Wynik postępowania prowadzonego przez Województwo Mazowieckie, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30190000-7 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Województwo Mazowieckie z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 967 822,36 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Województwo Mazowieckie |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 17.09.2025 |
| Kod CPV | 30190000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00508656/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. | 967 822,36 zł | 2 | 967 822,36 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 03.09.2025, nr 2025/BZP 00405289/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00044850/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 2.2.15 Sukcesywna dostawa artykułów biurowych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM 2021-2027). Nazwa projektu: Plan Działań Pomocy Technicznej FEM dla MJWPU na lata 2024-2026 w zakresie przygotowania, wdrażania, monitorowania i kontroli. Nr projektu: FEMA.10.01-IŻ.00-01CX/23 • Finansowanie z Pomocy Technicznej FEM dla WUP w zakresie wdrażania projektu numer FEMA.10.01-IŻ.00-018X/23 |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OR-D-III.272.105.2025.AR |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (zwanych dalej Jednostkami): 1) Zbiorcze zestawienie zakresu zamówienia określa Załącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, 2) Zakres zamówienia dla poszczególnych Jednostek wraz z adresami dostaw oraz ich preferowaną liczbą określa Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia – Wykaz asortymentowy WSJO, tabele 1-46. |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Umowa będzie realizowana w zakresie zamówienia podstawowego z możliwością dodatkowego zamówienia w opcji. Zakres asortymentowy i ilościowy przedmiotu umowy w podziale na ilość zamawianą podstawową oraz ilość zamawianą w opcji przypisaną poszczególnym Jednostkom, określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia – Wykaz asortymentowy WSJO, tabele 1–46). Realizacja umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz opcji będzie się odbywała na podstawie cen jednostkowych asortymentu, określonych w formularzu oferty Wykonawcy. 2. Na wniosek Jednostek, Wspólny Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji na rzecz Jednostek, najpóźniej w… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w niżej wymienionych kryteriach oceny ofert. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 70 |
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| Nazwa kryterium | jakość |
| Waga | 30 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz zgodne z kryteriami, opisanymi w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek odpowiadających pozycjom określonym w formularzu asortymentowo-cenowym, będącym załącznikiem do formularza oferty: 1) cienkopis kulkowy — poz. 25; 2) datownik — poz. 28; 3) długopis automatyczny I — poz. 37; 4) długopis automatyczny II — poz. 38; 5) długopis z wymiennym wkładem — poz. 40; 6) długopis żelowy automatyczny z wymiennym wkładem — poz. 41; 7) długopis żelowy z wymiennym wkładem — poz. 42; 8) dziurkacz do 25 kartek — poz. 34; 9) gumka do ścierania biała — poz. 76; 10) kalkulator — poz. 82; 11) klej w sztyfcie (gramatura 15g) — poz. 94; 12) korektor w taśmie — poz. 134; 13) koszulka krystaliczna — poz. 144; 14) marker permanentny 1 – 2 mm — poz. 172; 15) nożyczki biurowe 21 cm — poz. 186; 16) ołówek — poz. 196; 17) segregator A4 75 mm — poz. 250; 18) skoroszyt plastikowy A4 twardy wpinany do segregatora — poz. 261; 19) taśma pakowa (50 mm x 66 m) — poz. 296; 20) temperówka biurowa — poz. 319; 21) zszywacz 24/6 - 26/6 — poz. 351 oraz zszywki — poz. 362. 2. Ponieważ przedmiotowe środki dowodowe określone w ust. 1 służyć będą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert określonymi w opisie kryteriów oceny ofert w § 20 ust. 4 SWZ, Zamawiający działając zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub będzie on niekompletny jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c p.z.p. 3. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę, dołączy próbkę, która nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego – nie jest zgodna z OPZ, lub której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryterium oceny ofert (np. próbka niekompletna, uszkodzona) oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu. 4. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych. Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom i cechom określonym przez Zamawiającego w OPZ, oraz w Formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik do Formularza oferty), zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy – potwierdzenie (zawierające opis/skład produktu równoważnego) spełnienia określonych przez Zamawiającego wymagań dla danego asortymentu, np. kartę charakterystyki, zdjęcie z widocznym opisem/składem oferowanego produktu, adres strony internetowej, na której Zamawiający będzie mógł odczytać bez problemu informacje dotyczące równoważności produktu itp. Z dołączonych dokumentów musi wynikać w sposób niebudzący żadnej wątpliwości, że oferowany asortyment równoważny odpowiada wymaganiom i cechom określonym przez Zamawiającego. 5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 5 podlegają uzupełnieniu… |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.), treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 3 do SWZ. 2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy. |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
| Termin związania ofertą | do 2025-10-10 |
|---|
| Zamawiający | Województwo Mazowieckie |
|---|---|
| Adres | ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 1132453940 |
| REGON | 015528910 |
| Adres e-mail | zamowienia@mazovia.pl |
| Strona internetowa | www.mazovia.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.