ZAPROJEKTOWANIE STOISKA WYSTAWIENNICZEGO, JEGO WYKONANIE, DOSTAWA, MONTAŻ I DEMONTAŻ ORAZ TRANSPORT MATERIAŁÓW NA 16. MIĘDZYNARODOWE TARGI KOLEJOWE TRAKO 2025 (GDAŃSK, 23 - 26.09.2025 r.)

Wynik postępowania prowadzonego przez INSTYTUT KOLEJNICTWA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79950000-8 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził INSTYTUT KOLEJNICTWA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 675 270,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyINSTYTUT KOLEJNICTWA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.08.2025
Kod CPV79950000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00403239/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSDE EVENTS SP Z O.O.675 270,00 zł3675 270,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.07.2025, nr 2025/BZP 00348212/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://ikolej.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIK.DZ.261.03.TP.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie stoiska wystawienniczego jego wykonanie, dostawa, montaż i demontaż oraz transport materiałów promocyjnych lub innych przedmiotów, związanych z obsługą stoiska wystawienniczego, podczas 16. Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2025, które odbędą się w Gdańsku w dniach 23-26.09.2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia, zawiera załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-10-01
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga30
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumkryteria pozacenowe
Waga70

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca, wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi, zawierające w zakresie dla każdej z nich: projekt stoiska wystawienniczego o powierzchni wystawienniczej minimum 150 m2 (jego wykonanie, transport materiałów, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego) zawierającego ekran diodowy o powierzchni minimum 20 m2 wraz z realizacją, na potrzeby klienta, animacji multimedialnych wyświetlanych na wielkoformatowym ekranie. Wymagane jest, aby Wykonawca do wykazu usług załączył dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) dysponuje potencjałem technicznym, w tym odpowiednim sprzętem oraz środkami potrzebnymi do realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowycha) jeden projekt zawierający wizualizacje stoiska w skali 1:50, minimum w czterech rzutach 3D, z każdej strony wraz z opisem poszczególnych elementów stoiska, w tym materiałów proponowanych do wykonania stoiska. Wymagane jest, aby projekt został wykonany zgodnie z wymaganiami podanymi w punkcie 3.1. Załącznika nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia”; b) dokumentację techniczną projektu dotyczącą: zabudowy stoiska, instalacji elektrycznych, instalacji wodno-kanalizacyjnych; c) informację o przewidywanej wielkości zapotrzebowania na energię elektryczną urządzeń i podświetlanych elementów stoiska.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie i na warunkach zgodnych z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. a) zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku: - zmian przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego; - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne; - zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o…

Procedura

Miejsce składania oferthttps://ikolej.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2025-09-06

Dane zamawiającego

ZamawiającyINSTYTUT KOLEJNICTWA
AdresJ. CHŁOPICKIEGO 50, 04-275 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP1132257883
REGON016382785
Adres e-mailzamowienia_publiczne@ikolej.pl
Strona internetowawww.ikolej.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-08 07:00
  • 03.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 14.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą SDE EVENTS SP Z O.O., za 675 270,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 675 270,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.08.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest INSTYTUT KOLEJNICTWA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.