określony w SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumskrócenie terminu dostawy
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZgodnie z §3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający do wykonawcy (Dz. U. poz. 2415) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. Do oferty należy dołączyć zgodnie z przepisem art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego wg wzoru określonego na załączniku nr 3 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca dołączy do oferty deklarację CE dla zadania 2 (komputery przenośne) i zadania 3 (dla monitora i komputera). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia powyższej deklaracji w języku angielskim zgodnie z przepisem art. 20 ust. 3 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 107 ust.2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyDeklaracja CE dla zadania 2 (komputery przenośne) i zadania 3 (dla monitora i komputera). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia powyższej deklaracji w języku angielskim zgodnie z przepisem art. 20 ust. 3 ustawy Pzp.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) formularz oferty – wg wzoru na załączniku nr 1a-c do SWZ w zależności od liczby zadań, na które Wykonawca chce składać ofertę. 2) kalkulacja ceny oferty – wg wzoru na załączniku nr 2a-c do SWZ w zależności od liczby zadań, na które Wykonawca chce składać ofertę, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, z którego wynika zakres, tj. określenie do jakich czynności uprawniony jest pełnomocnik – dołączyć, o ile dotyczy, 4) deklarację CE dla zadania nr 2 (komputery przenośne) oraz dla zadania nr 3 (dla monitora i komputera), 5) karta produktu w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna, Wykonawcy, którzy zawarli porozumienie), mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, chyba że pełnomocnictwo takie wynika z dołączonych do oferty dokumentów np. umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej. Uwaga: pełnomocnictwo musi być udzielone przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz powinno mieć określony zakres. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzania określają projekty umów dla poszczególnych zadań.

Procedura

Miejsce składania ofertplatforma zakupowa
Termin związania ofertądo 2023-11-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Rydułtowy
AdresOfiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy
Powiatpowiat wodzisławski
NIP6471017693
REGON276258635
Telefon324537411
Adres e-mailum@rydultowy.pl
Strona internetowawww.rydultowy.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.10.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-10-13 08:00
  • 06.12.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 23.01.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: PWH WIP - Małgorzata Szczepaniak - Grzywocz (43 492,80 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 43 492,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.10.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Rydułtowy z miejscowości Rydułtowy.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.