Zakup sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowy Powiat” – II postępowanie

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Zawierciański, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30213100-6 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Powiat Zawierciański z miejscowości Zawiercie. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 152 989,86 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiat Zawierciański
MiejscowośćZawiercie
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.05.2023
Kod CPV30213100-6
Numer ogłoszenia2023/BZP 00285700/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePRZP Systemy Informacyjne Sp. z o.o.152 989,86 zł9152 989,86 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.04.2023, nr 2023/BZP 00197348/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Oddział zamawiającegoStarostwo Powiatowe w Zawierciu
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanieCentrum Usług Wspólnych w Zawierciu
Adres strony internetowejwww.cuw-zawiercie.4bip.pl

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00050433/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu: „Cyfrowy Powiat”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Cyfrowy Powiat”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySRZP261-0018/23
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego (laptopów) wraz systemem operacyjnym i pakietem aplikacji biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Zawierciu , w ramach realizacji projektu: "Cyfrowy Powiat”, tj.: 1/ Stacje robocze – laptopy z przeznaczeniem do aplikacji biurowych (wraz z systemem operacyjnym oraz pakietem aplikacji biurowych) – 50 szt.; 2/ Stacja robocza do zarządzania siecią – laptop z przeznaczeniem do aplikacji sieciowych oraz maszyn wirtualnych (wraz z systemem operacyjnym oraz pakietem aplikacji biurowych) – 1 szt. 2. Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz minimalnych wymagań Zamawiającego zawiera Formularz specyfikacji techniczno-cenowej, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. 3. Wymagania szczegółowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia 1/ Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym: a/ były fabrycznie nowe, nieużywane (nie posiadały oznak wcześniejszego użytkowania) - nie dopuszcza się urządzeń odnawianych, demonstracyjnych i powystawowych, b/ były kompletne i w pełni sprawne, c/ były gotowe do użycia zgodnie z przeznaczeniem bez ponoszenia dodatkowych nakładów, d/ były wolne od wad fizycznych i prawnych, e/ pochodziły z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, reprezentowały bieżącą linię produkcyjną, zostały wprowadzone do obrotu na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, f/ spełniały wymogi dopuszczenia do obrotu i używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynikające z aktualnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w związku z tym, jeżeli dotyczy - posiadały atesty oraz/lub certyfikaty oraz/lub deklaracje zgodności z odpowiednimi normami. 2/ Zamawiający wymaga aby dostarczone z przedmiotem zamówienia oprogramowanie: a/ było nowe, nieużywane, nigdy wcześniej nie było aktywowane, b/ pochodziło z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na polski rynek oraz wykazywało elementy potwierdzające legalność jego pochodzenia (tj.: oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz licencyjny itp.), c/ było gotowe do użycia zgodnie z przeznaczeniem, bez ponoszenia dodatkowych nakładów, d/ było zgodne z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych; w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how, Wykonawca poniesie wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 3/ W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak: a/ dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego transportem…
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował kryterium: cena ofertowa (C), waga kryterium 100 % (1 % = 1 punkt). 2. Zasady oceny ofert: 1/ punktacja przyznawana ofertom w kryterium C – będzie obliczana według poniższego wzoru: C = (cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto) x 100 pkt ** * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu ** 1 punkt = 1 % 2/ podstawą przyznania punktów w kryterium „cena ofertowa” – będzie cena ofertowa brutto, czyli zawierająca należny podatek od towarów i usług (VAT), podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ. 3/ cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 4/ oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium „cena ofertowa” (C), tj. oferująca najniższą cenę, otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 100 pkt; pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, obliczona wg powyższego wzoru zastosowanego do obliczenia punktowego. 5/ jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 3. Obliczenia punktacji dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki, z wyjątkiem takiej sytuacji, w której po dokonaniu zaokrąglenia punktacji dwie lub więcej ofert uzyska 100 pkt. W takim przypadku punktacja ofert zostanie podana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku bez dokonywania zaokrągleń. 4. Ocena punktowa dotyczyć będzie wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. 5. Oferta, która według ostatecznego rankingu uzyska najwyższą liczbę przyznanych punktów przy uwzględnieniu kryteriów oceny ofert i ich wag - zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Wobec ustalonych wymagań i standardów jakościowych odnoszących się do głównych elementów składających się na przedmiot niniejszego zamówienia, które zostały wskazane w opisie przedmiotu…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.: 1/ na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – niżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie): a/ Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – (Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4); b/ Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. (zgodnie z dyspozycją art. 274 ust. 4 PZP Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca w oświadczeniu z art. 125 ust 1 ustawy PZP - stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ - wskaże dane umożliwiające za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r., o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne dostęp do tych środków);
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga środków podmiotowych na wezwanie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje konieczność złożenia przedmiotowych środków dowodowych. UWAGA: Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 2, Wykonawca składa do oferty. Środki te nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 107 Ustawy Pzp. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę elementy dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 1/ dotyczy wyłącznie stacji roboczych – laptopów: Specyfikacji technicznej lub innego równoważnego dokumentu pochodzącego od producenta sprzętu w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski lub odpowiedniej karty katalogowej lub folderu z opisem technicznym produktu, sporządzonej w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski; 2/ Wydruku aktualnego raportu testu osiąganej wydajności obliczeniowej procesora zmierzonej za pomocą oprogramowania PassMark dostępnego odpowiednio pod adresami: https://www.passmark.com/download/pt_download.htm lub https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php w kolumnie „PassMark CPU Mark”, a w przypadku braku zaoferowanego procesora na ww. liście, Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić test PassMarka przy rozdzielczości monitora 1920x1080 @ 60Hz oraz 32 bity koloru - wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) z przeprowadzonych testów; 3/ Oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające że: • zaoferowany przedmiot zamówienia (dotyczy stacji roboczych – laptopów) spełnia wymogi oznaczenia CE zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności i w związku z tym posiada oznaczenie CE, • zainstalowany w oferowanym sprzęcie system operacyjny oraz zaoferowany wraz ze sprzętem pakiet aplikacji biurowych pochodzi z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na polski rynek oraz wykazuje elementy potwierdzające legalność jego pochodzenia (tj.: oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz licencyjny itp.). Oświadczenie zawiera się w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 1 do SWZ. 2. Zamawiający może, żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówNa Ofertę składa się: 1/ Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ oraz 2/ Formularz specyfikacji techniczno-cenowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Wzór Załącznika nr 2 należy wypełnić w całości, bez wprowadzania jakichkolwiek zmian w jego treści – stanowi on integralną część oferty – deklarację wykonawcy, co do jej treści, stąd brak tego załącznika, zawierającego treść zgodną z wzorem określonym w specyfikacji warunków zamówienia spowoduje odrzucenie oferty (po uprzednim wykonaniu przez zamawiającego wszystkich czynności przewidzianych Ustawą PZP w zakresie oceny ofert). Ponadto do udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy załączyć: 1/ Oświadczenie, o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa regulująca współpracę Wykonawców - umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej), potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie, winno być załączone do oferty w formie spełniającej wymagania rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w § 9 Projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Zawierciański
AdresSienkiewicza 34, 42-400 Zawiercie
Powiatpowiat zawierciański
NIP6492296830
Adres e-mailsod@zawiercie.powiat.pl
Strona internetowahttps://zawiercie.powiat.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.04.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-05-10 07:00
  • 03.07.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 20.07.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PRZP Systemy Informacyjne Sp. z o.o., za 152 989,86 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 152 989,86 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.05.2023 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Zawierciański z miejscowości Zawiercie.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.