Dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tczewie

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Tczewski, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213300-8 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Tczewski z miejscowości Tczew. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 394 086,92 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiat Tczewski
MiejscowośćTczew
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert17.03.2025
Kod CPV30213300-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00188908/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Koma Nord Sp. z o.o.381 418,40 zł1381 418,40 zł
Część 2Koma Nord Sp. z o.o.12 668,52 zł212 668,52 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.03.2025, nr 2025/BZP 00136574/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00028022/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Zakup sprzętu komputerowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.272.5.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Zakup i dostawa komputerów AIO Ciąg dalszy opisu w SWZ oraz w Załączniku nr 2/1 – Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy 1 części zamówienia).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga20
Nazwa kryteriumMożliwość pozostawienia dysku u Zamawiającego, w przypadku jego awarii

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia2. Zakup i dostawa laptopów Ciąg dalszy opisu w SWZ oraz w Załączniku nr 2/2 – Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy 2 części zamówienia).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga20
Nazwa kryteriumMożliwość pozostawienia dysku u Zamawiającego, w przypadku jego awarii

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOdpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (dotyczy wyłącznie Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą). UWAGA: 1) Zgodnie z art. 127 ust. 1 Ustawy, Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków. Z uwagi na powyższe Zamawiający nie wezwie do złożenia dokumentu określonego w pkt 8.2.1 SWZ, jeżeli będzie mógł go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych rejestrów, a Wykonawca wskaże w ofercie niezbędne, dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2.1 SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono jego upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Niniejszy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu o którym mowa w pkt 8.2.1 ppkt 2 SWZ, zastępuje się go odpowiednio oświadczeniem Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone – odpowiednio: pod przysięgą, przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Niniejszy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia zgodności z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: - dot. części zamówienia nr 1 (Zakup i dostawa komputerów AIO): 1) certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu, 2) certyfikat ISO14001 dla producenta sprzętu, 3) certyfikat ISO50001 dla producenta sprzętu, 4) Deklaracja zgodności CE, 5) dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada ISO 9001: 2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera (o ile dotyczy), 6) specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia, 7) wynik procesora osiągany w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, 8) wydruk raportu ze strony, potwierdzający spełnienie wymogu 80plus dla zasilacza w oferowanym komputerze; - dot. części zamówienia nr 2 (Zakup i dostawa laptopów): 1) certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu, 2) certyfikat ISO14001 dla producenta sprzętu, 3) certyfikat ISO50001 dla producenta sprzętu, 4) Deklaracja zgodności CE, 5) dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada ISO 9001: 2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera (o ile dotyczy), 6) specyfikacja techniczną przedmiotu zamówienia, 7) wynik procesora osiągany w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, 8) certyfikat lub wydruk ze strony https://www.energystar.gov/, 9) certyfikat TCO dla oferowanego modelu, wymagana certyfikacja na stronie https://tcocertified.com/product-finder/ (w formie wydruku ze strony).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyDla części zamówienia nr 1: 1) certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu, 2) certyfikat ISO14001 dla producenta sprzętu, 3) certyfikat ISO50001 dla producenta sprzętu, 4) Deklaracja zgodności CE, 5) dokumenty potwierdzające, że firma serwisująca posiada ISO 9001: 2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera (o ile dotyczy), 6) specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia, 7) wynik procesora osiągany w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, 8) wydruk raportu ze strony, potwierdzający spełnienie wymogu 80plus dla zasilacza w oferowanym komputerze; Dla…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia w trybie art. 58 ust. 1 Ustawy (np. Konsorcjum bądź spółka cywilna), ustanawiają oni Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy, na podstawie art. 58 ust. 2 Ustawy. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, w zakresie określonym w Rozdziale 7 SWZ. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, zgodnie z art. 445 ust. 1 Ustawy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie następujących sytuacjach: 1) zmiany wysokości podatku VAT, 2) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 3) zmiany firmy realizującej usługę serwisową, 4) zmiany odnoszącej się do przedmiotu dostawy w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot o parametrach określonych w SWZ został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada takie same lub lepsze cechy…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-04-15

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Tczewski
AdresPiaskowa 2, 83-110 Tczew
Powiatpowiat tczewski
NIP5932140707
REGON191675267
Adres e-mailzp@powiat.tczew.pl
Strona internetowahttps://bip.powiat.tczew.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.03.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-03-17 08:00
  • 12.03.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 14.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 23.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Koma Nord Sp. z o.o. (381 418,40 zł); część 2: Koma Nord Sp. z o.o. (12 668,52 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 394 086,92 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 17.03.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Tczewski z miejscowości Tczew.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.