Zakup usługi kalkulatorów online do podatków lokalnych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

Wynik postępowania prowadzonego przez GMINA MIASTO SZCZECIN, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72416000-9 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził GMINA MIASTO SZCZECIN z miejscowości Szczecin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 589 150,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyGMINA MIASTO SZCZECIN
MiejscowośćSzczecin
Województwozachodniopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.02.2025
Kod CPV72416000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00160878/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieO4B Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością589 150,00 zł2589 150,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.02.2025, nr 2025/BZP 00092413/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoBiuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00037922/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.4 Zakup usługi kalkulatorów on-line do podatków lokalnych i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP/76/24
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Świadczenie usługi udostępniania Kalkulatorów podatkowych, pozwalających na wypełnianie i generowanie deklaracji oraz informacji podatkowych dotyczących podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego, podatku od środków transportowych, a także deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, jak również umożliwiających ich wydrukowanie lub złożenie we właściwym organie podatkowym przez PURDE lub ESP w EPUAP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2) Świadczenie usługi przekazywania danych z Kalkulatorów podatkowych do Systemu dziedzinowego funkcjonującego w UMS. 3) Świadczenie usług rozwoju – w ramach prawa opcji. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do projektowanych istotnych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV72318000-7 - Usługi przesyłu danych
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowe warunki zostały opisane w projektowanych istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ oraz w załączniku nr 1 do projektowanych istotnych postanowień umowy. 2. Zamawiającemu, w okresie realizacji Umowy, przysługuje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie świadczenia przez Wykonawcę Usług Rozwoju w wymiarze do 100 osobogodzin. 3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji, określone w § 9 ust. 6 projektowanych istotnych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ. 4.…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej13 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie kierownika projektu
Waga20
Nazwa kryteriumDoświadczenie architekta rozwiązania

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a1) co najmniej jedną usługę o wartości nie niższej niż 100.000,00 zł brutto polegającą na udostępnieniu i implementacji usługi w Modelu SaaS obsługującej kalkulatory podatkowe, w gminie liczącej co najmniej 100 tys. mieszkańców oraz polegającą na świadczeniu usługi dostępu do zaimplementowanego systemu w Modelu SaaS i utrzymania ciągłości jego działania przez okres co najmniej jednego roku, oraz a2) co najmniej jedną usługę o wartości nie niższej niż 100.000,00 zł brutto polegająca na dostawie i dostosowaniu lub wykonaniu i dostawie oprogramowania za pomocą którego użytkownik ma możliwość wypełnić, podpisać i wysłać elektronicznie w sposób zgodny z przepisami prawa podatkowego formularz deklaracji lub informacji na podatek lub opłatę, w gminie liczącej co najmniej 100 tys. mieszkańców i utrzymania ciągłości jego działania przez okres co najmniej jednego roku, albo a3) co najmniej dwie usługi o wartości nie niższej niż 100.000,00 zł brutto każda, polegające na udostępnieniu i implementacji usługi w Modelu SaaS obsługującej kalkulatory podatkowe, w gminie liczącej co najmniej 100 tys. mieszkańców i utrzymania ciągłości ich działania przez okres co najmniej jednego roku. Uwaga: Jeżeli na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca: - W zakresie usługi opisanej w lit. a1) przedstawi usługę (umowę) będącą w trakcie realizacji, na dzień składania ofert usługa ta musi być realizowana od co najmniej jednego roku w zakresie świadczenia usługi dostępu do zaimplementowanego systemu w Modelu SaaS i utrzymania ciągłości jego działania. - W zakresie usługi opisanej w lit. a2) przedstawi usługę (umowę) będącą w trakcie realizacji, na dzień składania ofert usługa ta musi być realizowana od co najmniej jednego roku w zakresie utrzymania ciągłości działania oprogramowania, o którym mowa w lit. a2). - W zakresie usług opisanych w lit. a3) przedstawi usługi (umowy) będące w trakcie realizacji, na dzień składania ofert usługi te muszą być realizowane od co najmniej jednego roku w zakresie utrzymania ciągłości działania kalkulatorów podatkowych, o których mowa w lit. a3). W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zastrzeżenie, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio w sytuacji, gdy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Podmiotowe środki dowodowe, wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu; Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Uwaga! Ww. dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia; c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ (dokument wymagany do oferty na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy). 2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychOpis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 6 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności); W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyOpis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 6 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności); W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę: 1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3. Pełnomocnictwa lub inne…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumWadium należy wnieść w wysokości 9.300,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy trzysta złotych) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty. 3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika. 4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3. 5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej: 1)…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy pisemnej określonego w Umowie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień Umowy polegających na: a) zmianie terminów rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedmiotu Umowy i poszczególnych jego Etapów, b) zmianie sposobu spełnienia oraz zakresu świadczenia, c)…

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć na Platformie e-Zamówienia
Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyGMINA MIASTO SZCZECIN
AdresPlac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin
Powiatmiasto Szczecin
NIP8510309410
REGON811684232
Adres e-mailbzp@um.szczecin.pl
Strona internetowahttp://bip.um.szczecin.pl/chapter_11760.asp
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-24 09:30
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 17.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 25.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 07.05.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą O4B Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za 589 150,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 589 150,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.02.2025 o godzinie 09:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GMINA MIASTO SZCZECIN z miejscowości Szczecin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.