Dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

Wynik postępowania prowadzonego przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 38520000-6 (sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny).

Postępowanie prowadził Małopolski Instytut Kultury w Krakowie z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 561 504,91 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyMałopolski Instytut Kultury w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.10.2025
Kod CPV38520000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00527754/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 13D MASTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ561 504,91 zł1561 504,91 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.09.2025, nr 2025/BZP 00442793/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00092015/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji 2D i 3D wraz z niezbędnymi akcesoriami (w tym: skanery 3D, sprzęt fotograficzny, systemy oświetleniowe, obiektywy, statywy, namioty bezcieniowe etc.)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny25-ZOA-ZP/8
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji 3D, obejmująca: zintegrowany zestaw unowocześniający i rozbudowujący posiadaną infrastrukturę skanowania 3D złożony z jednego stacjonarnego skanera 3D wraz z niezbędnym zestawem akcesoriów (statywem, zestawem baterii, ładowarką, skrzynią do przechowywania i transportu), jednego mobilnego skanera 3D wraz z niezbędnym zestawem akcesoriów (2 zestawy baterii, ładowarka, zestaw do kalibracji, skrzynia do przechowywania i transportu, plecak dedykowany do transportu skanera), pakietu wielostanowiskowej (dziesięć stanowisk) licencji oprogramowania do obsługi obu skanerów oraz integracji danych oraz aktualizacja posiadanej licencji oprogramowania do przetwarzania wysokorozdzielczych siatek trójkątów. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU). Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 1 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 1 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48318000-0 - Pakiety oprogramowania do skanowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa sprzętu fotograficznego, obejmująca: jeden zestaw składający się z 4 lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego oraz jednej walizki transportowej (case) dla zestawu lamp, dwa wysokie statywy (każdy z pokrowcem) do lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego, cztery średnie statywy (każdy z pokrowcem) do lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego, dwa małe statywy do lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego, dwa duże softboxy (każdy z pokrowcem) do mobilnego studia fotograficznego, dwa pierścienie mocujące do softboxów, cztery softboxy (każdy z pokrowcem) do mobilnego studia fotograficznego, dwie blendy duże ze statywem do mobilnego studia fotograficznego, dwie blendy duże na stelażu do mobilnego studia fotograficznego, dwie blendy do mobilnego studia fotograficznego, jeden system mocowania teł (z pokrowcem) do mobilnego studia fotograficznego, jeden aparat średnioformatowy do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 250 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 120 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 63 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 45 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden filtr polaryzacyjny kołowy 82 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden filtr polaryzacyjny 72 mm do mobilnego studia fotograficznego, dwa filtry polaryzacyjne 62 mm do mobilnego studia fotograficznego, trzy akumulatory do aparatu średnioformatowego, dwie karty pamięci do aparatu średnioformatowego, jeden adapter kątowy do wizjera aparatu średnioformatowego, jeden nadajnik bezprzewodowy do wyzwalania lamp błyskowych, jeden adapter dedykowany do montażu posiadanych obiektywów Canon EF i Tilt Shift do aparatu średnioformatowego, jedna walizka (case) na aparat średnioformatowy małoobrazkowy i dedykowane obiektywy i akcesoria, jeden obiektyw 100 mm z mocowaniem Canon RF (system bezlusterkowy) do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw 100 mm z mocowaniem Canon EF (system lusterkowy) do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw 35 mm z mocowaniem Canon RF (system bezlusterkowy) do mobilnego studia fotograficznego, dwie strumienice optyczne z dedykowanymi obiektywami oraz futerałem do mobilnego studia fotograficznego, jeden aparat fotograficzny pełnoklatkowy do mobilnego studia fotograficznego, jeden adapter do aparatu bezlusterkowego umożliwiający montaż obiektywów będących w posiadaniu Zamawiającego (kompatybilność z mocowaniem Canon EF), jedna dodatkowa bateria do aparatu bezlusterkowego, jedna karta pamięci do aparatu bezlusterkowego, jeden czytnik do karty pamięci do mobilnego studia fotograficznego, jeden statyw fotograficzny do mobilnego studia fotograficznego, jedna głowica fotograficzna do statywu, jedna poziomica laserowa do mobilnego studia digitalizacyjnego, jeden dalmierz laserowy do mobilnego studia digitalizacyjnego. Przedmiot zamówienia obejmuje również…
Dodatkowy kod CPV38651000-3 - Aparaty fotograficzne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) tj.: W zakresie części nr 1 zamówienia: 1) dla wszystkich pozycji asortymentowych 1-4: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ (Wykonawca wypełnia kolumnę pn. „Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań”); 2) dla poz. asortymentowej nr 1: Karta katalogowa (w języku polskim lub angielskim) potwierdzająca spełnienie parametrów minimalnych oferowanego modelu skanera oraz weryfikacji spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.2) Rozdz. IV SWZ; 3) dla poz. asortymentowej nr 2: Karta katalogowa (w języku polskim lub angielskim) potwierdzająca spełnienie parametrów minimalnych oferowanego modelu skanera oraz weryfikacji spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.3) Rozdz. IV SWZ; 4) dla poz. asortymentowej nr 3: Próbka oferowanego oprogramowania dostarczona wraz z podręcznikiem użytkownika (w języku polskim lub angielskim) udostępniona do celów weryfikacji parametrów minimalnych oraz spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.4) Rozdz. IV SWZ; Dostarczony pakiet powinien mieć formę instalacji samodzielnej kompletnego rozwiązania wraz z zależnościami i musi być dostarczony wraz z ofertą w postaci linku do pobrania. Wraz z pakietem instalacyjnym Wykonawca musi dostarczyć stosowne instrukcje instalacji i uruchomienia próbki. 5) dla poz. asortymentowej nr 4: Próbka oferowanego oprogramowania dostarczona wraz z podręcznikiem użytkownika (w języku polskim lub angielskim) udostępniona do celów weryfikacji parametrów minimalnych oraz spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.5) Rozdz. IV SWZ; Dostarczony pakiet powinien mieć formę instalacji samodzielnej kompletnego rozwiązania wraz z zależnościami i musi być dostarczony wraz z ofertą w postaci linku do pobrania. Wraz z pakietem instalacyjnym Wykonawca musi dostarczyć stosowne instrukcje instalacji i uruchomienia próbki. W zakresie części nr 2 zamówienia: dla wszystkich pozycji asortymentowych 1 - 38: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ (Wykonawca wypełnia kolumnę pn. „Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań”);
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyOdpowiednio do części zamówienia i pozycji asortymentowej: - Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ; - Karta katalogowa (w języku polskim lub angielskim) - Próbka oferowanego oprogramowania dostarczona wraz z podręcznikiem użytkownika (w języku polskim lub angielskim); Dostarczony pakiet powinien mieć formę instalacji samodzielnej kompletnego rozwiązania wraz z zależnościami i musi być dostarczony wraz z ofertą w postaci linku do pobrania. Wraz z pakietem instalacyjnym Wykonawca musi dostarczyć stosowne instrukcje instalacji i uruchomienia próbki.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę na podstawie niniejszej SWZ (z uwzględnieniem jej ewentualnych modyfikacjami/ wyjaśnień treści SWZ) oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z owych gotowych wzorców – winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne, w tym wymagane przez Zamawiającego, treści/ informacje): Oferta winna zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty (oferta właściwa) - Załącznik nr 1 do…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się także wspólników spółki cywilnej). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Jeżeli Oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której zamawiający dokonana wyboru wykonawcy jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp oraz w projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ, dostępnym na stronie prowadzonego postępowania.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-11-01

Dane zamawiającego

ZamawiającyMałopolski Instytut Kultury w Krakowie
Adres28 Lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6750004488
REGON000278267
Adres e-mailzamowienia@mik.krakow.pl
Strona internetowahttps://mik.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 38 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.09.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-08 05:00
  • 01.10.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 05.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 561505 zł z umowy 561504.91

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: 3D MASTER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (561 504,91 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 561 504,91 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.10.2025 o godzinie 05:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Małopolski Instytut Kultury w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.