Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72210000-0 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).
Postępowanie prowadził UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE z miejscowości Kraków. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 298 412,76 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE |
|---|---|
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 25.07.2025 |
| Kod CPV | 72210000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00383272/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | OPTeam S.A. | 298 412,76 zł | 1 | 298 412,76 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.07.2025, nr 2025/BZP 00331714/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Biuro Zamówień Publicznych |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | BZP/2025/315 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji bezterminowej i niewyłącznej na dodatkowe moduły i funkcjonalności systemu ERP TETA ME, ich wdrożenie i integracja z systemem ERP TETA EDU wraz z dostosowaniem dostępności wdrażanych aplikacji do poziomu WCAG 2.1 AA, szkolenia i wsparcie/opieka serwisowa w okresie gwarancji przez okres minimum 2 lat od zakończenia wdrożenia. 2. Zamawiający posiada wdrożony system ERP TETA EDU (którego producentem jest UNIT4 Polska Sp. z o.o.) rozbudowany o funkcjonalności systemu ERP TETA ME (producentem również UNIT4 Polska Sp. z o.o.), służące do obsługi pracy zdalnej (zgłoszenia czasu pracy, wnioskowanie, ewidencja, integracja z listami płac), raportowania stanu urlopów oraz grafiku pracy zdalnej, a także tworzenia harmonogramów czasu pracy/grafików w systemie równoważnym. ERP TETA ME posiada również wdrożoną funkcjonalność tworzenia wniosków i oświadczeń pracowniczych. W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający wymaga rozbudowy ERP TETA ME o następujące moduły i funkcjonalności wraz z dostosowaniem dostępności wdrażanych aplikacji do poziomu WCAG 2.1 AA, w ramach środowiska informatycznego już wykorzystywanego przez systemy ERP TETA EDU i ERP TETA ME: a. “Moje PIT-y" b. Konfigurator zgłoszeń do HR – minimum 10 slotów (w tym pełna funkcjonalność obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych) c. Raporty pracownicze (w tym “paski płacowe”) d. Konfigurator mojego profilu e. Skonfigurowanie dodatkowych oświadczeń kadrowych – do 20 oświadczeń 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na wykonaną dostawę. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status oficjalnego partnera firmy 5. UNIT4 Polska Sp. z o.o. w zakresie udzielania licencji oraz wdrażania i serwisowania systemu ERP TETA EDU i ERP TETA M, a także integracji pomiędzy tymi systemami. 6. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ pn. „Opis przedmiot zamówienia”. 7. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SWZ i jej załącznikach. Oferta wykonawcy musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. musi obejmować dostawy określone w dokumentach zamówienia, w tym w opisie przedmiotu zamówienia wraz z usługami towarzyszącymi (załącznik nr 1 do SWZ). 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Ofercie. W przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie. |
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48329000-0 - System obrazowania i archiwizowania 48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 4 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | W ramach przyjętych kryteriów oceny ofert. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 80 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji/wsparcia/opieki serwisowej |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wymaga spełnienia warunków w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: i. W zakresie zdolności technicznej: Zamawiający wymaga wykonania przez Wykonawcę w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, co najmniej dwóch należycie wykonanych umów obejmujących wdrożenie dowolnych modułów ERP TETA ME/ wraz z integracją z systemem ERP TETA EDU w uczelni wyższej działającej na podstawie ustawy - Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, o wartości co najmniej 200 000 zł brutto każda. */** Uwaga: * Przez „wartość” Zamawiający rozumie sumę wartości niematerialnych i prawnych oraz usług wykonanych przez Wykonawcę w związku z wdrożeniem kompleksowego systemu informatycznego do momentu jego pełnego wdrożenia (w tym wdrożeniowe usługi szkoleniowe). Do wartości usługi nie wlicza się kosztów związanych z rozbudową systemu informatycznego oraz kosztów infrastruktury sprzętowo – programowej (w tym oprogramowania systemowego). ** Przez pełne wdrożenie Zamawiający rozumie wdrożenie bez wad i usterek. ii. W zakresie zdolności zawodowej: Zamawiający żądania od Wykonawcy dysponowania kompetentnym zespołem osób to jest w szczególności: 1. kierownikiem projektu z wykształceniem wyższym posiadającym ważny certyfikat Prince2 Practitioner® lub IPMA Level C lub równoważnym potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, oraz posiadający certyfikat potwierdzający umiejętność zarządzania ryzykiem który brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w roli kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu, w minimum 2 projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,00 zł brutto realizowanych w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę - Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce każdy oraz posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT; 2. 2 programistami z wykształceniem wyższym, którzy brali udział w okresie ostatnich 5 lat w minimum 2 projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,00 zł brutto każdy, w tym minimum 1 projektu realizowanego w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę - Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, posiadających co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem przy wdrażaniu: a. przynajmniej 1 osoba, systemu ERP TETA ME b. Przynajmniej 1 osoba, systemu ERP TETA EDU; 3. analitykiem systemowym z wykształceniem wyższym, który brał udział, w okresie ostatnich 5 lat, w roli analityka w minimum 2 projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,00 zł brutto realizowanym w uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Nie |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale V powyżej oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: a) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie wskazanej w Rozdziale V pkt. 2-4 SWZ(załącznik nr 2 do SWZ), 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI pkt. 1 SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych dostaw), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji dostaw) i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert). c) wykazu osób, o których mowa w Rozdziale VI pkt. 1 d ii) SWZ, z podaniem ich kwalifikacji, doświadczenia oraz posiadanych certyfikatów zgodnych z wymogami Zamawiającego (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ) d) oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SWZ), |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale V powyżej oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: a) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie wskazanej w Rozdziale V pkt. 2-4 SWZ(załącznik nr 2 do SWZ), 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI pkt. 1 SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych dostaw), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji dostaw) i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert). c) wykazu osób, o których mowa w Rozdziale VI pkt. 1 d ii) SWZ, z podaniem ich kwalifikacji, doświadczenia oraz posiadanych certyfikatów zgodnych z wymogami Zamawiającego (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ) d) oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SWZ), |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) w Formularzu Oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentowania wykonawcy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z par. 11 wzoru umowy |
| Termin związania ofertą | do 2025-08-23 |
|---|
| Zamawiający | UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE |
|---|---|
| Adres | ul. Mikołaja Kopernika 26, 31-501 Kraków |
| Powiat | miasto Kraków |
| NIP | 6761687491 |
| REGON | 357244777 |
| Telefon | 48 123999614 |
| Adres e-mail | zp@ignatianum.edu.pl |
| Strona internetowa | https://www.ignatianum.edu.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| Przedmiot działalności | Edukacja |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.