Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Wynik postępowania prowadzonego przez MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30124300-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyMIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU
MiejscowośćBiałystok
Województwopodlaskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.12.2023
Kod CPV30124300-7
Numer ogłoszenia2024/BZP 00237622/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • termin tuż po dniach wolnych

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Firma Handlowa KOMAX Sp. z o.o.168 976,17 zł3119 421,94 zł
Część 2Firmę Handlową KOMAX Sp. z o.o.20 365,11 zł220 365,11 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.12.2023, nr 2023/BZP 00550744/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu85 879 79 51

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00045043/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.4 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://moprbialystok.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.26.1.8.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPAKIET NR 1: Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do drukarek: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do drukarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ urządzeń, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2A do SWZ – Formularz asortymentowo- cenowy. 3. Wykonawca, który oferuje oryginalny materiał eksploatacyjny (tonery), powinien podać w Formularzu asortymentowo- cenowym, stanowiącym załącznik nr 2A, nazwę oraz oznaczenie, tj. numer katalogowy (SYMBOL) producenta oferowanego materiału oryginalnego. Oznaczenie powinno jednoznacznie wskazywać tylko na jeden produkt. 4. Wykonawca, który oferuje równoważny materiał eksploatacyjny, powinien podać w Formularzu asortymentowo- cenowym, stanowiącym załącznik nr 2A do SWZ, nazwę, oznaczenie, tj. kod (SYMBOL) producenta oraz wydajność oferowanego materiału równoważnego. Oznaczenie powinno jednoznacznie wskazywać tylko na jeden produkt. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 4.5. SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert opisany został w pkt 19 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin wykonania dostawy częściowej
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPAKIET NR 2: Dostawa materiałów eksploatacyjnych (bębnów) do drukarek: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (bębnów) do drukarek na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ urządzeń, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 2B do SWZ – Formularz asortymentowo- cenowy. 3. Wykonawca, który oferuje oryginalny materiał eksploatacyjny, powinien podać w Formularzu asortymentowo- cenowym, stanowiącym załącznik nr 2B do SWZ, nazwę oraz oznaczenie, tj. numer katalogowy (SYMBOL) producenta oferowanego materiału oryginalnego. Oznaczenie powinno jednoznacznie wskazywać tylko na jeden produkt. 4. Wykonawca, który oferuje równoważny materiał eksploatacyjny, powinien podać w Formularzu asortymentowo- cenowym, stanowiącym załącznik nr 2B, nazwę, oznaczenie, tj. kod (SYMBOL) producenta oraz wydajność oferowanego materiału równoważnego. Oznaczenie powinno jednoznacznie wskazywać tylko na jeden produkt. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 4.5.SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert opisany został w pkt 19 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin wykonania dostawy częściowej
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy PZP dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu, 4) zdolności technicznej lub zawodowej.  Zamawiający uzna powyższy warunek w zakresie doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, lub wykonuje (przy czym w tym przypadku będzie liczony okres zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (np. drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) o wartości nie mniejszej niż: - PAKIET NR 1: 140 000,00 zł brutto każda (rozumiana jako jedna umowa), - PAKIET NR 2: 10 000,00 zł brutto każda (rozumiana jako jedna umowa), oraz załączy dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, dostawę(y) wykonane lub/i wykonywaną (-e), przy czym: pod pojęciem dostawy wykonanej należy rozumieć dostawę zrealizowaną (zakończoną), pod pojęciem dostawy wykonywanej należy rozumieć dostawę będącą w trakcie realizacji (dostawę aktualnie świadczoną) i należy wykazać, iż wartość wykonanej części dostawy na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 140 000,00 zł brutto (Pakiet nr 1) lub 10 000,00 zł brutto (Pakiet nr 2), do dnia otwarcia ofert. UWAGI!: 1) Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej, 2) W przypadku posługiwania się doświadczeniem realizowanym w ramach konsorcjum (podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie) doświadczenie konsorcjanta to wyłącznie zakres faktycznie zrealizowanych przez niego prac. Jeżeli pojedynczy członek konsorcjum chciałby powołać się na doświadczenie całego konsorcjum to powinien skorzystać ze wsparcia pozostałych jego członków w trybie art. 118 ustawy PZP.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, c) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą dostaw faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również faktycznie przez niego wykonywanych. b) dowody potwierdzające, że wskazane przez Wykonawcę dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia: a) oświadczenia Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych, posiadają certyfikat ISO 9001 lub równoważny, w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji komputerowych i biurowych materiałów eksploatacyjnych, b) oświadczenia Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych, posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny, na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalające zweryfikować czy producent spełnia wymogi zawarte w przepisach dotyczących ochrony środowiska oraz potwierdzający, że materiały eksploatacyjne są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko, c) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych eksploatacyjnych: - certyfikaty potwierdzające, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne posiadają wydajność, która jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodności z normami: ISO/IEC 19752 lub równoważna dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 lub równoważna dla wkładów do drukarek kolorowych, wystawione przez jednostkę oceniającą zgodność. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 ze zm., str. 30). Zamawiający wymaga, złożenia certyfikatów wydanych przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. - karty z testów produktów (raporty z badań) zawierające dane wymienione w pkt 4.5.13 SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) oświadczenie Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych, posiadają certyfikat ISO 9001 lub równoważny, w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji komputerowych i biurowych materiałów eksploatacyjnych, b) oświadczenie Wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych, posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny, na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalające zweryfikować czy producent spełnia wymogi zawarte w przepisach dotyczących ochrony środowiska oraz potwierdzający, że materiały eksploatacyjne są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko, c) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówa) wypełniony i podpisany Formularz oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (Pakiet nr 1) i/lub załącznik nr 2B (Pakiet nr 2) do SWZ, b) wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo - cenowy – załącznik nr 2A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 2B (Pakiet Nr 2) do SWZ, c) Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy: - umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych - Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy, - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy zobowiązani są…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia przy uwzględnieniu poniższych warunków: a) żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza, by warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej spełniał co najmniej jeden z Wykonawców, c) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane, d) w…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian oraz warunków ich wprowadzenia zawarty jest w § 12 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SW

Procedura

Miejsce składania ofertPlatform pod adresem: https://moprbialystok.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2024-01-19

Dane zamawiającego

ZamawiającyMIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU
Adresul. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok
Powiatmiasto Białystok
NIP002333177
REGON002333177
Telefon85 879 79 50
Adres e-mailsekretariat@mopr.bialystok.pl
Strona internetowahttp://bipmopr.um.bialystok.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOchrona socjalna

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.12.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-12-27 11:00
  • 20.12.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 08.03.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 05.03.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 05.03.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Firma Handlowa KOMAX Sp. z o.o. (168 976,17 zł); część 2: Firmę Handlową KOMAX Sp. z o.o. (20 365,11 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.12.2023 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU z miejscowości Białystok.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.