Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT GNIEŹNIEŃSKI, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48500000-3 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził POWIAT GNIEŹNIEŃSKI z miejscowości Gniezno. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 299 608,94 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | POWIAT GNIEŹNIEŃSKI |
|---|---|
| Miejscowość | Gniezno |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 18.10.2023 |
| Kod CPV | 48500000-3 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00488229/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | MWC Sp. z o.o. | 299 608,94 zł | 2 | 299 608,94 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.10.2023, nr 2023/BZP 00436632/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00045676/07/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 Zakup oprogramowania i systemu do obsługi sesji Rady Powiatu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wnioski, zawiadomienia i informacje, a w szczególności składanie ofert, oraz oświadczeń i dokumentów, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl 2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje wyłącznie za pośrednictwem Platformy. 3. Oferty, oświadczenia sporządza się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej. Zgodnie z art. 61. Ust. 1. Oraz art. 63 ust. 2 ustawy Pzp komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji… |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WOA.272.15.2023.BR |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu służącego do obsługi sesji Rady Powiatu Gnieźnieńskiego, w tym urządzeń, wyposażenia i oprogramowania. (dalej „System”). 2. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: 1) dostawy fabrycznie nowego sprzętu, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, wraz z transportem, wniesieniem, montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 2) dostarczenia i konfiguracji oprogramowania oraz integracji z dostarczonym wyposażeniem, w sposób gwarantujący sprawne działanie Systemu, 3) przeprowadzenia szkoleń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Gnieźnie z pełnej obsługi Systemu dla administratorów, radnych, pracowników obsługi Biura Rady, 4) dostarczenia, wraz z zamówionym sprzętem i oprogramowaniem, wymaganych do obsługi instrukcji w języku polskim, 5) dostarczenia dokumentacji producenckiej, technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, 6) wykonania kompleksowej usługi przygotowania napisów – transkrypcji dźwięku na tekst, 7) świadczenia usługi wsparcia technicznego po wdrożeniu kompletnego Systemu przez okres 12 miesięcy od dnia wdrożenia, 8) zapewnienie i utrzymanie serwisu transmisyjnego, o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia, przez okres 12 miesięcy od dnia wdrożenia, 9) realizację innych świadczeń wynikających z Opisu przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia oraz zestawienia asortymentowo-ilościowe przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ, w którym określono minimalne wymagane parametry jakościowe i techniczne/funkcjonalne, jakie musi spełnić dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować model zgodny z wymaganiami minimalnymi lub model o wyższych parametrach. 4. Wymagania związane z realizacją zamówienia i gwarancją określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ. 5. Wymagania związane z realizacją zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega, że oferowany sprzęt musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji. 2) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, pozbawiony wad fizycznych i prawnych, wyprodukowany najpóźniej 24 miesiące przed datą złożenia oferty. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim. 3) Wszystkie urządzenia muszą być oryginalnie zapakowane przez producenta, niewycofane z produkcji. 4) Oferowany przedmiot zamówienia winien współpracować z siecią energetyczną o parametrach 230V ± 10%, 50Hz. 5) Gwarancja i rękojmia: Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym… |
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 35 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów: KRYTERIUM RANGA (%) C Liczba punktów uzyskanych w kryterium - cena brutto 60 G Liczba punktów uzyskanych w kryterium – okres gwarancji na przedmiot umowy 40 LP= C+G C cena brutto – całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia Oferta z najniższą ceną w danym kryterium otrzyma 60 punktów. Punktacja za ceny kolejnych ofert wyznaczona zostanie według poniższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena brutto. najniższa cena (brutto), spośród ofert nie podlegających odrzuceniu Liczba punktów = -------------------------------------------------------------- x 60 cena badanej oferty brutto G - Okres gwarancji na przedmiot umowy: Dla celów powyższego kryterium w formularzu ofertowym - według załącznika nr 1 do SWZ, Wykonawca uprawniony jest do zadeklarowania „okresu gwarancji na przedmiot umowy”. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie okres gwarancji jaki udzieli na wykonany przedmiot umowy w miesiącach. Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, przy czym za minimalny okres gwarancji Wykonawca nie otrzyma żadnych punktów. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji podstawowej na minimum 24 miesiące, licząc od daty odbioru końcowego. Maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Zaproponowanie okresu gwarancji w przedziale od 25 do 60 miesięcy będzie podlegało punktacji według poniższego wzoru: Okres gwarancji badanej oferty * Liczba punktów = ------------------------------------------------------------ x 40 Najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ** * zaoferowany (punktowany) okres gwarancji nie może być krótszy niż 25 miesięcy ** zaoferowany (punktowany) okres gwarancji nie może być dłuższy niż 60 miesięcy Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, do oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji” zostanie mu policzony termin 60-miesięczny jako maksymalny, zgodny z żądaniem Zamawiającego, natomiast termin faktyczny, zaoferowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostanie wpisany do umowy. Podanie okresu gwarancji krótszego niż wymagany przez Zamawiającego, tj. poniżej 24 miesięcy, będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Pzp. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, który wynosi 24 miesiące i nie przyzna Wykonawcy dodatkowych punktów, a następnie minimalny okres gwarancji zostanie wpisany do umowy. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium gwarancja. LP= C+G Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach zostaną zsumowane (liczone do dwóch… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | okres gwarancji na przedmiot umowy |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia kart katalogowych proponowanych urządzeń potwierdzających spełnianie wymaganych parametrów technicznych określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ – dotyczy pkt 3.1, 3.2, 3.3, 7.1,7.2, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 10.1, 10.3. 2. Karty katalogowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Zamawiający informuje, że wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli przedmiotowych środków dowodowych (lub złożone środki są niekompletne), do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej, Wykonawca składa wraz z ofertą. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Zamawiający informuje, że wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli przedmiotowych środków dowodowych (lub złożone środki są niekompletne), do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej, Wykonawca składa wraz z ofertą. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do SWZ, b) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, traktujące o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ, Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, Oświadczenie składają odrębnie: Wykonawca, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie, w jakim go dotyczy (jeżeli dotyczy), każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w: a) oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający – niezależnie od przesłanek zmiany Umowy wynikających wprost z ustawy Pzp – przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z Umową dostaw będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, awarie maszyn… |
| Miejsce składania ofert | 1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2023-11-16 |
| Zamawiający | POWIAT GNIEŹNIEŃSKI |
|---|---|
| Adres | ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno |
| Powiat | powiat gnieźnieński |
| NIP | 7842452551 |
| REGON | 631258046 |
| Adres e-mail | przetargi@powiat-gniezno.pl |
| Strona internetowa | www.powiat-gniezno.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.