Sukcesywna dostawa sprzętu AGD i klimatyzatorów przenośnych na potrzeby Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach

Wynik postępowania prowadzonego przez Śląski Urząd Wojewódzki, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 39700000-9 (meble i wyposażenie).

Postępowanie prowadził Śląski Urząd Wojewódzki z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 265 311,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyŚląski Urząd Wojewódzki
MiejscowośćKatowice
Województwośląskie
Status postępowaniarozstrzygnięte częściowo
Termin składania ofert23.05.2025
Kod CPV39700000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00385499/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2Energiagratis Sp. z o.o.265 311,00 zł3229 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.05.2025, nr 2025/BZP 00226957/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00095060/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Sprzęt gospodarstwa domowego , zamówienie udzielane w częściach
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProgramu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (PT FE)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBA.I.272.15.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniazadanie częściowe nr 1: sukcesywna dostawa sprzętu AGD na potrzeby Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach. 4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.1 do 2.2 do SWZ - formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym integralną część Formularza oferty w zależności od zadania na które składana jest oferta. Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia
Wartość części65458,10 PLN
Dodatkowy kod CPV39711362-4 - Kuchenki mikrofalowe 39711130-9 - Chłodziarki 39711310-5 - Elektryczne zaparzacze do kawy 39717100-2 - Wentylatory 39713510-1 - Żelazka parowe 39713430-6 - Odkurzacze
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji1.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy p.z.p. Prawo opcji może zostać uruchomione dopiero w przypadku wykorzystania zamówienia podstawowego określonego w załączniku nr 1 do SWZ. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający ma prawo do częściowego zamówienia poszczególnych artykułów zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji oraz rozliczenie za wykonanie zamówienia z prawa opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SWZ. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy, a jedynie pisemnego…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena brutto oferty - 60% dodatkowy okres gwarancji - 20% etykieta energetyczna dla lodówek jednodrzwiowych podblatowych i dwudrzwiowych klasa powyżej E - 15% Czas dostawy - 5% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą liczbę punktów wg wzoru: Liczba punktów = C + G + E + D, gdzie C oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium ceny oferty, gdzie G oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium dodatkowy okres gwarancji, gdzie E oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium etykieta energetyczna, gdzie D oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium czas dostawy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumDodatkowa Gwarancja
Waga20
Rodzaj kryteriumaspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
Nazwa kryteriumkryterium „etykieta energetyczna dla lodówek jednodrzwiowych podblatowych i dwudrzwiowych klasa powyżej E
Waga15
Nazwa kryteriumCzas dostawy
Waga5

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniazadanie częściowe nr 2: sukcesywna dostawa klimatyzatorów przenośnych na potrzeby Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach,
Wartość części303995,18 PLN
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena - 60% Dodatkowy okres gwarancji - 20% Etykieta energetyczna dla - 10% Czas dostawy - 10% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą liczbę punktów wg wzoru: Liczba punktów = C + G + E + D, gdzie C oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium ceny oferty, gdzie G oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium dodatkowy okres gwarancji, gdzie E oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium etykieta energetyczna, gdzie D oznacza liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium czas dostawy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumokres dodatkowej gwarancji
Waga20
Rodzaj kryteriumaspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
Nazwa kryteriumetykieta energetyczna dla klimatyzatorów przenośnych
Waga10
Nazwa kryteriumCzas dostawy

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) kartę katalogową produktu z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości wynikać będzie, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego w Załączniku nr 2.1 do 2.2 do SWZ (w przypadku zaoferowania produktów równoważnych). b) Dla zadań częściowych nr 1 i 2: podpisany i wypełniony formularz asortymentowo – cenowy tj. załącznik nr 2.1 do 2.2 do SWZ, który stanowi integralną część formularza ofertowego, w zależności od zadania objętego przedmiotem zamówienia c) dokumenty potwierdzające, że sprzęt AGD oraz klimatyzatory posiadają oznakowanie CE, deklarację zgodności, kartę gwarancyjną, kartę produktu oraz instrukcję w języku polskim. 13. Dokumentacja ta musi zawierać co najmniej wszystkie parametry techniczne, użytkowe i funkcjonalne wymagane przez Zamawiającego w Załącznikach nr 2.1 – 2.2 do SWZ (w zależności od zadania na które składana jest oferta). 14. W przypadku gdy Zamawiający dopuścił tolerancje parametrów technicznych, Wykonawca zobowiązany jest wskazać konkretne parametry oferowanego przedmiotu zamówienia, mieszczące się w granicach dopuszczalnych tolerancji. 15. Dokumenty muszą zawierać niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia. 16. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Postanowienia w zdaniu poprzedzającym nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 17. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertya) kartę katalogową produktu z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości wynikać będzie, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego w Załączniku nr 2.1 do 2.2 do SWZ (w przypadku zaoferowania produktów równoważnych). b) Dla zadań częściowych nr 1 i 2: podpisany i wypełniony formularz asortymentowo – cenowy tj. załącznik nr 2.1 do 2.2 do SWZ, który stanowi integralną część formularza ofertowego, w zależności od zadania objętego przedmiotem zamówienia c) dokumenty potwierdzające, że sprzęt AGD oraz klimatyzatory posiadają oznakowanie CE, deklarację zgodności, kartę…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Oferta ma zawierać: 1. Interaktywny formularz ofertowy, 2. Formularz asortymentowo-cenowy - zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załączniki nr 2.1 i/lub 2.2 do SWZ, (odpowiednio do zadania, na które składana jest oferta). UWAGA: Oferta Wykonawcy, do której nie został załączony formularz asortymentowo-cenowy, lub w której nie podano wszystkich wymaganych w formularzu cen jednostkowych, parametrów lub został złożony w sposób niezgodny z SWZ spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaRodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia został zamieszczony w paragrafie 9 umowy
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyŚląski Urząd Wojewódzki
AdresJagiellońska 25, 40-032 Katowice
Powiatmiasto Katowice
NIP9541727830
REGON000514259
Adres e-mailzamoweniauw@katowice.uw.gov.pl
Strona internetowahttps://www.katowice.uw.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 39 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-23 08:00
  • 15.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 21.08.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 1 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: Energiagratis Sp. z o.o. (265 311,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 265 311,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.05.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte częściowo. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Śląski Urząd Wojewódzki z miejscowości Katowice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.